時(shí)間表主要分為三個(gè)板塊，第一個(gè)是整個(gè)發(fā)布會(huì)項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃總表，第二個(gè)是發(fā)布會(huì)當(dāng)天的流程安排表，第三個(gè)是發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行表；
項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃總表這個(gè)時(shí)間劃表是可以將整個(gè)項(xiàng)目串起來(lái)的總表，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整體的規(guī)劃。通常一個(gè)大型盛典，從3個(gè)月前就會(huì)開(kāi)始籌劃，因?yàn)樾枰A(yù)留一些重要人物的時(shí)間，需要給場(chǎng)地預(yù)定，物料制作，排練等留夠時(shí)間。在將發(fā)布會(huì)的日期確定下來(lái)之后，倒推時(shí)間表，根據(jù)時(shí)間表上的工作任務(wù)，安排每一個(gè)具體的負(fù)責(zé)人，并定期開(kāi)會(huì)互相通報(bào)進(jìn)展。發(fā)布會(huì)當(dāng)天的流程安排表流程安排表，主要是為了讓來(lái)賓知道當(dāng)天發(fā)布會(huì)的具體內(nèi)容安排，從來(lái)賓簽名、入場(chǎng)到主持人開(kāi)場(chǎng)，產(chǎn)品宣講，再到活動(dòng)互動(dòng)，最后活動(dòng)結(jié)束，整個(gè)流程表簡(jiǎn)單、清晰即可。一般，一個(gè)發(fā)布會(huì)的總體時(shí)間不宜超過(guò)2個(gè)小時(shí)，如果預(yù)計(jì)會(huì)超過(guò)，請(qǐng)對(duì)現(xiàn)有內(nèi)容做減法，留下真正需要傳達(dá)的重點(diǎn)發(fā)布會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行表現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行表，主要是讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)清晰當(dāng)天每一個(gè)人的具體工作，它要基于發(fā)布會(huì)的流程環(huán)節(jié)制定，夸張點(diǎn)說(shuō)，這張表需要細(xì)化到每一分鐘?？赡芪枧_(tái)上的講話人手一揮，所有的布景、音樂(lè)、演員都要一齊上，簡(jiǎn)直要精確到秒才行。有了時(shí)間表，整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作才能啟動(dòng)，責(zé)任也清晰了，項(xiàng)目的成功執(zhí)行也將更有保障。如何才能開(kāi)一場(chǎng)高逼格的新品發(fā)布會(huì)，讓很多企業(yè)費(fèi)勁了心思。比如選址、搭建、技術(shù)、視頻等各項(xiàng)優(yōu)化都需要高額的支出。而對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)的優(yōu)化，則可以用省錢省力的優(yōu)化，瞬間提升新品發(fā)布會(huì)的逼格。比如抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，相比傳統(tǒng)的抽獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng)，現(xiàn)在有更多的抽獎(jiǎng)軟件可以用，不但發(fā)獎(jiǎng)核銷方便，也可以帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，更好的提高活動(dòng)的趣味性和質(zhì)感。在這里給大家推薦幾款比較好用的抽獎(jiǎng)玩法，實(shí)測(cè)好用，重點(diǎn)是免費(fèi)開(kāi)放，可以幫您省心省力省錢，同時(shí)兼具氣氛品質(zhì)效果！
