傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽約如果是多輪次和多人簽約儀式一般現(xiàn)場(chǎng)都需要重新布置,從效率上來(lái)說(shuō)都是比較麻煩浪費(fèi)的一種模式,但是如果使用大屏電子簽約的話這些問(wèn)題都是可以很好的解決的。
對(duì)于多人次的簽約儀式:
因?yàn)楹灱s終端主要都是些電子終端設(shè)備比如ipad、手機(jī)等,多一個(gè)人只需要多增加一個(gè)設(shè)備就行了,對(duì)于系統(tǒng)來(lái)說(shuō)設(shè)置都是非常方便的。
對(duì)于多輪次的簽約儀式:
電子簽約都可以提前將所有輪次的簽約設(shè)置好,包括簽約的協(xié)議背景圖、簽約位置、簽約終端數(shù)量等都可以提前設(shè)置好。每次一輪結(jié)束以后快速電腦上點(diǎn)擊下就可以切換到下一輪的簽約,參與簽約的領(lǐng)導(dǎo)只需要走到對(duì)應(yīng)的設(shè)備位置前簽字即可,無(wú)需做其他布置,因此非常便捷。
因此對(duì)于這種多輪次、多人簽約儀式,電子簽約具有無(wú)可比擬的天然優(yōu)勢(shì),因此也是非常受歡迎。該產(chǎn)品都是有思訊互動(dòng)獨(dú)立開發(fā)運(yùn)營(yíng)的,目前累計(jì)已經(jīng)為上百場(chǎng)簽約儀式提供現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持服務(wù)了。
電子簽約怎么簽第一步:安裝軟件,準(zhǔn)備簽約的平板
軟件下載:需要下載兩個(gè)軟件:明未電子簽約和Virbox用戶工具,請(qǐng)聯(lián)系客服發(fā)送軟件安裝包和激活碼
激活Virbox用戶工具
2、激活本地軟鎖
點(diǎn)擊授權(quán)碼在線激活按鈕
輸入激活碼激活
將授權(quán)碼復(fù)制粘貼到文本框中,點(diǎn)擊激活按鈕完成激活
安裝電子簽約軟件
請(qǐng)盡量選擇安裝到系統(tǒng)盤以外的磁盤,通常指的是非C盤(如果系統(tǒng)安裝在D盤,那么軟件推薦安裝在非D盤),如果沒有其他磁盤,請(qǐng)忽略此建議,直接點(diǎn)擊安裝
啟動(dòng)時(shí),如出現(xiàn)這個(gè)畫面 請(qǐng)點(diǎn)擊:允許程序所有操作
下載安裝好即可打開進(jìn)入設(shè)置
推薦電腦與路由器采用有線組網(wǎng),50米以上聯(lián)網(wǎng)距離推薦采用超五類網(wǎng)線或六類網(wǎng)線(不推薦五類網(wǎng)線)
ipad與路由器盡量靠近,有條件的可以考慮ipad轉(zhuǎn)接器,通過(guò)網(wǎng)線連接ipad和路由器
電子簽約怎么簽第二步:設(shè)置簽約內(nèi)容
會(huì)議主辦方需要準(zhǔn)備嘉賓簽約涉及的簽約背景圖片,提供簽約嘉賓的人數(shù)、簽約的輪數(shù),簽約的背景圖片可以根據(jù)大屏展示展示的尺寸隨意設(shè)計(jì),具體設(shè)計(jì)方法請(qǐng)參考:https://contract.newstartjx.com/hdgl/9.html
點(diǎn)擊添加簽約方:不限制添加,可隨意拖動(dòng),多個(gè)簽名區(qū)域拖動(dòng)時(shí)可以出現(xiàn)對(duì)標(biāo)線幫助對(duì)齊
方框內(nèi)既是簽名時(shí)筆跡顯示的位置和落款的位置,簽約人在平板輸入的內(nèi)容,提交后內(nèi)容會(huì)出現(xiàn)在區(qū)域
鼠標(biāo)點(diǎn)擊方框的簽字區(qū)域時(shí),可設(shè)置簽約方的名稱,添加簽約方的logo,設(shè)置簽約方的序號(hào)
鼠標(biāo)移動(dòng)至方框的邊角,可輕松拉伸
鼠標(biāo)移動(dòng)至方框,單擊右鍵即可復(fù)制和刪除
備用簽名開關(guān):?jiǎn)⒂?關(guān)閉備用簽名
上傳簽約方的背景,會(huì)顯示在簽約端
視頻效果見頁(yè)面底部
平板簽約端顯示:
電子簽約怎么簽第三步:簽署
簽約儀式當(dāng)天,攜帶電腦、平板及硬件設(shè)備到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)試安裝,并配合會(huì)務(wù)組進(jìn)行彩排即可。
簽約環(huán)節(jié)開始,嘉賓上臺(tái)按特定順序站定后,直接在對(duì)應(yīng)的iPad上簽名即可。
簽約儀式完成之后,軟件會(huì)自動(dòng)保存簽約畫面及所有簽名嘉賓的簽名文件。