現(xiàn)在為了帶來更好的話題度，往往在明星代言、或是公司合作的時候，都會在簽約時專門舉辦一個簽約儀式，這樣子可以讓外界有著更多的了解，帶來更高的曝光度，而如果想要打造一個完美的簽約儀式的話，那么就需要安排好每一個簽約儀式流程了，推薦使用思訊互動電子簽約系統(tǒng)， 此軟件是基于局域網(wǎng)通信的，一款局域網(wǎng)實(shí)時簽約同步簽名筆跡的簽約產(chǎn)品。主要服務(wù)于各類會議簽約儀式，是一種高科技、無紙化的簽約形式，那么這些簽約儀式流程到底是怎么樣進(jìn)行的呢？我們可以詳細(xì)地來看一看。
簽約儀式流程
1、嘉賓簽到，休息或進(jìn)入會場
需要會議策劃安排好人員在現(xiàn)場做好相關(guān)的指引，快速高效的完成簽到，可以選擇掃碼簽到，現(xiàn)場大屏的簽到墻也能同時作為活動主題或是品牌展示工具。時間大概在30-40分鐘內(nèi)完成。
1、嘉賓簽到，休息或進(jìn)入會場
需要會議策劃安排好人員在現(xiàn)場做好相關(guān)的指引，快速高效的完成簽到，可以選擇掃碼簽到，現(xiàn)場大屏的簽到墻也能同時作為活動主題或是品牌展示工具。時間大概在30-40分鐘內(nèi)完成。
2、介紹與會嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)
等所有嘉賓入場就坐后，就可以由主持人宣布簽約儀式正式開始，并對此次簽約儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓做一個簡單的介紹，這里的時間控制在2-3分鐘以內(nèi)。
3、主持人開場白、簽約項(xiàng)目簡介
介紹簽約的項(xiàng)目時間可以長一些，但是也控制在10分鐘以內(nèi)。
4、簽約、合影
正式簽約儀式環(huán)節(jié)要注意提前準(zhǔn)備好簽約需要用到的道具，如設(shè)置好簽約主KV，簽約顯示區(qū)域，簽約臺，簽約用的平板，簽約筆，可以選擇iPad電子簽約，為了提升品牌形象以及方便后期宣傳，選擇大屏電子簽約，嘉賓上臺在簽約臺上簽到，大屏同步簽名并自動截圖存檔。
傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約——結(jié)束后合影
5、公司負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
簽約完成之后可以安排雙方的負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行發(fā)言，時間控制在30分鐘之內(nèi)。
6、記者自由提問
一般重要的簽約儀式都會邀請相關(guān)的媒體見證，因此需要安排專門的媒體采訪，時間在20分鐘以內(nèi)。
7、簽約儀式結(jié)束，安排餐飲
今天，思訊互動為大家分享的是簽約儀式當(dāng)天的流程安排，雖然簽約儀式的整個過程所需時間并不長，也不像舉辦宴會活動那樣涉及多方面的工作安排，其程序較簡單，但由于簽約儀式涉及兩個公司或多個公司之間的關(guān)系，而且往往是談判、合作成功的一個標(biāo)志，有時甚至是歷史轉(zhuǎn)折的一個里程碑，因此，簽約儀式前期的準(zhǔn)備工作也要認(rèn)真做好，包括簽約儀式的時間地址、嘉賓邀請、場地布置等等。
這些就是簽約儀式流程的詳細(xì)說明，各個環(huán)節(jié)都是十分重要，而且也都是有著自己的不可取代的作用的。
