1. 活動策劃目的：量化標準，免做「盲頭烏蠅」
清晰的目標是開展活動策劃書的第一步。即使群眾參與度高、活動回響大，若你的活動對你的企業(yè)或近期策劃沒有太大關(guān)連，你的活動最后便僅能娛樂大眾，未能成功傳播信息予社群只會白白耗費資源。
若想令活動目的明確，除了訂下很多目標，更要為它們設(shè)立可量化的標準，例如增加活動參與人數(shù)、年齡、喜好等數(shù)據(jù)、對近期的產(chǎn)品查詢量及銷情影響等等。當方向清晰時，除了讓活動設(shè)計時能更貼合目標，于活動后亦更方便檢討成效。
2. 事前調(diào)查/研究：「做到」還是「做好」的關(guān)鍵
于動筆之前，針對活動的基本調(diào)查包括：相關(guān)活動有否觸犯法律、視察及比較場地的細節(jié)等，不過以上只是活動所需的客觀資料，只能確保你的活動能夠進行，減少犯下低級失誤的機率。
要令你的活動成功舉辦，獲得關(guān)注或客戶好感，需要進一步收集意見及資料，例如研究公眾關(guān)注熱點、就產(chǎn)品及特色進行市場調(diào)查、檢討過往自己或其他企業(yè)相似活動的成效及優(yōu)劣等等，方能制訂合適的活動及其賣點，將自己的產(chǎn)品或服務(wù)與消費者透過活動連接起來。
3. 企業(yè)識別：策劃活動中建立品牌形象的一致性
若對市場學有一定認識，相信你對企業(yè)識別（Corporate Identity）便不會陌生，當中包括了三個重要概念：
(1) 概念識別Mind Identity (MI)
(2) 行為識別Behavior Identity (BI)
(3) 視覺識別Visual Identity (VI)
想提高企業(yè)識別度，在決定具體活動前，便要考慮活動性質(zhì)與企業(yè)一貫形象是否相符；而于活動細節(jié)上，例如布置、宣傳物品等，亦最好能夠與企業(yè)平時所選用的視覺風格互相呼應(yīng)。你亦可尋求專業(yè)平面設(shè)計師的協(xié)助，為你的公司及活動打造合宜的宣傳品。
4. 活動策劃流程：不厭其詳，方可滴水不漏
于撰寫活動策劃書的籌備過程時，別以為簡潔能得到稱許；相反，活動流程細節(jié)策劃描述應(yīng)該越詳細越好，以呈現(xiàn)活動當天的模擬情景于大家眼前。
打個比方，計劃書中應(yīng)將一個大型活動拆散成不同小部分，如彩排、恭候、茶點等，分門別類，并羅列出各環(huán)節(jié)或各部分所需的人手、物資、平面圖等等，讓計劃更具條理。
于策劃時，最理想的做法是要為所有可能的意外及失誤籌備，小至處理傷者及急救流程、大至下雨時如何由室外轉(zhuǎn)移至后備場地等，皆應(yīng)有所準備。活動期間每一刻都是「現(xiàn)場直播」，不能重新再來，每當出現(xiàn)錯誤時便必有觀眾或媒體注意及宣揚，因此每一刻都要慎重其事。
