發(fā)布會是企業(yè)或機構組織向公眾透漏信息的活動渠道,要想辦好一場發(fā)布會,首先要做的就是明確發(fā)布會類型,類型不同,發(fā)布會的場地需求也不同,一般分為新聞發(fā)布會、新品發(fā)布會、融資發(fā)布會、戰(zhàn)略合作發(fā)布會等。
新聞從字面上理解就是新的見聞,所謂的新聞發(fā)布會是指政府機關部門或者某個企業(yè)向社會媒體發(fā)布的重大政策或事件,新聞發(fā)布會一般對企業(yè)或政府意義重大,活動現(xiàn)場會有多家媒體記者到場,有一定的曝光度和透明度,主辦方如果是政府機關,會議的重點就在領導致辭上,如果是企業(yè),側重點在就主辦方的介紹上,新聞發(fā)布會的現(xiàn)場工作人員,要有一定的現(xiàn)場操控能力和應變能力,媒體問答環(huán)節(jié)的設定往往取決于發(fā)布會主辦方,發(fā)布會的場地要和發(fā)布的新聞性質相關。
新品發(fā)布會是企業(yè)或商業(yè)機構對新的產(chǎn)品進行的發(fā)布,由主辦方聯(lián)絡有關客戶或商業(yè)合作伙伴在一定時間和地點舉辦的會議,一定程度上可以協(xié)調與客戶的關系,一家企業(yè)新品上市的發(fā)布往往對以后的銷售業(yè)績有很大的影響,因此發(fā)布會環(huán)節(jié)的策劃不容小視,對于不同的產(chǎn)品類型和規(guī)模,所選擇的發(fā)布會場地也有所不同,考慮到企業(yè)形象,重要的發(fā)布會還是要選擇逼格較高的活動場地,這種類型的發(fā)布會周期性強,頻率不高。