活動(dòng)策劃應(yīng)該是一份全面的文件，概述與您的活動(dòng)相關(guān)的所有內(nèi)容，從愿景和目標(biāo)到后勤細(xì)節(jié)。此待辦事項(xiàng)列表將幫助您在制定項(xiàng)目策劃時(shí)保持井井有條、節(jié)省時(shí)間并保持進(jìn)度。對(duì)于您策劃活動(dòng)的組織或團(tuán)體的團(tuán)隊(duì)和客人來說，這也是一個(gè)很好的資源。
確保在您的活動(dòng)策劃中包含以下內(nèi)容：
*愿景和目標(biāo)
*活動(dòng)時(shí)間線
*場(chǎng)地信息
*賓客名單，包括聯(lián)系信息
*菜單和餐飲詳情
*視聽要求
*交通和停車信息
如果您是新的活動(dòng)策劃者，請(qǐng)?jiān)诰€或在您當(dāng)?shù)氐膱D書館中查看活動(dòng)策劃應(yīng)包含哪些內(nèi)容以及應(yīng)如何格式化的示例。
保留您自己的這份文件的副本，以便在您被其他人雇用來策劃他們的活動(dòng)時(shí)可以將其用作模板。網(wǎng)上也有很多模板。
您還應(yīng)該有一個(gè)促銷策劃，概述您將如何營銷您的活動(dòng)?；顒?dòng)策劃也是一個(gè)重要文件，應(yīng)該包含在您的活動(dòng)策劃中。
確保您的清單包括諸如提前兩個(gè)月（至少）發(fā)送邀請(qǐng)、提前六周（至少）與供應(yīng)商談判合同、提前一個(gè)月確認(rèn)所有細(xì)節(jié)（如果可能的話一周）以及審查所有活動(dòng)詳情提前兩周（如果可能，一天）。
就像您對(duì)活動(dòng)策劃者所做的那樣，在創(chuàng)建清單后將其放入模板中。
此外，在您開始策劃活動(dòng)之前，請(qǐng)考慮一下您的目標(biāo)受眾是誰。這將幫助您決定場(chǎng)地類型、菜單、娛樂等。例如，公司活動(dòng)可能需要比生日派對(duì)更正式的著裝。
