疫情未有減慢舒緩的跡象，舉辦推廣活動(dòng)的時(shí)候仍然會(huì)面對很多掣肘，活動(dòng)策劃是一門高深的學(xué)問，無論是一個(gè)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、公司的周年晚宴還是推廣活動(dòng)，背后也需要大量的活動(dòng)策劃工作。從撰寫企劃案到邀約、預(yù)約活動(dòng)場地、以及規(guī)劃活動(dòng)流程，一個(gè)成功的搞手要克服不少挑戰(zhàn)。
這次整理了5個(gè)必勝活動(dòng)策劃技巧，協(xié)助你避開活動(dòng)策劃時(shí)必定會(huì)遇到的難題，令你輕松成為一個(gè)成功的搞手！
活動(dòng)策劃技巧1：提前網(wǎng)上簽到
疫情肆虐，限聚令局限了宣傳活動(dòng)的規(guī)模，股東大會(huì)的人數(shù)上限只有場地容量50%，婚禮等活動(dòng)的出席人數(shù)也不能多于20人?；顒?dòng)策劃的時(shí)候，你可以考慮以網(wǎng)上報(bào)名的形式，將希望參與宣傳活動(dòng)的參加者分流到不同時(shí)段，以免違反限聚令。
活動(dòng)策劃技巧2：選擇主題、制造亮點(diǎn)
成功的推廣活動(dòng)需要吸引目標(biāo)受眾和媒體的關(guān)注，所以在制定活動(dòng)策劃的目標(biāo)后，你應(yīng)該要構(gòu)思一個(gè)令人耳目一新的活動(dòng)主題，制造活動(dòng)亮點(diǎn)，增加品牌的曝光率。
活動(dòng)策劃技巧3：借助社交媒體宣傳
在活動(dòng)策劃技巧中最關(guān)鍵的一環(huán)，必定是宣傳的部分。你可以透過抖音、微博、微信等社交媒體平臺大肆宣傳活動(dòng)，公布活動(dòng)詳情、定期發(fā)布活動(dòng)的宣傳短片，令更多社交媒體用戶關(guān)注活動(dòng)。
活動(dòng)策劃技巧4：訂立流程表、 列名活動(dòng)細(xì)節(jié)
如果公司將要籌劃新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，你應(yīng)該先就產(chǎn)品的特色做好市場調(diào)查、研究公眾關(guān)注的熱點(diǎn)，才能為活動(dòng)策劃明確的方向，連接消費(fèi)者與品牌產(chǎn)品。你需要訂立一張清晰的流程表，列名活動(dòng)細(xì)節(jié)、時(shí)間及負(fù)責(zé)人員等，令活動(dòng)策劃的過程更順暢。
切記預(yù)留多一點(diǎn)時(shí)間讓工作人員、不同PIC/負(fù)責(zé)人預(yù)習(xí)流程表，在活動(dòng)開始前每人均需要熟練地背出流程表中自己部門在任何時(shí)間的負(fù)責(zé)任務(wù)。
活動(dòng)策劃技巧5：訂立后備計(jì)劃
活動(dòng)當(dāng)天有可能發(fā)生突發(fā)事件，例如天氣惡劣、嘉賓因急事缺席、活動(dòng)進(jìn)行期間突然發(fā)生意外等。一個(gè)出色的活動(dòng)策劃人除了需要有良好的應(yīng)變能力外，活動(dòng)策劃的過程中應(yīng)該要預(yù)先訂立后備計(jì)劃，確保意外發(fā)生時(shí)也足以應(yīng)對。
如果活動(dòng)原訂在戶外舉行，你應(yīng)該在活動(dòng)策劃的過程安排室內(nèi)空間，萬一天氣突然急轉(zhuǎn)直下，也可以即時(shí)安排參加者移到室內(nèi)場所，令活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。
