選擇合適的形式是在策劃你的線上活動時要做的最重要的決定之一。你選擇的形式將取決于你的活動內(nèi)容和目標(biāo)受眾。舉辦線上活動為組織者提供了大量的自由和多樣性，比如網(wǎng)絡(luò)研討會、商務(wù)會議或虛擬之旅。選擇正確的形式，通過確保最佳的觀眾出席數(shù)和互動率，是線上活動取得成功的關(guān)鍵因素之一。一個需要記住的有用提示是，線上活動和其他活動一樣需要主持人。在為你的活動選擇合適的主持人時，有幾種方式。你可以雇傭一個專業(yè)的演講者或者你自己的團隊成員去充當(dāng)這個角色。不過請記住，根據(jù)活動的形式，你可能需要不止一個主持人。
思考問題:說話者的聲音響亮清晰嗎?主持人在鏡頭前舒服嗎?主持人能“靈機應(yīng)變”，回答棘手問題或應(yīng)對突發(fā)事件嗎?
主持人是否友好可親?
主持人對此次活動的主題是否專業(yè)和了解透徹?
前期新品發(fā)布會除了宣傳，還需要把所有活動信息、物料資料都準(zhǔn)備到一個共通平臺上：如搭建一個專屬云會場，專門承載所有前期報名、宣傳、活動期間的集成互動入口等等。
通過專屬云會場搭建，在線上云會場中，就能呈現(xiàn)發(fā)布會中新品預(yù)熱視頻、大會嘉賓、大會報名、大會信息等信息；讓參會者通過云會場，即可對新品和發(fā)布會有比較基礎(chǔ)的理解，同時吸引有興趣的參會者報名，親臨現(xiàn)場見證新品發(fā)布。
