1、在所處的行業(yè)中你們有何種經(jīng)驗(yàn)?
首先,你應(yīng)該找出這家活動(dòng)策劃公司是否有在你公司所處行業(yè)內(nèi)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。如果沒(méi)有的話,雖然并不是非常嚴(yán)重的問(wèn)題,但卻意味著會(huì)有一個(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程。詢問(wèn)該公司將怎么對(duì)此行業(yè)進(jìn)行了解以彌補(bǔ)自身相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的缺乏或許是很好的跟進(jìn)方法。
如果該公司擁有相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的話,詢問(wèn)一下他們之前與哪些公司過(guò)合作,以及具體做了何種工作。具體的例項(xiàng)可以讓你對(duì)合作結(jié)果的預(yù)期有個(gè)大體概念。
2、在哪找到你們工作的案例?
他們是否為合作過(guò)的公司打造過(guò)活動(dòng)案例頁(yè)面?舉辦過(guò)哪些成功的活動(dòng)?檢視一家活動(dòng)策劃公司的成功案例可以幫助貴公司確定與該活動(dòng)策劃公司二者之間是否適合彼此。
3、能做到哪些承諾?
公司需要了解自身是否會(huì)在一定時(shí)間內(nèi)被合同框定,或者還是以月為單位進(jìn)行續(xù)簽。同樣,每家公司需要的服務(wù)都會(huì)有所不同。
前期新品發(fā)布會(huì)除了宣傳,還需要把所有活動(dòng)信息、物料資料都準(zhǔn)備到一個(gè)共通平臺(tái)上:如搭建一個(gè)專屬云會(huì)場(chǎng),專門(mén)承載所有前期報(bào)名、宣傳、活動(dòng)期間的集成互動(dòng)入口等等。
通過(guò)專屬云會(huì)場(chǎng)搭建,在線上云會(huì)場(chǎng)中,就能呈現(xiàn)發(fā)布會(huì)中新品預(yù)熱視頻、大會(huì)嘉賓、大會(huì)報(bào)名、大會(huì)信息等信息;讓參會(huì)者通過(guò)云會(huì)場(chǎng),即可對(duì)新品和發(fā)布會(huì)有比較基礎(chǔ)的理解,同時(shí)吸引有興趣的參會(huì)者報(bào)名,親臨現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證新品發(fā)布。