首先,要深刻了解發(fā)布會(huì)的中心產(chǎn)品。在新品釋出會(huì)召開(kāi)之前,要搜尋并準(zhǔn)備好產(chǎn)品相關(guān)的資料,了解產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品、市場(chǎng)狀況等等,只有深刻認(rèn)識(shí)產(chǎn)品,才能在釋出會(huì)現(xiàn)場(chǎng)從容介紹新品、在互動(dòng)問(wèn)答環(huán)節(jié)中靈活回答嘉賓提問(wèn),助推釋出會(huì)完美舉辦。
其次,要確定新品釋出會(huì)互動(dòng)方式。新品釋出會(huì)流程包括入場(chǎng)簽到、產(chǎn)品展示、互動(dòng)問(wèn)答、抽獎(jiǎng)活動(dòng)、互動(dòng)游戲、簽約儀式等,以簽約為例,傳統(tǒng)的簽約方式多為紙質(zhì)簽約,不如換個(gè)簽約方式,采取電子簽約,其將簽約合同展示在大螢?zāi)簧?,合同?nèi)容視覺(jué)化,現(xiàn)場(chǎng)多人見(jiàn)證,儀式感、莊重感滿(mǎn)滿(mǎn)。
最后,要有專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行流程設(shè)計(jì)。釋出會(huì)活動(dòng)應(yīng)該由公司內(nèi)專(zhuān)業(yè)活動(dòng)策劃人員策劃,若公司缺乏此型別人才,應(yīng)該尋找專(zhuān)業(yè)活動(dòng)策劃公司幫忙,其專(zhuān)業(yè)與豐富的經(jīng)驗(yàn)可以為釋出會(huì)活動(dòng)保駕護(hù)航,這樣不僅更有保障,也能為主辦方減輕工作負(fù)擔(dān)。例如在確定互動(dòng)方式、本次新產(chǎn)品釋出會(huì)的經(jīng)費(fèi)、釋出會(huì)規(guī)模、來(lái)賓人群及人數(shù)、釋出會(huì)場(chǎng)點(diǎn)及禮品、產(chǎn)品展示方式、禮儀人員、會(huì)場(chǎng)布置、演講稿、邀請(qǐng)函等各種細(xì)節(jié)上都可以得到合理的準(zhǔn)備。