相信很多人對活動策劃充滿不少幻想,不管是因為看到他們常常在各大光鮮亮麗的場合出現(xiàn),或是時不時又和哪個藝人或政治人物合影打卡…而產(chǎn)生了許多美好想像。
這些固然都是這份工作有趣精彩的地方,但親愛的朋友(淚)剩下95%背后的辛苦+辛酸才是活動策劃最本質(zhì)的地方阿阿阿!
活動策劃所涵蓋的范圍很廣泛,包含常見的開幕典禮、記者會,造勢活動…等等,簡單來說:
所以活動策劃可以說包含了文案撰寫、贊助廣告、網(wǎng)路宣傳、廠商接洽、媒體洽邀…等各種面向。
而一場完美活動仰賴的更是前期縝密到你頭皮發(fā)麻的活動策劃書撰寫以及次數(shù)無上限的客戶溝通,在這里就簡單幫大家列出幾個我認(rèn)為做活動策劃不可或缺基本能力。
活動策劃必備一、文案力
企劃案的發(fā)想、提案是這份工作非常非常重要的部分,如果你連提案都無法讓客戶滿意,根本就不會有后面的活動執(zhí)行(簡單來說就是沒飯吃。
活動策劃必備二、想像力
做活動策劃最常聽到客戶跟你說: 我覺得這個設(shè)計不夠有質(zhì)感、不夠熱鬧、不夠文青、不夠活潑等各種非常抽象的詞(翻桌)
所以建議平常就要培養(yǎng)快速吸收廣泛知識的能力,不論科技、文創(chuàng)、時事都需要多方涉略,才能隨時應(yīng)付客戶需求、設(shè)計出令人耳目一新的活動提案。
一般活動規(guī)劃大致需包含以下內(nèi)容:
*清楚的活動宗旨
*詳細(xì)活動進(jìn)行方式
*活動進(jìn)行時間
*活動宣傳方式
*活動流程設(shè)計
*人力分配表/聯(lián)絡(luò)方式
*整體活動預(yù)算花費(fèi)
*預(yù)期帶來效益
活動策劃必備三、應(yīng)變力
活動橋段新增、貴賓更動、道具損壞、燈光出包、表演團(tuán)體遲到(我還可以再舉20個…)等等都是活動現(xiàn)場常見的狀況,身為一名專業(yè)的公關(guān)人員不要妄想能只按照企畫書的內(nèi)容操做就可以過關(guān),因為根本就
某摳能!!!!!
而「危機(jī)處理能力」更是評估一個專業(yè)公關(guān)人員非常重要的指標(biāo)之一, 如何成功將危機(jī)化為轉(zhuǎn)機(jī)就是顯現(xiàn)你夠不夠?qū)I(yè)的好機(jī)會。