在簽約前，首先要做好簽約儀式的準(zhǔn)備工作。下載好簽約軟件，iPad簽約儀式就是借助現(xiàn)場的LED大屏幕，由簽約雙方或多方在移動(dòng)終端簽名并將簽名同步到現(xiàn)場大屏幕上，現(xiàn)場嘉賓與媒體共同見證這一重要時(shí)刻，將簽約儀式的氣氛推到高潮，讓簽約本身更具新聞價(jià)值。準(zhǔn)備一臺電腦，下載安裝電子簽約軟件，安裝軟件后設(shè)置簽約內(nèi)容如簽名展現(xiàn)的區(qū)域和主KV，再準(zhǔn)備簽字用的平板以及簽約臺，根據(jù)簽約的人數(shù)可以多準(zhǔn)備幾臺平板備用。在簽約前，做好準(zhǔn)備工作也是重要的一環(huán)節(jié)
簽約儀式的準(zhǔn)備工作
1. 提前做好工作，確定雙方簽字人，安排簽約儀式時(shí)間，至少在活動(dòng)開始前一周發(fā)出邀請函。
2. 場地一般選擇在會議室、酒店、洽談室等，盡量選擇交通便利的活動(dòng)場所，要征得簽約雙方企業(yè)的同意。
3. 簽約儀式的時(shí)間確定，要避開周末和節(jié)假日，方便參會人員出席。
4. 簽到墻、背景板要包含簽約儀式信息、雙方企業(yè)單位，主視覺設(shè)計(jì)要風(fēng)格一致，貼合簽約儀式的主題。
5. 簽到桌要按照儀式規(guī)范的禮儀來準(zhǔn)備，采用長桌，桌面整潔，鋪上綠色桌布，桌牌要包含領(lǐng)導(dǎo)姓名等信息。
6. 準(zhǔn)備簽約合同，一般由簽約儀式的主辦方準(zhǔn)備。
7. 安排簽到座次，簽約儀式最能體現(xiàn)禮遇高低的座次問題，千萬不能馬虎，主辦方在簽字桌左側(cè)，客方在右，當(dāng)一排人滿后，要遵循自左向右，前高后低的原則。
8. 確定主持人和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人的講話稿。
9. 規(guī)范簽約人員服飾，穿著要整潔大方，男士最好穿西裝打領(lǐng)帶。
10. 物料準(zhǔn)備充足，簽字筆、酒杯、水果、音響設(shè)備，在簽約儀式開始前檢查，至少兩人確認(rèn)。
11. 做好現(xiàn)場工作人員分工，現(xiàn)場的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)做好分工，維持現(xiàn)場秩序，提高工作效率，
12. 提前聯(lián)系禮儀公司。
13. 預(yù)約相關(guān)媒體到場。
簽約儀式流程
1.簽到嘉賓入場，進(jìn)入主會場；
2.主持人開場白，介紹會場嘉賓；
3.雙方致辭，簽約項(xiàng)目介紹；
4.現(xiàn)場簽約儀式；
5.合照留念；
6.媒體采訪；
7.儀式結(jié)束；
1、注冊登錄到思訊互動(dòng)后臺，點(diǎn)擊右上角“創(chuàng)建新活動(dòng)”創(chuàng)建一個(gè)活動(dòng)。
2、活動(dòng)創(chuàng)建好了以后以此點(diǎn)擊“功能設(shè)置”-“活動(dòng)設(shè)置”-“電子簽約”。
3、可以添加多輪簽約項(xiàng)目，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”，即可開始設(shè)置簽約內(nèi)容
4、點(diǎn)擊“添加元素”，依次設(shè)置“簽名區(qū)域”、“添加logo文字樣式”等，多個(gè)簽名區(qū)域拖動(dòng)時(shí)可以出現(xiàn)對標(biāo)線幫助對齊，再選擇落款模式，設(shè)置完成了點(diǎn)擊保存就添加成功了，如果現(xiàn)場需要多個(gè)簽約客戶端根據(jù)上面的方法再繼續(xù)添加即可。
5、簽約客戶端都添加完成并保存后輪次就添加好了，如果有多輪簽約需要進(jìn)行可以繼續(xù)再添加輪次。
6、輪次都添加完成后，就可以進(jìn)入大屏幕頁面進(jìn)行簽約了。點(diǎn)擊點(diǎn)擊全局設(shè)置，把訪問地址復(fù)制到平板的瀏覽器打開
7、參與簽約的客戶端有幾種方式進(jìn)入簽約頁面：
1）可以通過微信掃屏幕頁面上的二維碼進(jìn)入簽約頁面并正確選擇對應(yīng)的客戶端。
2）可以通過瀏覽器復(fù)制鏈接，或者用瀏覽器自帶的掃碼功能打開
8、進(jìn)入簽約端以后，簽到設(shè)備，如平板或者手機(jī)，直接簽名大屏幕上就可以同步顯示了，如果是一輪一輪的簽約的話需要點(diǎn)擊“空格鍵”來結(jié)束當(dāng)前簽約，才可以完成當(dāng)前輪次的簽約，當(dāng)前輪次完成后才可以進(jìn)行下一輪的簽約。
9、永久版電子簽約可以聯(lián)系客服安裝軟件版
