企業(yè)年會(huì)有各種不同的類型，有的是答謝客戶的，有的是員工總結(jié)大會(huì)，所以在計(jì)劃之前需要明確職責(zé)任務(wù)，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)企業(yè)年會(huì)要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計(jì)劃。制訂完善的會(huì)議計(jì)劃確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議預(yù)期目標(biāo)。
制訂預(yù)算：制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排。
通常而言，年會(huì)預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：
1、交通費(fèi)用
交通費(fèi)用可以細(xì)分為：
(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。
2、會(huì)議室/廳費(fèi)用
具體可細(xì)分為：
(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比），否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費(fèi)用
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
4、餐飲費(fèi)用
會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)
通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。
(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)。
(6)、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒
5、視聽(tīng)設(shè)備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：
●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算
●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
6、演員及節(jié)目
通?？梢赃x定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
7、雜費(fèi)
雜費(fèi)是指會(huì)展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)А⑴R時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。
-------------------- 今年的年會(huì)，花式互動(dòng)游戲，嗨翻你的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) --------------------
年會(huì)最創(chuàng)意游戲之一：瘋狂數(shù)錢游戲。
微信瘋狂數(shù)錢游戲是年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)常用的大屏幕互動(dòng)游戲，寓意來(lái)年財(cái)源滾滾來(lái)，非常適合年會(huì)場(chǎng)景，使其更加適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)要求，用戶在規(guī)定時(shí)間內(nèi)看誰(shuí)手機(jī)上數(shù)錢數(shù)的數(shù)量最多，大屏幕上就好實(shí)時(shí)顯示排名，最終可以根據(jù)數(shù)錢數(shù)量多少發(fā)獎(jiǎng)品，如果老板任性土豪還可以數(shù)多少錢就發(fā)多少錢。
年會(huì)最創(chuàng)意游戲之二：微信搖一搖競(jìng)技游戲。
微信搖一搖競(jìng)技游戲由思訊互動(dòng)率先開(kāi)發(fā)出來(lái)之后迅速風(fēng)靡全國(guó)各大活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，直至現(xiàn)在依舊是經(jīng)久不衰，每年都會(huì)成為各大公司的年會(huì)上最具特色與亮點(diǎn)的互動(dòng)環(huán)節(jié)，當(dāng)全場(chǎng)用戶在同一刻同時(shí)都瘋狂開(kāi)始搖動(dòng)手機(jī)時(shí)，那種氛圍那種場(chǎng)面，簡(jiǎn)直就是無(wú)與倫比。微信搖一搖競(jìng)技游戲有3D搖一搖、賽馬、賽車、馬拉松、猴子爬樹(shù)、游泳等多種風(fēng)格自由選擇。
年會(huì)最創(chuàng)意游戲之三：微信大屏互動(dòng)彈幕。
在各大視頻網(wǎng)站上大家可能都接觸過(guò)彈幕效果，但是如果在團(tuán)建現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)上一邊表演節(jié)目，臺(tái)下觀眾一邊直接可以通過(guò)發(fā)送彈幕在屏幕上互動(dòng)，臺(tái)上臺(tái)下融為一體這是多么的有趣味啊。而且臺(tái)下觀眾參與方式也是非常簡(jiǎn)單，只需要掃描大屏幕二維碼發(fā)送內(nèi)容就行，不管你屏幕里面播放的是視頻啊、舞蹈動(dòng)畫(huà)啊、還是現(xiàn)場(chǎng)的直播都可以直接出現(xiàn)彈幕效果。
年會(huì)最創(chuàng)意游戲之四：微信3D簽到。
微信3D簽到是思訊互動(dòng)在原有的簽到墻基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)出來(lái)的一種新型簽到產(chǎn)品，而且屏幕效果更加酷炫，動(dòng)畫(huà)效果更棒的一種現(xiàn)場(chǎng)簽到產(chǎn)品。用戶入場(chǎng)的時(shí)候掃描簽到二維碼完成簽到，簽到完成后可以自動(dòng)的拼成3D圖形或者企業(yè)的logo，是不是很高大上啊？
年會(huì)最創(chuàng)意游戲之五：現(xiàn)場(chǎng)搶紅包。
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)怎么能沒(méi)有紅包的聲影呢，但是你還在一張一張的鈔票的給是不是就顯得有點(diǎn)太low了啊，思訊互動(dòng)紅包雨產(chǎn)品只需要使用手機(jī)微信即可搶紅包，大屏和手機(jī)上同時(shí)下紅包雨，點(diǎn)擊手機(jī)即可搶紅包，錢可就是直接進(jìn)入到你個(gè)人的微信錢包了，是不是很方便呢。
思訊互動(dòng)互動(dòng)平臺(tái)每年都會(huì)開(kāi)發(fā)出各種好玩、有趣的互動(dòng)游戲，目的就是讓每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)都有意義而且讓大家感覺(jué)到好玩。我們一直在朝這個(gè)方向努力，如果你們也想讓你們的活動(dòng)更加有趣味、年會(huì)上小伙伴們更好的互動(dòng)，跟我們一起互動(dòng)起來(lái)吧。
