在簽約前，首先要做好簽約儀式的準備工作。下載好簽約軟件，iPad簽約儀式就是借助現場的LED大屏幕，由簽約雙方或多方在移動終端簽名并將簽名同步到現場大屏幕上，現場嘉賓與媒體共同見證這一重要時刻，將簽約儀式的氣氛推到高潮，讓簽約本身更具新聞價值。準備一臺電腦，下載安裝電子簽約軟件，安裝軟件后設置簽約內容如簽名展現的區(qū)域和主KV，再準備簽字用的平板以及簽約臺，根據簽約的人數可以多準備幾臺平板備用。在簽約前，做好準備工作也是重要的一環(huán)節(jié)
簽約儀式的準備工作
1. 提前做好工作，確定雙方簽字人，安排簽約儀式時間，至少在活動開始前一周發(fā)出邀請函。
2. 場地一般選擇在會議室、酒店、洽談室等，盡量選擇交通便利的活動場所，要征得簽約雙方企業(yè)的同意。
3. 簽約儀式的時間確定，要避開周末和節(jié)假日，方便參會人員出席。
4. 簽到墻、背景板要包含簽約儀式信息、雙方企業(yè)單位，主視覺設計要風格一致，貼合簽約儀式的主題。
5. 簽到桌要按照儀式規(guī)范的禮儀來準備，采用長桌，桌面整潔，鋪上綠色桌布，桌牌要包含領導姓名等信息。
6. 準備簽約合同，一般由簽約儀式的主辦方準備。
7. 安排簽到座次，簽約儀式最能體現禮遇高低的座次問題，千萬不能馬虎，主辦方在簽字桌左側，客方在右，當一排人滿后，要遵循自左向右，前高后低的原則。
8. 確定主持人和領導發(fā)言人的講話稿。
9. 規(guī)范簽約人員服飾，穿著要整潔大方，男士最好穿西裝打領帶。
10. 物料準備充足，簽字筆、酒杯、水果、音響設備，在簽約儀式開始前檢查，至少兩人確認。
11. 做好現場工作人員分工，現場的執(zhí)行團隊做好分工，維持現場秩序，提高工作效率，
12. 提前聯系禮儀公司。
13. 預約相關媒體到場。
簽約儀式流程
1.簽到嘉賓入場，進入主會場；
2.主持人開場白，介紹會場嘉賓；
3.雙方致辭，簽約項目介紹；
4.現場簽約儀式；
5.合照留念；
6.媒體采訪；
7.儀式結束；
這些就是簽約儀式流程的詳細說明，各個環(huán)節(jié)都是十分重要，而且也都是有著自己的不可取代的作用的。
