在簽約前，首先要做好簽約儀式的準(zhǔn)備工作。下載好簽約軟件，iPad簽約儀式就是借助現(xiàn)場(chǎng)的LED大屏幕，由簽約雙方或多方在移動(dòng)終端簽名并將簽名同步到現(xiàn)場(chǎng)大屏幕上，現(xiàn)場(chǎng)嘉賓與媒體共同見證這一重要時(shí)刻，將簽約儀式的氣氛推到高潮，讓簽約本身更具新聞價(jià)值。準(zhǔn)備一臺(tái)電腦，下載安裝電子簽約軟件，安裝軟件后設(shè)置簽約內(nèi)容如簽名展現(xiàn)的區(qū)域和主KV，再準(zhǔn)備簽字用的平板以及簽約臺(tái)，根據(jù)簽約的人數(shù)可以多準(zhǔn)備幾臺(tái)平板備用。在簽約前，做好準(zhǔn)備工作也是重要的一環(huán)節(jié)
簽約儀式的準(zhǔn)備工作
1. 提前做好工作，確定雙方簽字人，安排簽約儀式時(shí)間，至少在活動(dòng)開始前一周發(fā)出邀請(qǐng)函。
2. 場(chǎng)地一般選擇在會(huì)議室、酒店、洽談室等，盡量選擇交通便利的活動(dòng)場(chǎng)所，要征得簽約雙方企業(yè)的同意。
3. 簽約儀式的時(shí)間確定，要避開周末和節(jié)假日，方便參會(huì)人員出席。
4. 簽到墻、背景板要包含簽約儀式信息、雙方企業(yè)單位，主視覺設(shè)計(jì)要風(fēng)格一致，貼合簽約儀式的主題。
5. 簽到桌要按照儀式規(guī)范的禮儀來準(zhǔn)備，采用長桌，桌面整潔，鋪上綠色桌布，桌牌要包含領(lǐng)導(dǎo)姓名等信息。
6. 準(zhǔn)備簽約合同，一般由簽約儀式的主辦方準(zhǔn)備。
7. 安排簽到座次，簽約儀式最能體現(xiàn)禮遇高低的座次問題，千萬不能馬虎，主辦方在簽字桌左側(cè)，客方在右，當(dāng)一排人滿后，要遵循自左向右，前高后低的原則。
8. 確定主持人和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人的講話稿。
9. 規(guī)范簽約人員服飾，穿著要整潔大方，男士最好穿西裝打領(lǐng)帶。
10. 物料準(zhǔn)備充足，簽字筆、酒杯、水果、音響設(shè)備，在簽約儀式開始前檢查，至少兩人確認(rèn)。
11. 做好現(xiàn)場(chǎng)工作人員分工，現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)做好分工，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，提高工作效率，
12. 提前聯(lián)系禮儀公司。
13. 預(yù)約相關(guān)媒體到場(chǎng)。
簽約儀式流程
1.簽到嘉賓入場(chǎng)，進(jìn)入主會(huì)場(chǎng)；
2.主持人開場(chǎng)白，介紹會(huì)場(chǎng)嘉賓；
3.雙方致辭，簽約項(xiàng)目介紹；
4.現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式；
5.合照留念；
6.媒體采訪；
7.儀式結(jié)束；
這些就是簽約儀式流程的詳細(xì)說明，各個(gè)環(huán)節(jié)都是十分重要，而且也都是有著自己的不可取代的作用的。
