前期的準備工作
1)活動方案的申報辦理
2)活動請柬的設計寄發(fā)
3)活動場所的設計落實布置
4)活動節(jié)目的征集和申報
5)有關新聞資料和新聞報道的編寫
6)物資采購
活動現(xiàn)場工作
(1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字，突出公司特點，這樣既方便賓主入座、服務員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領臺員要熱情上前引導入座。
宴會結束后，站在指定位置使用敬語，送客人。
(2).活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)(3).現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度
(4).現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實
(5).物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放
(6).現(xiàn)場的清理和保管
注意事項：
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20XX年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作
年會籌辦任務分批
1、會場總負責：主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、會議階段主持人：主持公司會議
4、晚宴階段主持人：主持整場晚宴，調(diào)動現(xiàn)場氣氛
會場布要求置：
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾
2、舞臺兩側放置公司簡介海報，宣傳公司
3、布草選擇搭配：根據(jù)公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低，在其上面覆上白色的臺布，整套組合相得益彰，讓人看了身心舒暢，餐巾和臺布選擇同一款色系，既增強了美感又符合了主題。
餐具、酒具搭配：餐具選擇了光澤度較好陶瓷，陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉，竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐，配上晶瑩剔透的高腳杯，提升了整場宴會的檔次，使宴會顯得格外高雅。
餐巾折花：餐巾全部采用鉆石折花，既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色，裝飾美化了餐臺的氣氛。
4、大廳燈光設置：舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制，用餐區(qū)的燈管則是設置成暖色調(diào)，讓顧客感到溫暖，不會有約束感，使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
5、嘉賓接待、簽到：門口放置簽到桌，以記錄都有哪些客人到來
6、音響、燈光：，會前半小時檢查音響、燈光等設備。
7、物品準備：主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
4,、設置迎賓員進行引領
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一場年會活動的舉辦，內(nèi)容是最直觀，最引人入勝的部分，大家齊聚一堂，參與年會的熱場，愉快的觥籌交錯，其中更是少不了那些刺激精彩的互動環(huán)節(jié)，互動小游戲、大屏抽獎贏獎品、紅包雨等
年會必備 紅包雨
數(shù)錢游戲-來年發(fā)大財
