年會是指一些社會組織舉辦的年度聚會。這是一年一度的企業(yè)和組織的“家庭聚會”。年會策劃方案流程表其主要目的是感謝客戶，鼓舞士氣，營造組織氛圍，深化內部溝通，促進戰(zhàn)略共享，促進目標識別，并為第二年設定目標，從而拉開新年工作的序幕。
年會，年年不會，這不應該是我們的尷尬。都說要創(chuàng)新，到頭來卻沒有幾場真正創(chuàng)新的年會。述職總結、優(yōu)秀表彰、年會晚宴，這些都是少不了的框架，關鍵全在“添肉”，如何讓她豐滿的恰到好處。
舉辦年會的成功要素，最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責，這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。首先：要確定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進行一系列的策劃。然后：確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。最后經領導審核后，付諸實施和后期規(guī)劃指揮。
年會通常會根據行業(yè)特點、企業(yè)人員構成、企業(yè)文化、季節(jié)特點以及成本預算等，來設置不同類型的企業(yè)年會，例如答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。作為年會策劃小組的負責人，都擔心沒有策劃年會的靈感？對年會的厭倦等同于選擇一頓飯嗎？越來越多的現(xiàn)場人員對傳統(tǒng)的室內年會不滿意，那么公司的年會規(guī)劃有哪些選擇呢？讓我們一起討論它。
微管家現(xiàn)場大屏互動平臺今天向各位HR朋友們分享一份年會策劃方案流程表，以及最新創(chuàng)意公司年終晚會策劃方案：
微管家現(xiàn)場大屏互動平臺助力企業(yè)舉辦高大上年會。微信掃碼簽到、互動彈幕、現(xiàn)場抽獎、現(xiàn)場投票、搖一搖游戲等組合使用，助您現(xiàn)場氣氛high到爆。
一、3D簽到：酷炫高級，高效便捷
相比于傳統(tǒng)的紙質排長隊簽到模式，思迅互動掃碼簽到更便捷、更高效；展示炫酷的簽到效果，用戶簽到成功后，大屏幕上入場動畫顯示簽到用戶的昵稱和頭像，同時微信頭像將組成炫酷的3D圖形（球、DNA、魔方、3D幾何）。帶給現(xiàn)場超震撼的視覺體驗，展示超強的高級科技感會議。
二、互動彈幕穿梭大屏，全場氛圍燃起來
微信掃一掃，發(fā)送消息，后臺審核，大屏幕實時展示；祝福、調侃、尬聊、斗圖、霸屏，實現(xiàn)手機與大屏幕的跨屏交流，促進現(xiàn)場嘉賓之間的溝通，炒熱現(xiàn)場氛圍。
三、暖場互動紅包，全場人人有禮
花樣紅包玩法，掀起年會高潮，掃碼即可參與，手機與大屏端同步開搶，手速、手氣大比拼；定制活動祝福語，紅包金額隨心發(fā)，比拼手速嗨到手軟。
四、歡樂互動游戲，瞬間燃爆現(xiàn)場
多種互動游戲隨心選，搖、點、滑三種玩法不重樣，比如賽車、賽馬、馬拉松、數錢游戲等等；掃碼后在座位上即可參與，游戲操作模式簡單容易，激發(fā)積極性，讓全員參與進來，瞬間燃爆現(xiàn)場氛圍不冷場。
賽車
賽馬
四、滾動頭像抽獎撬動全場熱情，大獎花落誰家
大屏幕特效展示抽獎全過程，簽到來賓默認為獎池候選人，抽獎開始前會在大屏幕面板上展示中獎圖片，點擊“開始”后，大屏幕頭像開始不斷變化，點擊停止后出現(xiàn)中獎名單。該功能下面有八種風格可選，相當于擁有了八種抽獎，可以根據不同的場合，選擇不同的風格：譬如在比較正式的場合，選擇簡約風格，顯得沉穩(wěn)莊重，在年會等喜慶場合，選擇紅色或金色主題的分格，從而更好地契合年會的氣氛場景。
五、節(jié)目投票結果實時展示，保證公平公正公開
投票選進出本次年會宴會最佳節(jié)目，手機端投票，自動記票，智能排序大屏幕展示，過程及結果一目了然，高效便捷。
六、互動彈幕臺上臺下互動嗨不停
炫酷彈幕橫向穿梭大屏幕，讓活動現(xiàn)場燃起來，提升常規(guī)環(huán)節(jié)趣味性，制造緊湊的、熱烈的互動氛圍，呈現(xiàn)火爆的活動現(xiàn)場；可與其他功能并存，比如在抽獎時發(fā)個彈幕，帶動現(xiàn)場氣氛。
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年會也標志著企業(yè)和組織一年工作的結束。企業(yè)年會將伴有員工認可、企業(yè)歷史回顧和企業(yè)未來展望等重要內容。一些優(yōu)秀的企業(yè)和組織也邀請了有影響力的上下游合作伙伴參加此次全公司慶典，以增加企業(yè)間的交流，促進企業(yè)間的共同進步。
在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個要素!
1、年會目的
所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結也好，無非就是由公司方和員工方兩個方面來看：
公司領導方：講話講好、活動做好、年會效果好;
員工方：吃好喝好玩好早已過時，新的一年，他們期望的東西有沒有盼頭?這才是關鍵，穩(wěn)定人心、凝聚力量、規(guī)劃藍圖，這更是精神盛宴。
2、年會主題
一場優(yōu)秀的年會一定是以一個出色的主題為靈魂依托。
大多數年會策劃人的初衷很簡單——提高內部員工凝聚力，向員工或客戶宣傳企業(yè)形象，所以大多數人絕對會把主題定位“XX企業(yè)十年發(fā)展和成就”或“YY企業(yè)回顧過去、展望未來”等。
結果是以這樣生硬的主題為主軸，導致整場活動的各個組成部分，包括開場視頻(基本就是企業(yè)歷程回顧)、具體節(jié)目(集中在時間較長的領導講話和簡單熱鬧的員工表演)等基本上都黯淡無光。
事實上，如果把“樹立企業(yè)形象”等同于要推銷出去的產品，那么最好的方法不是一味強調自己的產品有多好，而是找一個合適的營銷措施讓它變得吸引人。
在這里表現(xiàn)為選擇的主題要能讓參會者產生情感共鳴。
下面分享一份年會策劃方案流程表，僅供參考，可以根據實際需求增減：
一、前期籌備
年會的籌備部門通常是公司的行政或人事部門。因此，第一步應該是與主管領導溝通:
1、是否舉辦年會
許多單位將因經營條件或其他客觀因素以福利形式取消年會。
2、何時舉辦年會
許多公司將在1月份舉辦年會，因為財務分析將在12月份之后公布各種經營數據后完成。一些公司習慣在春節(jié)前舉辦。如果是集團下的項目公司，領導將在集團年會策劃后返回項目，傳達集團會議的精神。
3、溝通年會預算
這是你在召開年會前需要溝通的最基本和最重要的部分，它決定了年會策劃方案的性質和方向。年會的預算很高，所以你的選擇很強。這家酒店選擇四星級和五星級酒店。在年度會議項目中，你可以大膽創(chuàng)新。服裝和道具的租金、節(jié)目的排練質量以及彩票獎金的價值都可能比以前高。但是，年會的預算是有限的，所以總預算只能分配給負責人，地點可以根據標準、節(jié)目內容、創(chuàng)意和便宜的抽獎技巧等進行選擇。可以選擇。總之，你需要花一點錢去做大事，這實際上是最困難的。
在交流這些問題時，必須能夠觀察和理解領導層的含義。
二、場地的調研
按照你的預算你要進行場地的調研，主要調研以下幾點：
1、場地容量
根據公司與會者的大致人數，將調查年會會場的容量，并盡可能開放會場。不要置身事外，這會創(chuàng)造一個愉快的場景，在年度會議上給領導留出空間是禁忌。
2、舞臺位置
其次，有必要確定舞臺的位置，并與酒店溝通，看看它是否能提供舞臺構造、大屏幕、音響等。如果它不能提供一個好的標記。
3、酒店距離
距離，根據員工居住地確定酒店的位置，方便員工出行。
4、餐標菜單
根據餐飲標準，酒店需要提供菜單。
5、配套服務
最后是酒店的健康、服務、環(huán)境評價等。
6、酒店調研
酒店調研應包括至少三張以上，注意現(xiàn)場照片，保留酒店經理的名片，然后制作酒店調研價格對比報告，供領導參考。最后，應該進行全面的比較，為領導層提供一個供其決定的最佳策劃。
7、提前預定
年底，公司召開了許多年會。如果得到確認，需要盡快安排。
三、制定方案
酒店確定后需要制定年會策劃方案流程，一般年會方案應包括以下要素
1、組成部分
年會一般分為兩部分，一部分是總結和表彰。各部門領導回顧年度工作，總經理發(fā)表講話，然后總結表彰，即頒獎儀式。整體的這一部分更加正式和莊嚴。第二部分是聚會、表演+盛宴，穿插幸運抽獎、游戲等環(huán)節(jié)。形式可以是自由和生動的，但是主持人需要貫穿整個游戲。
2、確定時間
具體日期在開始時通常是暫定的，但整個會議的時間點應該反映在策劃中。
3、確定地點
在確定一個好的地點時，運輸方式也應該反映在策劃中，例如員工是否自己開車去工地，或者公司是否有統(tǒng)一的往返工地的班車。
4、與會人員
誰是參與者，是否邀請業(yè)務部門、客戶、兄弟單位、團隊領導等。
5、環(huán)節(jié)策劃
每個活動環(huán)節(jié)的規(guī)劃設計、每個活動環(huán)節(jié)的負責人、每個活動環(huán)節(jié)的截止日期等。
6、物料籌備
一般材料清單(總結和表揚鏈接:獎杯、證書、錦旗、橫幅、音響設備等。)；聚會:服裝、道具、化妝、獎品、游戲材料、噴墨、發(fā)光二極管、音響設備、氣氛布置等。)。
7、預算分解
另一個因素是年會的主題，它往往與今年的工作基調和明年的公司布局密不可分。方案一旦通過，那你的年會策劃工作也就正式拉開序幕！
四、加分小備注
1、頒獎環(huán)節(jié)：
(1)最好設計幾頁PPT和獲獎者的專業(yè)照片(盡量不要使用生活照片和自畫像照片)
(2)頒獎時建議使用定制的水晶獎杯，這樣看起來更具禮儀性和獨特性，讓獲獎者更有成就感。一個定制版水晶獎杯差不多要40~50元。如果你覺得預算有限，你可以使用制作精美的證書。
(3)必須有獲獎音樂。該獎項本身就是一個肯定、尊重和激勵努力工作了一年的員工的儀式。因此，只有加強儀式感，一絲不茍，才能達到應有的效果。否則頒獎不如不頒。
(4)為了不擾亂現(xiàn)場氣氛，請?zhí)崆芭啪毑才哦Y儀小姐。許多人認為這個獎項很簡單，但實際上不是。獲獎員工和嘉賓上臺的順序。禮儀指導非常重要，很多單位在這個環(huán)節(jié)都會有問題，所以我們必須提前排練。
2、中場休息時間
總結表揚和聚會之間必須有一個間隙。
3、聯(lián)歡節(jié)目的選擇上要鼓勵創(chuàng)意
如果你選擇一個有燃燒點和強烈反差的項目，它肯定會讓員工每年都感覺像雞肋一樣。因此，創(chuàng)造力必須不斷更新。例如，通過插入禮物交換的小鏈接，公司不需要花錢，員工之間的溝通可以得到加強，打開禮物的驚喜感可以得到滿足。請繼續(xù)看不起如何操作這個鏈接。
五、年會策劃執(zhí)行
1、召開碰頭會
召集所有參加年會的相關人員進行溝通，明確所有人員的分工和時間節(jié)點。作為組織者要跟進各環(huán)節(jié)進度：
(1)主持人的選擇
(2)各部門申報篩選項目，確定最終項目清單
(3)各種材料的采購
(4)發(fā)出通知，讓所有員工都知道
(5)制作會議日程、節(jié)目單
2、年會策劃彩排
如果所有流程進展順利，必須在年會前進行排練，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并進行糾正。事實證明可以發(fā)現(xiàn)許多問題。
3、預算不夠怎么辦
許多組織規(guī)劃者會遇到這種問題。如果預算不夠，他們仍然希望年會取得成功呢？
那就讓高管出出血！比如讓高管在公司現(xiàn)場大屏互動發(fā)紅包?。∵@樣，員工會更開心，領導也會有面子。然而，如果高級管理層吝嗇，那就算了。當然，那些能夠實現(xiàn)高層管理的人通常不會在意這幾元。
如果這種方法不起作用，那么你可以設計其他免費獎勵，比如:①一天年假；(2)與男性神的領袖共進晚餐；(3)晚票等。
4、注意事項
年會策劃方案流程表最重要的作用是讓領導者看到成就，讓員工有所成就，讓公司有一個快樂的記憶。因此，如果你有錢，你應該把年會變成一個高級別活動。老板和員工都擅長這個。如果你沒有錢，讓我們活躍起來，創(chuàng)造一個自由的嘉年華，這樣員工就可以擁有自由和所有權。
