電子簽約是應用于會議簽字儀式的互動項目,會議現場大屏直播簽約過程,簽字同步顯示在大屏上,帶給現場參與人員更直觀震撼的感受,讓嘉賓和媒體能共同見證這個重要的簽約過程,將活動氣氛推向高潮。
現在為了帶來更好的話題度,往往公司合作達成雙方意見戰(zhàn)略合作的時候,都會在簽約時專門舉辦一個隆重的簽約儀式,來彰顯對合作方的重視,順便還能做一波曝光。而如果想要打造一個完美的簽約儀式的話,那么就需要安排好每一個簽約儀式流程了,那么這些簽約儀式流程到底是怎么樣進行的呢?我們可以詳細地來看一看。
人員入場
說到簽約儀式的相關流程,對于人員入場的安排是非常重要的,因為在一個簽約儀式里面會有著大量的人員參與,有簽約雙方的人員以及工作人員,另外還有大量的媒體、或是同行里面的一些人員等等,這些人員都需要安排不同的入場通道,才能夠讓他們有序而又方便地入場,并且還需要杜絕一些無關人員的進入等等,這些都是十分重要的。
簽到環(huán)節(jié)為了提高安全性,可以采用手機掃碼簽到方式。入場嘉賓掃碼驗證身份信息后才能入場,簽到成功的人將會在電子簽到墻上展示。這樣的效果可以通過思訊互動大屏幕中的簽到功能來實現。
領導發(fā)言
在簽約儀式當中,雙方都需要就簽約事宜進行一定的說明,發(fā)表一些相關的談話,所以在儀式開始之后,都會安排一個專門的領導發(fā)言的環(huán)節(jié),比如說如果是代言簽約,那么產品方就需要讓領導上去談一下這個產品的一些特點,以及為什么選擇這位代言人等等的情況。
簽約儀式
接下來就是最重要的一個簽約儀式流程了,也就是進行正式的簽約。如果只是搬一張桌子兩個人在紙上簽字會顯得整體畫面有些單調枯燥,起不到宣傳推廣的效果。所以現在很多簽約儀式都會采用電子簽約的形式。利用活動現場的電子大屏幕實現思訊互動現場大屏電子簽約。大屏幕上展示合同并留好簽名位置。簽約者在ipad上簽名,大屏幕上將會同步簽名過程。整體將會更有簽約儀式感
一般來說在這個環(huán)節(jié)里面,會有著專門的跟拍,并且雙方簽約完成之后,也需要專門進行拍照留影等等,這樣子能夠讓整個簽約儀式的意義得到更好的記錄。
模擬逼真的簽名效果,讓簽約更具儀式感和科技感;大屏幕實時顯示簽名,觀眾一同見證,更加真實可信。iPad電子簽約就是把傳統(tǒng)的合同簽訂的過程通過現場的LED屏幕上完成,也就是把紙質合同的內容同步搬到大屏幕上,形成電子合同,通過電腦/手機/ipad上進行在線簽字,大屏幕同步實時展示簽約過程,讓活動現場的全部人員同時見證的一種簽約儀式。
iPad電子簽約儀式有哪些特點呢?
①可以在移動端手寫簽名,支持手機,iPad,平板等移動設備
②大屏同步顯示,iPad上簽字過程實時同步到大屏幕
③支持多輪次簽約,多人同時簽約,一對多簽約
④支持自定義簽約背景、字體大小,簽名顏色等清
⑤支持在局域網絡運行電子簽約
提問環(huán)節(jié)
在簽約儀式流程里面,還有一個非常重要的環(huán)節(jié),那就是問答環(huán)節(jié),因為在簽約儀式里面會有著大量的媒體參與,所以在簽約完成之后,接受媒體采訪的時候,需要主辦方回答一些媒體人們提出的問題,這些問題都會直接出現在媒體的相關報道里面,所以對于這個環(huán)節(jié)的安排,也都是非常重要的。
問答環(huán)節(jié)同樣也能通過電子大屏幕來實現。擔心搶問搶答的情況發(fā)生,可以采用思訊互動大屏幕互動消息上墻的方式。手機發(fā)送問題展示在電子大屏幕上,接受采訪者適當抽選問題進行回答。同時在后臺還能篩選問題,避免一些尷尬的情況發(fā)生。
這些就是簽約儀式流程的詳細說明,各個環(huán)節(jié)都是十分重要,而且也都是有著自己的不可取代的作用的。利用好現場大屏幕做好各個環(huán)節(jié)的升級體驗,會讓正常簽約儀式更加順暢。
使用流程
主辦方
活動開始前開啟消息上墻,設置好皮膚風格等內容后打開大屏幕,現場掃碼后即可發(fā)送消息。使用空格鍵切換消息墻滾動模式(手動和自動),使用方向鍵“↓”手動下翻消息,點擊消息可放大后查看。
現場用戶
掃碼之后進入手機端聊天室,發(fā)布的彈幕消息在主辦方切換到消息墻畫面后,就會變成滾動消息。
功能亮點


iPad電子簽約儀式需要準備什么?
①Led大屏幕
②電子簽約系統(tǒng)
③大屏幕簽約圖及iPad簽約頁背景圖
④簽約臺或者簽約支架
⑤iPad設備
⑥路由器、電源插板