二維碼會(huì)議簽到系統(tǒng)顛覆傳統(tǒng)的科技創(chuàng)新成果,二維碼會(huì)議簽到系統(tǒng)漸漸進(jìn)入人們的視線,并在一些大型會(huì)議和典禮上排上用場(chǎng),它采用手機(jī)微信掃碼的形式進(jìn)行簽到,驗(yàn)證來(lái)賓身份,完成電子簽到之后即可安排來(lái)賓迅速入席,顛覆了傳統(tǒng)的手動(dòng)簽到形式,是二維碼科技的創(chuàng)新成果之一。
針對(duì)會(huì)議報(bào)名簽到場(chǎng)景,思訊互動(dòng)平臺(tái)提供一體化方案,包括前端報(bào)名簽到系統(tǒng)和后端管理系統(tǒng),支持在線發(fā)布報(bào)名表單、分類統(tǒng)計(jì)簽到數(shù)。自由配置會(huì)議信息及報(bào)名字段,一鍵發(fā)布獲得活動(dòng)鏈接。實(shí)時(shí)管理會(huì)議信息、報(bào)名信息。多維度數(shù)據(jù)分析,用戶數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,隨時(shí)隨地掌握簽到動(dòng)態(tài)。
針對(duì)各大中小型活動(dòng)/會(huì)議,提供專業(yè)的會(huì)議邀約、報(bào)名、簽到、統(tǒng)計(jì)一體化全流程服務(wù);更全面、更有效地實(shí)現(xiàn)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全業(yè)務(wù)鏈管理。
使用場(chǎng)景:適用于峰會(huì)論壇、發(fā)布會(huì)、校園活動(dòng)、開盤、企業(yè)年會(huì)、婚禮婚慶、培訓(xùn)會(huì)、訂貨會(huì)等場(chǎng)景,簡(jiǎn)單好用,便捷管理!十分方便。
下面分享一下二維碼掃碼簽到怎么弄,教你如何設(shè)置微信掃二維碼簽到。
(1)進(jìn)入思訊互動(dòng)官網(wǎng):http://www.xves.cn,注意右上角,點(diǎn)擊注冊(cè)。(如您已有賬號(hào),請(qǐng)?zhí)^(guò)這一步)
圖 1 思訊互動(dòng)官網(wǎng)首頁(yè)
(2)彈出如下界面,依次填寫用戶名、手機(jī)號(hào)碼、密碼(至少6位,建議數(shù)字字母組合使用并牢記密碼),獲取驗(yàn)證碼,即可注冊(cè)成功。(注意用戶名限定6-20字,用戶名唯一,不能與平臺(tái)其他用戶的用戶名相同,且暫不支持修改)
圖 2 在線注冊(cè)界面
填寫活動(dòng)信息
(1)點(diǎn)擊左側(cè)“我的活動(dòng)->活動(dòng)創(chuàng)建”進(jìn)入活動(dòng)創(chuàng)建頁(yè)面,可自行輸入活動(dòng)名稱,選擇活動(dòng)類型(可根據(jù)舉辦的活動(dòng)性質(zhì)進(jìn)行選擇),選擇活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間。關(guān)于接入類型選擇,一般選擇微信公眾號(hào)接入類型,因?yàn)榕f版本的微信不支持微信小程序,而開放平臺(tái)則是需要你方有程序需要對(duì)接時(shí)才選擇(選擇開放平臺(tái)后請(qǐng)聯(lián)系客服)。
圖 1 活動(dòng)創(chuàng)建頁(yè)面
(2)活動(dòng)時(shí)間的選擇,為當(dāng)前時(shí)間至往后一個(gè)月內(nèi)(如:2019年6月24日當(dāng)天創(chuàng)建活動(dòng),可供選擇的日期為2019年6月24日至2019年7月24日);一場(chǎng)活動(dòng)的有效期一般為3天,3天內(nèi)可對(duì)活動(dòng)進(jìn)行各種操作設(shè)置(年會(huì)專題等套餐時(shí)間略有不同,一般為7天)。
圖 2 活動(dòng)時(shí)間選擇
(3)關(guān)于版本選擇:
試用版:如果想體驗(yàn)所有功能,測(cè)試一下效果,可以選擇試用版,試用版活動(dòng)有效時(shí)間為創(chuàng)建之日起至往后三個(gè)月,只限10人參與互動(dòng);
免費(fèi)版:開啟了所有免費(fèi)功能,免費(fèi)版人數(shù)限制為300人,包含:簽到、彈幕、消息墻、霸屏、打賞、搶紅包功能;
收費(fèi)版:選擇收費(fèi)版后可以選擇套餐,當(dāng)然也可以不選套餐,直接選擇互動(dòng)功能。
選擇互動(dòng)功能
(1)選擇了收費(fèi)版活動(dòng),活動(dòng)信息填寫完之后需選擇活動(dòng)所需要的互動(dòng)功能,這里有三種購(gòu)買形式:可以按套餐購(gòu)買,也可單獨(dú)選擇功能,還可以在套餐基礎(chǔ)上再疊加功能。(如果您在購(gòu)買時(shí)遇到任何疑問(wèn)或者需要自定義套餐,請(qǐng)聯(lián)系我們的在線客服或撥打:400-915-8659)
a.選擇套餐購(gòu)買:選擇套餐后,就自動(dòng)包含了相應(yīng)的功能及人數(shù),可根據(jù)需要,選擇相應(yīng)的版本。
b.自由選擇功能:自由選擇自己需要的功能,點(diǎn)擊“活動(dòng)開場(chǎng)”或“品牌形象”等類目可以篩選互動(dòng)功能。
圖 3 篩選互動(dòng)功能
c.套餐疊加其他功能:在套餐基礎(chǔ)上再增加自己需要的功能。(注意下圖圖4,在套餐A基礎(chǔ)上,又疊加了倒計(jì)時(shí)功能)
圖 4 套餐疊加功能
(2)無(wú)論哪種購(gòu)買形式,活動(dòng)人數(shù)都可自由選擇,拖動(dòng)“活動(dòng)人數(shù)”滑塊選擇活動(dòng)所需要的最大參與人數(shù)。選擇好后,點(diǎn)擊“立即創(chuàng)建”按鈕。
圖 5 選擇活動(dòng)人數(shù)
(3)進(jìn)入支付頁(yè)面(支持微信及支付寶支付,這里以微信支付為例),支付完成后,活動(dòng)創(chuàng)建成功。
圖 6 在線支付
該說(shuō)明詳細(xì)描述如何創(chuàng)建活動(dòng)、配置活動(dòng)功能及選擇人數(shù)、購(gòu)買支付,現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)策劃使用微信大屏幕功能,讓活動(dòng)更具創(chuàng)意。
經(jīng)過(guò)以上幾個(gè)步驟設(shè)置好以后就可以開始參與會(huì)議二維碼掃碼簽到了,在“大屏幕鏈接和二維碼”里面進(jìn)入上墻大屏幕地址就可以參與了。
用戶簽到完成后大屏幕上會(huì)根據(jù)簽到用戶的頭像實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的組成各種logo、文字、圖案等3D動(dòng)畫效果,所有人簽到完成后還可以搭配一個(gè)3D抽獎(jiǎng),根據(jù)簽到用戶的頭像信息進(jìn)行一個(gè)滾動(dòng)抽獎(jiǎng)。
整個(gè)流程采用了全電子化,以手機(jī)作為入場(chǎng)憑證,實(shí)現(xiàn)了會(huì)議簽到的信息化,如此低成本、高效率的簽到系統(tǒng)就在思訊互動(dòng)平臺(tái)。
線下活動(dòng)會(huì)議是提高用戶粘性、行業(yè)交流、品牌推廣的最佳途徑之一;其中會(huì)議簽到是一項(xiàng)非常重要的會(huì)前工作,可及時(shí)、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出參加會(huì)議的人數(shù),促使會(huì)議順利的開展!如果是小型商務(wù)會(huì)議,簽到相對(duì)簡(jiǎn)單,僅僅是名錄登記。但如果是大型會(huì)議或者展覽,那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。會(huì)議簽到時(shí)間基本都集中在會(huì)前1小時(shí),那這1小時(shí)的簽到效率就決定著整個(gè)會(huì)議簽到環(huán)節(jié)的成敗。
參會(huì)人員眾多、準(zhǔn)備工作繁雜、一個(gè)個(gè)排隊(duì)等著簽到、簽到統(tǒng)計(jì)工作量大、數(shù)據(jù)匯總不及時(shí)、有人代簽到……
思訊互動(dòng)平臺(tái)憑借多年獨(dú)特的創(chuàng)意理念和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),充分發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì),根據(jù)會(huì)議活動(dòng)的不同應(yīng)用場(chǎng)景、規(guī)模與流程復(fù)雜度,提供多種現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議簽到方式。通過(guò)數(shù)字化、人工智能等技術(shù),幫助活動(dòng)主辦方打造智能、高效、流程化的數(shù)字會(huì)議。
二維碼簽到系統(tǒng),參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)后,使用微信掃描籌備者提供的簽到二維碼,就可完成會(huì)議簽到。該簽到方式比較適用于開放性活動(dòng), 解放大量服務(wù)人力。
對(duì)于會(huì)議主辦方來(lái)說(shuō),在保證會(huì)議質(zhì)量的同時(shí),還要盡量減少會(huì)議組織管理的工作量。而通常情況下,大型會(huì)議的組織管理工作千頭萬(wàn)緒,級(jí)別高的會(huì)議,與會(huì)人員眾多,所以會(huì)務(wù)組織工作壓力較大,組織人員難以憑記憶對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行準(zhǔn)確辨認(rèn),而會(huì)議的頻繁舉行也加劇了會(huì)議管理的難度。思訊互動(dòng)平臺(tái)的信息自動(dòng)采集、大容量存儲(chǔ)、自動(dòng)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)功能,為會(huì)議組織者避免了令人頭疼的數(shù)據(jù)整理工作。
同時(shí),會(huì)議簽到系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)與會(huì)人員自動(dòng)簽到,不停步快速通過(guò)會(huì)場(chǎng)入口,避免了手動(dòng)簽到的麻煩,尤其是避免了排隊(duì)簽到,可以說(shuō)是參會(huì)人員的福音,大大增加了人文關(guān)懷。