人們對(duì)于一場(chǎng)大型會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)第一印象從哪里開(kāi)始？參加或策劃過(guò)眾多大型會(huì)議或活動(dòng)的你應(yīng)該知道，簽到環(huán)節(jié)最關(guān)鍵。設(shè)想一下，如果來(lái)賓在排了進(jìn)十分鐘的隊(duì)還未能入場(chǎng)的情況下，心情會(huì)是怎樣，對(duì)活動(dòng)主辦方的印象又會(huì)是怎么樣？而對(duì)于主辦方而言，活動(dòng)有多少人已經(jīng)入場(chǎng)，重要的嘉賓是否已經(jīng)入場(chǎng)，在很大程度上決定了活動(dòng)是要如期舉行還是另有安排！每場(chǎng)活動(dòng)，根據(jù)會(huì)議類(lèi)型的不同，規(guī)模、與會(huì)嘉賓性質(zhì)等多種因素，簽到方式各不相同。
線下活動(dòng)會(huì)議是提高用戶粘性、行業(yè)交流、品牌推廣的最佳途徑之一；其中會(huì)議簽到是一項(xiàng)非常重要的會(huì)前工作，可及時(shí)、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出參加會(huì)議的人數(shù)，促使會(huì)議順利的開(kāi)展！如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對(duì)簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會(huì)議或者展覽，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。會(huì)議簽到時(shí)間基本都集中在會(huì)前1小時(shí)，那這1小時(shí)的簽到效率就決定著整個(gè)會(huì)議簽到環(huán)節(jié)的成敗。
參會(huì)人員眾多、準(zhǔn)備工作繁雜、一個(gè)個(gè)排隊(duì)等著簽到、簽到統(tǒng)計(jì)工作量大、數(shù)據(jù)匯總不及時(shí)、有人 代簽到……如何讓與會(huì)人員快速的完成簽到并有效防止代簽到行為呢？
思訊互動(dòng)平臺(tái)致力大屏互動(dòng)軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)，憑借多年獨(dú)特的創(chuàng)意理念和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，充分發(fā)揮自身的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，根據(jù)會(huì)議活動(dòng)的不同應(yīng)用場(chǎng)景、規(guī)模與流程復(fù)雜度，提供多種現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議簽到方式。通過(guò)數(shù)字化、人工智能等技術(shù)，幫助活動(dòng)主辦方打造智能、高效、流程化的數(shù)字會(huì)議。
會(huì)議簽到二維碼可以解決大型會(huì)議簽到面對(duì)的各種問(wèn)題，會(huì)議組織者創(chuàng)建會(huì)務(wù)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成簽到二維碼。主辦方可以在簽到入口展示出簽到二維碼，參會(huì)人員通過(guò)手機(jī)微信掃描二維碼即可完成簽到報(bào)名參會(huì)， 解放大量服務(wù)人力。
這種簽到方式適用于大型會(huì)議、活動(dòng)、聚會(huì)、派對(duì)、婚慶等，管理高效，環(huán)保，無(wú)需硬件，十分方便
下面分享一下大型會(huì)議簽到系統(tǒng)使用教程，教你思訊互動(dòng)簽到二維碼怎么樣做↓
（1）點(diǎn)擊“活動(dòng)設(shè)置->簽到”，可打開(kāi)簽到設(shè)置頁(yè)面?？梢愿鼡Q手機(jī)端簽到頁(yè)面的風(fēng)格。設(shè)置了截止時(shí)間后，過(guò)了這個(gè)時(shí)間點(diǎn)，用戶將無(wú)法簽到成功，無(wú)法參與活動(dòng)。打開(kāi)顯示人數(shù)，大屏幕的畫(huà)面會(huì)顯示已簽到的人數(shù)
圖 1
（2）顯示人數(shù)下方，是簽到方式選擇，先講第一種“掃碼簽到”。顧名思義，用戶只要打開(kāi)微信掃一掃，掃碼就能參與活動(dòng)（不設(shè)定簽到方式時(shí)，默認(rèn)的簽到方式）?？梢栽O(shè)置截止時(shí)間，超過(guò)這個(gè)時(shí)間就無(wú)法簽到成功了。
圖 2 掃碼簽到設(shè)置
（3）入場(chǎng)動(dòng)畫(huà)，為用戶簽到時(shí)，大屏幕特效呈現(xiàn)的動(dòng)畫(huà)效果，可聯(lián)系客服定制；開(kāi)啟后，3D簽到及l(fā)ogo簽到的卡片進(jìn)入效果生效。
現(xiàn)場(chǎng)用戶直接掃二維碼完成簽到，簽到的時(shí)候后臺(tái)可以設(shè)置是否填寫(xiě)信息，比如：姓名、電話、公司、職務(wù)等，也可以跟原有報(bào)名數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證匹配，簽到成功顯示座位號(hào)等功能。
用戶簽到完成后大屏幕上會(huì)根據(jù)簽到用戶的頭像實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的組成各種logo、文字、圖案等3D動(dòng)畫(huà)效果，所有人簽到完成后還可以搭配一個(gè)3D抽獎(jiǎng)，根據(jù)簽到用戶的頭像信息進(jìn)行一個(gè)滾動(dòng)抽獎(jiǎng)。
整個(gè)流程采用了全電子化，以手機(jī)作為入場(chǎng)憑證，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議簽到的信息化，如此低成本、高效率的簽到系統(tǒng)就在思訊互動(dòng)平臺(tái)。
一場(chǎng)大型會(huì)議簽到需要做哪些工作？
1. 根據(jù)預(yù)估或報(bào)名的參會(huì)人數(shù)，配備好相應(yīng)的接待人員，制定合理的簽到流程。
2. 接待人員提前做好分工，各司其職，最好提前做一下模擬接待，這個(gè)很重要，尤其是對(duì)于會(huì) 議小白初次負(fù)責(zé)組織會(huì)議，找?guī)讉€(gè)人模擬真實(shí)的簽到過(guò)程，參會(huì)人最好找兩個(gè)不熟悉你們會(huì)場(chǎng)的，這樣可以發(fā)現(xiàn)遺漏的問(wèn)題或不足，提前做好修正。
3. 對(duì)于人數(shù)較多，簽到時(shí)間較集中的，最好不要使用紙質(zhì)簽到表簽到，很容易塞車(chē)，可以使用一些專(zhuān)門(mén)的會(huì)議簽到輔助軟件，如“一指?jìng)鲿?huì)議”等，可以打印紙質(zhì)簽到表作為應(yīng)急備用。
4. 在顯要位置設(shè)置明確的指引牌，告訴來(lái)賓簽到流程，如先繳費(fèi)，憑繳費(fèi)憑證簽到，領(lǐng)取禮品等。
5. 對(duì)于有很多重要嘉賓參與的會(huì)議，設(shè)置重點(diǎn)嘉賓專(zhuān)門(mén)簽到口，并專(zhuān)人引導(dǎo)到指定座位。
6. 嘉賓座位要考究，請(qǐng)勿隨意安排，最好提前分配好，很多時(shí)候開(kāi)什么會(huì)不重要，面子很重 要。
7. 對(duì)于空降人員，提供現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名入口，如報(bào)名二維碼，讓參會(huì)人自行先報(bào)名，避免影響簽到速度。
