今年只剩一個月了！現(xiàn)在應該有不少企業(yè)在開始籌備著今年的年會了吧，那人力行政部門接到老板下達的籌備年會事宜之后，內(nèi)心想必是非常煎熬的，雖然只是一場年會，但是年會事關企業(yè)的門面、員工的幸福。做得好頂多得到老板的一番贊許，辦砸了除了被老板挨批之外還會受到內(nèi)部同事的冷眼光。
不要藍瘦不用香菇，小年為大家總結年會三大關鍵詞—【突出主題】【年會創(chuàng)意】【員工福利】，讓你的年會與眾不同。
1：確定年會形式及主題
要結合公司類型，參與人數(shù)，領導的重視程度，今年的公司效益，活動經(jīng)費，尾牙標準，年會性質(zhì)(有的公司喜歡年終獎在年會時候宣布，糾結。有的喜歡年會中穿插人事變更信息，頭疼。有的年會是整領導的有的年會是狂歡的)，活動是簡單的一場中聚餐還是有其他活動來豐滿等，還有活動場所(比如大型公司如三星等外企一般會在公司操場舉行類似歡樂運動會一樣的年會然后部門再舉行尾牙聚餐，實業(yè)公司一般會在加工場舉辦歌舞晚會，金融等人力公司會在酒店等聚餐抽獎節(jié)目表演等)來考慮年會規(guī)模和年會主題。
要結合公司類型，參與人數(shù)，領導的重視程度，今年的公司效益，活動經(jīng)費，尾牙標準，年會性質(zhì)(有的公司喜歡年終獎在年會時候宣布，糾結。有的喜歡年會中穿插人事變更信息，頭疼。有的年會是整領導的有的年會是狂歡的)，活動是簡單的一場中聚餐還是有其他活動來豐滿等，還有活動場所(比如大型公司如三星等外企一般會在公司操場舉行類似歡樂運動會一樣的年會然后部門再舉行尾牙聚餐，實業(yè)公司一般會在加工場舉辦歌舞晚會，金融等人力公司會在酒店等聚餐抽獎節(jié)目表演等)來考慮年會規(guī)模和年會主題。
2：確定場地
考慮會議類型：一般來說，大型會議會選擇在大都市舉辦，主要是便于安排食宿；企業(yè)經(jīng)銷商年會或其他性質(zhì)的年會，其會議地點一般將根據(jù)會員的品位選擇一些風景名勝區(qū)；而一些重大的獎勵、表彰型年會則會選擇有較高知名度的會場舉行(如人民大會堂)，以顯示其非凡的意義。
考慮會議類型：一般來說，大型會議會選擇在大都市舉辦，主要是便于安排食宿；企業(yè)經(jīng)銷商年會或其他性質(zhì)的年會，其會議地點一般將根據(jù)會員的品位選擇一些風景名勝區(qū)；而一些重大的獎勵、表彰型年會則會選擇有較高知名度的會場舉行(如人民大會堂)，以顯示其非凡的意義。
3：年會時間安排
當場地敲定和主題敲定之后在確認年會的時間，因為一般企業(yè)里面有很多員工老家在外地，而且回家路途遙遠，肯定需要提前請假回老家，所以年會時間不宜放后，最好安排在1月或2月份之前，這樣既然保證內(nèi)部員工的全員參與，也能早點讓員工回家過年。
當場地敲定和主題敲定之后在確認年會的時間，因為一般企業(yè)里面有很多員工老家在外地，而且回家路途遙遠，肯定需要提前請假回老家，所以年會時間不宜放后，最好安排在1月或2月份之前，這樣既然保證內(nèi)部員工的全員參與，也能早點讓員工回家過年。
4：年會創(chuàng)意策略
年會創(chuàng)意策略是年會的核心，年會上可以沒有馬云的瘋狂，王健林的歌喉，但是一定要有年會的亮點所在，以“時尚集團年會”為例，在活動現(xiàn)場除了炫酷的舞美燈光以及年終大禮之外，更有微信搖一搖搶紅包和節(jié)目評分互動環(huán)節(jié)，成為了整個年會的高潮部分，現(xiàn)場一片唰唰聲，是展現(xiàn)員工們的體力和耐力的體現(xiàn)。
5：年會節(jié)目策劃一般的企業(yè)年會都會有表彰員工領獎環(huán)節(jié)以及抽獎環(huán)節(jié)，除了這倆個節(jié)目之外還有哪些好玩的節(jié)目？
1）組織員工惡搞走秀或boss走秀，一方面可以讓員工在年會肆意瘋狂，另一方面在年會上讓員工們看不到不一樣的boss，拉近員工和老板之間的距離，天下的老板并不都是嚴肅的；
2）沙畫表演或激光舞，激光舞最適合科技型企業(yè)年會上出現(xiàn)；
3）各種舞蹈表演，例如兔子舞、男版芭蕾舞或機械舞等等；
4）小品或相聲表演，小品和相聲最能帶動年會上的氣氛，當然這需要專業(yè)的演藝人員來參與進行；
1）組織員工惡搞走秀或boss走秀，一方面可以讓員工在年會肆意瘋狂，另一方面在年會上讓員工們看不到不一樣的boss，拉近員工和老板之間的距離，天下的老板并不都是嚴肅的；
2）沙畫表演或激光舞，激光舞最適合科技型企業(yè)年會上出現(xiàn)；
3）各種舞蹈表演，例如兔子舞、男版芭蕾舞或機械舞等等；
4）小品或相聲表演，小品和相聲最能帶動年會上的氣氛，當然這需要專業(yè)的演藝人員來參與進行；
6：年會流程安排
前面的五點更多的是在企業(yè)內(nèi)部來進行決斷和把控，需要自己的部門同事來配合完成這些事情，后面的年會流程安排已經(jīng)到了實施階段就需要找專業(yè)的活動管理公司來做執(zhí)行和策劃，大致的步驟分為以下幾點；
1）確認此次年會的場地分布布置、舞臺設計和座位圖、舞美設備、燈光音響以及演藝節(jié)目名單等等；
2）對確認后的舞臺設計和背景板進行制作，包括年會要使用的一些物料設計制作，例如：簽到墻、胸卡、禮品袋、獎品制作等等；
3）確認演藝人員和節(jié)目的編排，是否需要面試和提前安排彩排等等；
4）提前進場安排舞臺的搭建和物料的擺放，座位的擺放等等；
5）年會開始前對節(jié)目進行最后一次的彩排，主持人及音樂的試放；
6）年會正式開始，簽到，入座，主持人開場白、領導致辭、演藝節(jié)目、頒獎環(huán)節(jié)、年會完畢；
7）年會結束后需要進行總結，收集年會的照片和視頻，包括亮點圖以及不足的地方；
1）確認此次年會的場地分布布置、舞臺設計和座位圖、舞美設備、燈光音響以及演藝節(jié)目名單等等；
2）對確認后的舞臺設計和背景板進行制作，包括年會要使用的一些物料設計制作，例如：簽到墻、胸卡、禮品袋、獎品制作等等；
3）確認演藝人員和節(jié)目的編排，是否需要面試和提前安排彩排等等；
4）提前進場安排舞臺的搭建和物料的擺放，座位的擺放等等；
5）年會開始前對節(jié)目進行最后一次的彩排，主持人及音樂的試放；
6）年會正式開始，簽到，入座，主持人開場白、領導致辭、演藝節(jié)目、頒獎環(huán)節(jié)、年會完畢；
7）年會結束后需要進行總結，收集年會的照片和視頻，包括亮點圖以及不足的地方；
年會活動執(zhí)行階段
一、3D掃碼簽到
在參會人員進場的時間里，展示簽到二維碼，嘉賓掃碼參與簽到，引導到相應位置入座。同時告知嘉賓晚會開始時間（主要嘉賓則引導到主要坐席，其他的迎賓人員根據(jù)其他桌子的情況進行引導。）
二、 倒計時
入場后，活動時間已到，黑場5秒，大屏幕開始播放倒計時，倒計時結束正式開始晚宴（在黑場和敲響鐘聲的時候，開場舞的演員開始準備。）思訊互動后臺有多種倒計時模板可以選擇
三、表演節(jié)目環(huán)節(jié)
開場舞、主持人開場白，介紹到場嘉賓、總經(jīng)理致詞祝酒、 韓國勁舞。 女歌手表演喜慶、歡快的歌曲、表演舞蹈、三句半等節(jié)目
四、抽獎
主持人說明抽獎規(guī)則，邀請抽獎人上臺，大屏幕開始抽獎，三等獎、二等獎、一等獎、可以設置獎品和抽取人數(shù)，中間可以穿插一些表演節(jié)目更具趣味
頒布一等獎
如有嘉賓講話，則由講話的嘉賓抽取一等獎。如果沒有，則由主持人抽出一等獎。
五、互動游戲——新年游戲、兔年搖一搖等互動游戲
主持人宣布游戲規(guī)則，同時負責調(diào)動現(xiàn)場氣氛，達到游戲互動的效果。
大屏幕展示二維碼，嘉賓通過掃碼，搖一搖手機，大屏幕兔子動畫效果向前進，根據(jù)手速獲得排名
六、 晚會結束
當合唱相親相愛快結束的時候，由主持人宣布本次晚會結束。
