會場內(nèi)：
1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫；
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；
4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各 2 個，
內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化；
會場外：
1、酒店入口處掛紅布幅；
2、酒店內(nèi)放置指示牌；
文字內(nèi)容：
二、年會活動的準(zhǔn)備工作:人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的 準(zhǔn)備工作，并及時統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報告，確?；顒拥捻樌M行。
1、會場總負(fù)責(zé)：L 主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
2、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：賈艷翠 主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)；對外協(xié)調(diào)。
3、音響、燈光、音樂：賈志廣 主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
4、物品準(zhǔn)備：ZX 主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備，年會舞臺背景設(shè)計的各種準(zhǔn)備。
5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單.
節(jié)目預(yù)演時間表
（如下：
12 月 13 日進行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目，嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
12 月 15 日進行第二次節(jié)目預(yù)審(落實表演節(jié)目名單)
01 月 05 日進行第一次彩排 01 月 12 日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準(zhǔn)備
1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)
2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準(zhǔn)備 (獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
5、員工才藝表演獎品的準(zhǔn)備 (5)獎項及禮品設(shè)置 (6)細(xì)節(jié)安排
——上海XXX
(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制 定。 在活動開始之前， 需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。 包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān) 機或者屏幕保護程序，活動現(xiàn)場需要演示的 PPT 文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微 小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
(B) 活動期間 對工作人員進行明確的分工， 每項工作都必須責(zé)任到人， 保持手機或?qū)υ挋C的開通便于 及時聯(lián)絡(luò)。 一場活動的順利進行需要各個方面的配合， 更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。 對于演出 的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的制作
年會活動執(zhí)行階段
一、3D掃碼簽到
在參會人員進場的時間里，展示簽到二維碼，嘉賓掃碼參與簽到，引導(dǎo)到相應(yīng)位置入座。同時告知嘉賓晚會開始時間（主要嘉賓則引導(dǎo)到主要坐席，其他的迎賓人員根據(jù)其他桌子的情況進行引導(dǎo)。）
二、 倒計時
入場后，活動時間已到，黑場5秒，大屏幕開始播放倒計時，倒計時結(jié)束正式開始晚宴（在黑場和敲響鐘聲的時候，開場舞的演員開始準(zhǔn)備。）思訊互動后臺有多種倒計時模板可以選擇
三、表演節(jié)目環(huán)節(jié)
開場舞、主持人開場白，介紹到場嘉賓、總經(jīng)理致詞祝酒、 韓國勁舞。 女歌手表演喜慶、歡快的歌曲、表演舞蹈、三句半等節(jié)目
四、抽獎
主持人說明抽獎規(guī)則，邀請抽獎人上臺，大屏幕開始抽獎，三等獎、二等獎、一等獎、可以設(shè)置獎品和抽取人數(shù)，中間可以穿插一些表演節(jié)目更具趣味
頒布一等獎
如有嘉賓講話，則由講話的嘉賓抽取一等獎。如果沒有，則由主持人抽出一等獎。
五、互動游戲——新年游戲、兔年搖一搖等互動游戲
主持人宣布游戲規(guī)則，同時負(fù)責(zé)調(diào)動現(xiàn)場氣氛，達到游戲互動的效果。
大屏幕展示二維碼，嘉賓通過掃碼，搖一搖手機，大屏幕兔子動畫效果向前進，根據(jù)手速獲得排名
六、 晚會結(jié)束
當(dāng)合唱相親相愛快結(jié)束的時候，由主持人宣布本次晚會結(jié)束。
