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思訊互動

安全穩(wěn)定、操作簡單、超好玩、可定制的現(xiàn)場大屏幕互動服務(wù)平臺

年會如何籌備?前期準(zhǔn)備很重要!中間環(huán)節(jié)必不可少

  • 思訊互動
  • 2022-12-08 16:06:36

每年年底各大公司都會進(jìn)行籌備年會,不論大小公司都會舉辦年會,年會是公司展現(xiàn)去年一年,公司的發(fā)展情況,作為一個(gè)結(jié)束的慶祝,也是對未來的展望。年會還可以起到凝聚員工的作用,關(guān)于年會的舉辦,一般都是行政后勤去做,對于公司來說也是一件大事,所以各大公司也很重視,想要做好年會的策劃,也是需要提前進(jìn)行籌備,那么具體需要籌備哪些東西呢,小編接下來就和大家好好聊聊。

一)酒店預(yù)定

提前15天預(yù)定好酒店并協(xié)商好年會場地等各項(xiàng)內(nèi)容。
 
二)節(jié)目編排
1、排練時(shí)間:2021-01-10-----2021-01-22期間的下班后
2、排練地點(diǎn):辦公樓頂樓、外運(yùn)辦公室或其他合適地點(diǎn)
3、年會節(jié)目確定后,人事部分別負(fù)責(zé)幾個(gè)大型節(jié)目的排練效果跟蹤與反饋,及時(shí)解決遇到的問題,若解決不了,及時(shí)上報(bào)。
4、各店的大型節(jié)目(兩人以上)自行推薦一個(gè)人負(fù)責(zé)安排本節(jié)目的排練地點(diǎn)和時(shí)間,并每2天向人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋排練效果。所需背景音樂自備,服裝道具向人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人列出清單,及時(shí)反映遇到問題并盡快解決。
5、歌曲類節(jié)目自己準(zhǔn)備伴奏并拷貝一份給人事部,自己抽時(shí)間練習(xí),按要求(提前通知)到外運(yùn)辦公室匯演一次成果。
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
 
三)與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排。
2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排。
3、公司領(lǐng)導(dǎo)胸花的準(zhǔn)備。
4、禮儀迎接及引導(dǎo)入座。
 
四)與會嘉賓的邀請與安排
1、年會開始前5-7天把邀請函附年會節(jié)目單一并送至嘉賓本人,并確定其能否參加,晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加。
2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備。
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
 
五)會場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前1-2小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項(xiàng)安排。
2、請酒店人員幫忙配合擺放會場的桌椅及安排公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位。
3、橫幅懸掛及年會舞臺的裝飾和布置。
4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
 
六)與會人員的安全返回
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
 
七)可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開下班高峰期。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。
3、演員遲到或缺席
◆若有平時(shí)陪練者可替代,演出照舊;否則,通知主持人跳過或取消該節(jié)目。
4、音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
5、出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。

適用于年會的現(xiàn)場互動特色功能介紹:

3D抽獎

作為歷來年會的壓軸抽獎環(huán)節(jié),很多公司都會選擇思訊互動大屏互動團(tuán)隊(duì)開發(fā)的“3D酷炫抽獎”形式。大屏上3D效果滾動所有伙伴的頭像,在全場高度關(guān)注下,尋覓現(xiàn)場錦鯉,送福利同時(shí)輕松吸引全場目光,現(xiàn)場氛圍嗨翻天。

紅包雨

活動現(xiàn)場怎么能沒有紅包的身影呢,通過紅包雨互動,大屏幕和嘉賓手機(jī)屏幕同步掉落紅包,參會者只需要點(diǎn)擊手機(jī),就可以領(lǐng)取各種紅包禮品。實(shí)物獎品現(xiàn)場憑借兌換碼兌換,現(xiàn)金可直接進(jìn)入微信錢包,真的很方便!

搖一搖互動

搖一搖互動在思訊互動率先開發(fā)出來之后迅速風(fēng)靡全國各大活動現(xiàn)場,當(dāng)全場用戶在同一刻同時(shí)瘋狂搖動手機(jī),氛圍瞬間點(diǎn)燃。 支持多種活動形式:賽馬、賽車,賽龍舟,游泳賽等。元素均支持自定義定制,無窮變換驚喜和嗨翻天現(xiàn)場氣氛,是活動必備環(huán)節(jié)。

答題闖關(guān)

答題闖關(guān)很適合穿插在會議中間環(huán)節(jié),可以利用答題闖關(guān)進(jìn)行現(xiàn)場知識和技能的PK;靈活的題庫配置,緊張刺激的現(xiàn)場答題新方式,題目答案的自定義設(shè)置,讓活動變得更有創(chuàng)意,更能達(dá)到寓教于樂的效果。

年會是給員工發(fā)送福利,給客戶留下深刻印象的一個(gè)互動晚會,往往這種方式都是通過抽獎來表示。而抽獎環(huán)節(jié)是每個(gè)公司年會上不可缺少的活動,抽獎可以讓年會的氣氛更加活躍,也是公司發(fā)送員工福利的一種方式,可以增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,拉攏和客戶的距離。如果抽獎方式?jīng)]有創(chuàng)新的話,也很難激發(fā)員工的熱情參與和客戶的注意力。

抽獎形式就這么任性,完完全全的顛覆了以往年會的抽獎活動方案,抽獎+游戲,多樣又好玩,重點(diǎn)是現(xiàn)場氣氛分分鐘鐘就能引爆全場,多重尷尬完美避免(紅包金額、獎品少、重復(fù)中獎….),活動這樣玩才帶勁,這樣嗨才有趣!

以上是員工參與度比較強(qiáng)的年會抽獎方式,極大活躍了年會的氛圍,有的抽獎方式事先準(zhǔn)備工作比較繁瑣,耗時(shí)耗力。通過思訊互動年會活動應(yīng)用,員工可以進(jìn)行微信掃碼簽到,微信頭像以3D形式顯示。大屏幕抽獎,微信可實(shí)時(shí)查看中獎名單。員工可在微信上發(fā)表彈幕,顯示在大屏幕上活躍氣氛,還可實(shí)時(shí)投票參與選舉,公平公正公開,同時(shí)還可參與微信搖一搖搶紅包大戰(zhàn)等年會抽獎方式。

然而現(xiàn)在企業(yè)的年會形式越來越趨向移動智能化,這樣可以大大節(jié)省年會成本。如思訊互動的年會抽獎方式,整場年會,企業(yè)只需準(zhǔn)備一臺供控制的電腦,一個(gè)大屏幕(投影)以及良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境即可,員工們只需要打開微信便可參與年會互動。思訊互動,專注年會現(xiàn)場互動游戲定制開發(fā)。

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