作為hr一定是年會的主導人物,那面對網上五花八門的年會策劃方案,是不是眼花繚亂不知所措呢?今天,我就給大家?guī)砹恕吧倒习妗蹦陼邉澃福棠阌谩白钌俚腻X辦一場高逼格年終會”的幾個思路。

年會通常會根據行業(yè)特點、企業(yè)人員構成、企業(yè)文化、季節(jié)特點以及成本預算等,來設置不同類型的企業(yè)年會,例如答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯誼、年終獎勵、公司聚餐等。
在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個要素!
一、前期籌劃
1、確定年會的主要負責人,成立年會籌備小組。
2、年會負責人與最高管理者溝通,了解今年年會的目的、需求、預算及擬要邀請的嘉賓等。
3、年會負責人出年會流程框架,對籌備小組進行分工。
4、根據人員及預算預訂場地,過程包括看現場環(huán)境是否符合需求、價格是否合乎預算、菜品是否符合口味、現場的音響、舞臺、燈光是否滿足需要等。
二、前期執(zhí)行
1、年會目的:所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結也好,無非就是由公司方和員工方兩個方面來看,公司領導方:講話講好、活動做好、年會效果好;員工方:吃好、喝好、玩好。
2、發(fā)布公司年會信息,征集年會節(jié)目。一般主動出節(jié)目的情況較少,可要求按部門準備節(jié)目。
3、確認年會場地,查詢交通路線,停車安排等??蓪龅氐那闆r告知相關節(jié)目組,交通情況用于當天進行指引。
4、確定年會主持人。主持人為男女搭配,條件許可的話,可把主持人加入籌備小組,也是一大幫手哦。
5、通知相關領導準備講話稿,有需要時幫助撰寫。通常是領導把他想要表達的意思說清楚,我們來擬寫。
6、確定年會小游戲。用來現場穿插活躍氣氛,可讓籌備小組的成員出謀劃策,但需注意保密,小游戲應以員工參與度高、互動性強的為主。
可以使用微信大屏幕互動游戲,將游戲畫面連接到LED大屏幕,不管公司有多少人,公司員工都可以使用微信掃碼一同參與游戲。推薦使用在這方面領先的大屏互動,游戲種類很多,可以給領導多提案。
屬于2023的年會的專屬大屏互動早已上線,可以選擇專屬“兔年”玩法互動游戲,還有搖一搖的大屏賽車游戲,模擬數錢的瘋狂數鈔票,
7、按預算構思年會獎品,并策劃好抽獎方式。需要按預算考慮設定的獎項,中獎的比例,沒中獎者是否有安慰獎等。
抽獎同樣可以使用大屏互動的大屏幕抽獎,3D抽獎、數字抽獎、品牌抽獎三種互動抽獎玩法,簡化抽獎準備步驟,一鍵操作輕松抽獎,HR們輕松把控年會抽獎環(huán)節(jié),讓抽獎體驗有趣完美。
三、實施執(zhí)行
1、對于多數公司的年會流程中,一定少不了開場視頻,而大多數年終會的開場視頻都是一段正經的企業(yè)宣傳片,事實上,這已經在重要的開端毀了一場活動的50%。
2、收集并確認晚會節(jié)目,做好節(jié)目流程安排。節(jié)目編排記得加上領導講話、穿插小游戲、抽獎等流程。
3、根據策劃采購年會獎品及年會物資。獎品大獎應是有吸引力的,以緊跟潮流為佳。
4、安排并跟進相關人員致電擬邀嘉賓,邀請出席年會。電話邀請后,應統一發(fā)送電子邀請函,注明時間、地點、交通等相關信息。同時,確認將會到場的人數。
5、優(yōu)秀員工評選組織。很多企業(yè)都會在年底評選優(yōu)秀員工,在年會上頒獎。
6、發(fā)布關于年會的員工通知。應包含的信息有時間、地址、交通、工作安排等。
7、布景及PPT制作。作為公司的形象墻,這點千萬不能忘,不能省。
8、年會彩排。包括現場的燈光及音響調試、主持人彩排、節(jié)目彩排。嘉賓座次安排、現場物資堆放規(guī)劃、迎賓流程等。
四、現場實施
1、現場布置確認。籌備小組應提前到達現場再次調試音響、燈光,進行座位安排、簽到臺、迎賓安排及現場氣氛布置等相關工作,安排專人與酒店方對接。
2、接待服務。安排人員負責簽到、引領服務。
3、暖場服務。播放帶有音樂的公司活動PPT,營造一種喜慶、溫馨的氛圍。
4、晚會開始。主持人負責串連整臺晚會,籌備負責人負責控場,按照節(jié)目單通知每一個環(huán)節(jié)做好準備,并隨時掌控現場的節(jié)奏,指引主持人工作。
5、晚餐開始。籌劃負責人應與酒店方協調好何時上菜,做到無縫對接,上好菜好,掌握好時間邀請領導祝酒。
6、晚會順利結束。好吧,這時很累了。但當所有人走后,籌劃小組仍得留下來收拾整理好物資、做好酒店的簽單等等收尾工作。
五、會后總結
1、年會后,籌備小組應進行一次會后總結,由籌備負責人組織,必要時可邀請相關領導出席,對籌備小組進行表揚,也對不足之處吸取教訓。
2、行政人事部負責對年會照片進行收集、整理、存檔。
3、公司網站及公眾號發(fā)布宣傳文章,對公司年會及企業(yè)文化進行宣傳。
好了,企業(yè)年會是一個重活,寫了不少,干起來更是瑣碎,還沒開始準備的HR們是時候活動腦筋咯喂!
要說年會最重要的無疑是中間暖場互動了,大屏幕互動上墻自然少不了
兔年年會互動游戲之——前兔似錦、大展宏兔
在年會策劃中需要準備一些有趣有寓意的游戲,這是一款專門為兔年設計的年會互動游戲,上手十分簡單,打開手機掃描大屏幕上的二維碼就可以加入游戲,此款年會互動小游戲,可愛的小兔子界面,畫面逼真,員工可以馬上加入游戲之中,快速點擊手機屏幕上的鑼鼓,大屏幕上對應的小兔子就會越變越大,公司年會呈現歡樂的景象大家都會在其中玩得開心。
活靈活現的小兔紙,在大屏幕上蹦跶,比一比誰更快
年會互動游戲之——財源滾滾
是一款現場搖一搖手機互動游戲,游戲背景惟妙惟肖還原跑道,有趣的設置讓人忍不住投入其中,勾起員工們的踴躍參與的積極性,因此會忍不住參與其中,手機掃碼加入隊伍,搖一搖的游戲方式參與,掃描大屏幕的二維碼之后搖一搖手機就能夠開始競賽。得到第一的人 還能獲得年會的特別小禮物。
年會互動游戲之——玉兔迎春
射擊類游戲,考驗手速及反應能力,為活動增添更多的花樣與精彩,結合大屏幕、手機雙屏互動,全場瘋狂參與,輕松引爆現場氣氛。游戲的手機端及大屏幕背景可替換,游戲畫面可搭配顯示主辦方元素Logo,提升現場氣氛的同時加深參與者對品牌的印象,從而提高品牌傳播與影響力。
年會互動游戲之——揚眉兔氣
用戶掃碼參與,快速點擊手機屏幕上打氣按鈕,打氣越多吹起的體積越大

1.獨具創(chuàng)意的大屏幕互動效果
參與互動的用戶在大屏幕上像泡泡一樣不斷地相互碰撞,排名越前的用戶泡泡越大,好運越旺;屏幕展示效果蠢萌,更具特色;
2.玩法簡單,單人團隊模式可選
玩法簡單,點一點即可控制牛肚皮大小,快來一起吹牛皮吧,祝大家好運狂犇
還不夠?那還有→往下看↓
搶歌游戲

水果忍者-切切樂

以上就是小編整理的有關公司年會節(jié)目創(chuàng)意的幾款互動游戲,總而言之年會節(jié)目圖的是活躍氣氛,也是為了喜慶的迎接新的一年的到來,思訊互動:http://www.xves.cn/ 希望能幫助到你們~