確定活動目標(biāo)
首要步驟是確認(rèn)活動的目的,根據(jù)目的延伸創(chuàng)意,進(jìn)行策劃,并準(zhǔn)確傳達(dá)活動背后的隱深含意,如增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、表揚(yáng)優(yōu)秀員工、紀(jì)念意義、休閑放松等。
評估預(yù)算
活動的可行性能藉由完善的預(yù)算配置決定,預(yù)算的評估一定要仔細(xì)清楚,例如場地租借、交通、活動收費(fèi)與否、手續(xù)費(fèi)、保險等等,避免后續(xù)出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)超支的問題,另外建議多準(zhǔn)備一些備用金,可以靈活調(diào)整,應(yīng)付突發(fā)狀況。
設(shè)計(jì)活動
整合活動需求及對象喜好,決定活動的類型,再開始規(guī)畫活動內(nèi)容。事前充分的計(jì)畫才能確?;顒幽茼樌瓿桑绊憛⑴c體驗(yàn)。活動企劃內(nèi)容從活動宗旨到預(yù)期效果,細(xì)節(jié)都需要企劃人員的精心安排,大到場地,小到道具,還有哪些事項(xiàng)需要納入考量呢?主題、對象、時間、場地、設(shè)備、準(zhǔn)備、用餐、交通、內(nèi)容、流程。
尋找合作廠商
成功的活動需要充足的資源,企業(yè)可以尋找合適的廠商、贊助商,互相合作創(chuàng)造雙贏,協(xié)助推行活動,讓活動效益再放大。
活動總結(jié)及成效評估
活動結(jié)束后,回頭審視檢討,有無達(dá)成最初的活動目標(biāo),找出可以改善的部分,為下次活動作借鏡參考。