要明白如何組織一場策劃?總結我的經驗，要做好一個小組策劃，可以分為頭腦風暴環(huán)節(jié)、小組討論環(huán)節(jié)。
以下逐一解答
一、頭腦風暴環(huán)節(jié)：
在頭腦風暴中，需要參與該活動的所有工作人員一起各抒己見，暢所欲言，將自己的想法說出，并不需要考慮太多的活動開展效果及執(zhí)行難度。這個時候，與會人員不應該馬上否定他人的想法，而是鼓勵大家大膽說出自己的構思，這樣有利于創(chuàng)新思維的爆發(fā)。當自己的意見和建議被人否決的時候，不應該沮喪，而是要認真思考自己想法的缺失。當你希望你的想法的時候，不要單純地一味堅持自己的想法，而是要想想怎么樣更好地完善自己的想法，怎么樣才能使得別人認可你的想法?與會人員要將所有有價值的想法記錄下來，并認真考慮其中的得失問題，最后挑選出可行性較高的活動形式。當最終形式定下來之后就是對該活動策劃的細化工作了。
劃重點注意思考：“該如何對方案進行篩選?”綜合考慮三點：
1、可·操·作·性：即以我們的人力物力財力是否能舉辦這樣的活動；2、“兼·容·性”：即學校以及老師是否能接受這樣的活動；3、“傳·播·性”：即這個活動能否在“普通”同學中“遍及”，活動必須考慮參與者的參與度問題。)
二、小組討論環(huán)節(jié)：
小組討論的好處在于，能更有針對性、更具高效性地完成策劃任務。這個環(huán)節(jié)需要一個很好的組織者和領導者，他需要約個時間，組織大家一起出來討論。那他需要做些什么呢?首先，他要明確討論的主題，即大家需要討論些什么?
【情景代入】：在學校宿舍文化節(jié)中，我是負責學校宿舍美化設計大賽(以下簡稱“宿美”)這一個活動的組織策劃，那么我們的討論主題就是學校宿舍美化設計大賽的活動方案。其次，他要明確需要討論的內容，即這個策劃中有什么內容，什么需要大家去討論的?例如，宿美活動的主題要定下來，主題可以“音樂”“奧運”……我們21年的是“走向世界”。這個組織者應該有個策劃書的大致框架，以宿美為例：主題、目的意義、活動形式、地點、時間、評分標準、獎勵……討論的內容還應該根據(jù)討論時的一些問題再做調整，或許有新問題需要進行探討。其實一個活動策劃方案的討論不可能一次就完成，第一次的討論，讓大家有個思維的碰撞，各抒己見，盡可能地說出自己的看法。首先討論的都是大的方向，例如主題和活動形式，其他更多細致的問題需要開始著手寫策劃書的時候才會發(fā)現(xiàn)。
進行初步討論后，就要開始分工合作完成策劃書。組織策劃者需要明確策劃書需要包括什么內容，有什么工作需要安排同事去做。將策劃書的各部分劃分好，再將各項內容安排給每一個人。例如：主題和活動意義、目的，可以交給文書功底好的同學專門負責寫;活動的形式和內容這個重要的部分，可以安排給兩三個思路比較清晰，對活動形式及內容有想法的人去寫;經費預算可以交給購買過物資的同學去寫，或者是讓一位比較細心的同學去負責;對于策劃書的整合，需要一個邏輯思維比較強的同學，將所有內容整合，并且要查漏補缺，將不完善的地方修補好。
