從學(xué)生時期開始我們總會碰到許多舉辦活動的時候，小至慶生會，大至媒體發(fā)布會，從學(xué)生時期的迎新、送舊、畢業(yè)制作，一直到出社會后的記者會、展覽、產(chǎn)品發(fā)布會等等，相信大家多多少少都有碰到這些需要辦活動的時候，有時候活動能圓滿結(jié)束，有時候卻意外頻出且沒有達(dá)到活動目的，那到底如何到好一場活動呢?又應(yīng)該注意到那些細(xì)節(jié)呢?
1.擬定活動目標(biāo)并寫出企劃
首先得先了解活動的目的以及相關(guān)的評估指標(biāo)，并用甘特圖繪制出時程，先將企劃想得清楚一些，在執(zhí)行時問題就會減少很多，可以善用5W1H的思考方式。
What:要傳遞什么訊息(商業(yè)模式里的VP)
When:何時舉辦
Where:在哪里辦
Who:TA是誰
Why:為什么要說/辦(行銷角度及目的，通常會將評估指標(biāo)訂出來)
How:如何說/執(zhí)行(決定流程及形式)
2活動具體呈現(xiàn)及執(zhí)行方式
擬定出企劃后接下來就是詳細(xì)的執(zhí)行流程，簡單說就是把腦子內(nèi)所想的東西以現(xiàn)實層面做考量，活動所需要動用的人員配置、設(shè)備確認(rèn)、場地的安排等等，然后確認(rèn)想要傳遞的訊息是否能真正傳達(dá)，從TA角度思考時間上的安排，并檢視場地預(yù)定的時間以及合適度，這部份很難用文字解釋清楚，畢竟要安排的事情太多，不過大家應(yīng)該都是從小活動做起，一開始可以注重在活動的流暢度以及受眾的體驗度上做考量，以此為出發(fā)點許多細(xì)節(jié)就會慢慢浮現(xiàn)在腦子里喔。
3.活動宣傳
當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒后當(dāng)然就是將活動推廣宣傳出去，讓你的目標(biāo)TA知道這個活動資訊，那在這方面的思考可以將所有通路列出來，并思考要在各個通路用什么方式宣傳(傳達(dá)訊息)，可以參考下圖提供的范例。
4.活動執(zhí)行現(xiàn)場
當(dāng)前置作業(yè)都結(jié)束之后，終于來到活動當(dāng)天，相信我，通常這天會是活動統(tǒng)籌者最緊張的一天，也會被各種瑣事煩的不勝其擾，這方面沒有辦法紙上談兵給出許多建議，只能說得靠經(jīng)驗慢慢累積，一開始一定會有很多不足，但隨著經(jīng)驗越來越豐富，活動企劃執(zhí)行也會越來越接近完美。
5.檢討與結(jié)案報告
最后一步就是在活動執(zhí)行完之后，檢討這次的優(yōu)缺點及過失，以及是否達(dá)到目的，在留下紀(jì)錄之余也要提出下次改善的辦法，這樣就算活動成效不如預(yù)期，也多多少少能有一點收獲。
