一、成立公司年會(huì)籌備工作委員會(huì)
公司年會(huì)通常由年會(huì)籌備工作委員會(huì)負(fù)責(zé)年會(huì)的組織和籌備工作，其主要職責(zé)是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來(lái)為年會(huì)服務(wù)（前提是不影響公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)），收集各部門員工上報(bào)的年會(huì)節(jié)目，并組織參加年會(huì)節(jié)目的活躍份子進(jìn)行節(jié)目排練，籌劃本年度年會(huì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，做好年會(huì)的前期策劃和后期執(zhí)行工作。年會(huì)籌備工作委員會(huì)必然要推選一位總負(fù)責(zé)人，其負(fù)責(zé)組織并安排所有委員會(huì)成員的工作內(nèi)容和時(shí)間管理，負(fù)責(zé)成員之間的能力、資源調(diào)配工作，以在最短時(shí)間內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)有力的組織團(tuán)隊(duì)為年會(huì)服務(wù)。
二、主題選定
舉辦年會(huì)，主題選定很重要，這是年會(huì)組織活動(dòng)的中心，一切都圍繞年會(huì)主題而展開(kāi)，其中也包括年會(huì)的節(jié)目設(shè)置和編排、會(huì)場(chǎng)的環(huán)境布置和背景板的布置，年會(huì)主題，要求既搶眼又簡(jiǎn)練，以突出表達(dá)當(dāng)年年會(huì)的主要方向。年會(huì)的主題選定需要結(jié)合企業(yè)的市場(chǎng)情況，品牌影響力，以及通過(guò)此次年會(huì)需要向所有員工傳達(dá)的信息，同時(shí)還能與企業(yè)文化相契合。年會(huì)主題的選定可以采取有獎(jiǎng)?wù)骷姆绞竭M(jìn)行，也可以結(jié)合當(dāng)年生肖年確定活動(dòng)的主題方向。除了年會(huì)的主題外，現(xiàn)場(chǎng)制造家庭聚會(huì)的溫馨也是十分必要的。年會(huì)年年做，主題年年新。
三、場(chǎng)地選擇
場(chǎng)地選擇也是需要講究的，很多公司舉辦年會(huì)都會(huì)選擇酒店來(lái)舉辦，因?yàn)榫频旮鞣矫娴脑O(shè)施都很齊備，燈光、音響、就餐等都不用HR去發(fā)愁。場(chǎng)地選擇之所以講究，是因?yàn)閺暮侠砘慕嵌热タ紤]，即年會(huì)場(chǎng)地的選擇，必須根據(jù)參加年會(huì)的人數(shù)和各環(huán)節(jié)的設(shè)置來(lái)進(jìn)行全盤考慮。在100人左右的年會(huì)，不需要大的場(chǎng)地，只要能容納10桌的酒店大堂以及一個(gè)簡(jiǎn)單的舞臺(tái)就足夠了，如果是人數(shù)在幾千號(hào)人的話，酒店未必是合適的選擇，尤其是在年會(huì)的環(huán)節(jié)設(shè)置比較多的情況下，既有年會(huì)節(jié)目的表演，又有頒獎(jiǎng)活動(dòng)，既有互動(dòng)活動(dòng)，又有做游戲的活動(dòng)，這些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，需要場(chǎng)地更大些，戶外或是選擇在風(fēng)景好溫度適宜的海邊，或許年會(huì)舉辦的效果會(huì)更好。
四、時(shí)間確定
年會(huì)時(shí)間的確定很重要，這關(guān)系到年會(huì)參加的人數(shù)，如果時(shí)間選擇恰當(dāng)，那么可以把各個(gè)部門的人員聚集在一起，同時(shí)又不耽誤大家的工作，也不影響公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。如果舉辦年會(huì)的時(shí)間選擇在靠近春節(jié)前的話，外地的員工可能不能參加，如果他們路途遙遠(yuǎn)的話，需要提前請(qǐng)假離開(kāi)，好訂到機(jī)票或車票回團(tuán)聚過(guò)大年。如果年會(huì)的時(shí)間選擇在春節(jié)前一個(gè)月左右舉辦，比較適宜，外地員工還能參加年會(huì)活動(dòng)。年會(huì)的時(shí)間選擇還需要考慮到企業(yè)所處行業(yè)是否是淡季或旺季，如果正好處在企業(yè)所處行業(yè)的旺季的話，應(yīng)避開(kāi)。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
年會(huì)環(huán)節(jié)的設(shè)定，應(yīng)盡量豐富些，除了有領(lǐng)導(dǎo)致辭，還應(yīng)有公司業(yè)績(jī)回顧、明年工作安排、年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)、員工才藝表演、抽獎(jiǎng)活動(dòng)、互動(dòng)游戲、企業(yè)文化宣傳等。如果可以的話，也可以邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來(lái)參加，以增加年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的熱鬧氣氛。
舉辦年會(huì)除了準(zhǔn)備工作要充分以外，還需要注意以下兩個(gè)方面：一方面，要善于利用熱點(diǎn)事件，給大家留下深刻印象：年會(huì)年年做，但卻沒(méi)有給人留下深刻印象。每年都有一個(gè)標(biāo)志性的事件，就拿2008年來(lái)說(shuō)，2008年有兩個(gè)標(biāo)志性性的事件:一是北京奧運(yùn)會(huì)，二是汶川大地震。一悲一喜，我們可以選擇喜的，因此在2008年舉辦年會(huì)，可以考慮將2008年北京奧運(yùn)會(huì)和企業(yè)很好的聯(lián)系在一起，如在年會(huì)中設(shè)計(jì)一些奧運(yùn)比賽項(xiàng)目的競(jìng)賽活動(dòng)進(jìn)來(lái)，如奧運(yùn)福娃表演、拔河比賽等，這樣的年會(huì)組織形式既可以深刻與奧運(yùn)聯(lián)系在了一起，又可以展現(xiàn)奧運(yùn)精神中的拼搏、向上的積極風(fēng)貌，同時(shí)也能給人留下深刻印象，當(dāng)員工回憶起2008年的公司年會(huì)時(shí)，會(huì)回味無(wú)窮。另一方面，要注意年會(huì)活動(dòng)的實(shí)用性：實(shí)用性就是說(shuō)年會(huì)的組織和籌劃要考慮的實(shí)用性，從節(jié)目的設(shè)置到獎(jiǎng)品的發(fā)放，從音響到現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境布置，從主題選定到時(shí)間的安排，都要從實(shí)際出發(fā)，這需要充分發(fā)揮頭腦風(fēng)暴法，富有創(chuàng)意又實(shí)在，華而不實(shí)就很膚淺。
年會(huì)是一場(chǎng)相聚的盛宴，是對(duì)過(guò)去的告別，也是對(duì)新的一年的開(kāi)啟，新年新氣象，新年新起點(diǎn)。年會(huì)的舉辦，意味著為新一年度的工作奏響了序曲。真正好的年會(huì)，應(yīng)該能夠讓人回味，既考慮細(xì)節(jié)，又不缺乏精神層面的東西，感動(dòng)、感恩、奮進(jìn)、回味、信心、快樂(lè)、圓滿、幸福、收獲、祝?！悄陼?huì)活動(dòng)留給我們的美好記憶，因?yàn)槊篮玫臅r(shí)光只停留在那一美好的時(shí)刻，留在每一個(gè)人的心里。
相比傳統(tǒng)的抽獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng)，現(xiàn)在有更多的抽獎(jiǎng)軟件可以用。抽獎(jiǎng)可以分為福利發(fā)放式的運(yùn)氣性發(fā)獎(jiǎng)和炒熱氣氛式的競(jìng)技性發(fā)獎(jiǎng)。經(jīng)過(guò)細(xì)致的調(diào)研選擇，下面為您介紹截至目前最好用最有創(chuàng)意的抽獎(jiǎng)軟件！無(wú)需下載軟件，網(wǎng)站注冊(cè)填寫(xiě)?yīng)勂沸畔⒓纯墒褂?。不但發(fā)獎(jiǎng)核銷方便，也可以帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，更好的提高活動(dòng)的趣味性和質(zhì)感。實(shí)測(cè)專業(yè)穩(wěn)定，而且免費(fèi)開(kāi)放，同時(shí)滿足各種自定義需求，千人千面有特色，兼具氣氛品質(zhì)效果！
作為歷來(lái)年會(huì)的壓軸抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，很多公司都會(huì)選擇思訊互動(dòng)大屏互動(dòng)團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)的“3D酷炫抽獎(jiǎng)”形式。大屏上3D效果滾動(dòng)所有伙伴的頭像，同時(shí)支持分組抽獎(jiǎng)，抽獎(jiǎng)去重等多種智能功能，送福利同時(shí)輕松吸引全場(chǎng)目光，現(xiàn)場(chǎng)氛圍嗨翻天。
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)怎么能沒(méi)有紅包的身影呢，通過(guò)紅包雨互動(dòng)，大屏幕和嘉賓手機(jī)屏幕同步掉落紅包，參會(huì)者只需要點(diǎn)擊手機(jī)，就可以領(lǐng)取各種紅包禮品。實(shí)物獎(jiǎng)品現(xiàn)場(chǎng)憑借兌換碼兌換，現(xiàn)金可直接進(jìn)入微信或者釘釘錢包，真的很方便！
搖一搖互動(dòng)在思訊互動(dòng)率先開(kāi)發(fā)出來(lái)之后迅速風(fēng)靡全國(guó)各大活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，當(dāng)全場(chǎng)用戶在同一刻同時(shí)瘋狂搖動(dòng)手機(jī)，氛圍瞬間點(diǎn)燃。 支持多種活動(dòng)形式：拔河、賽車，賽龍舟，游艇賽等。元素均支持自定義，無(wú)窮變換驚喜和嗨翻天現(xiàn)場(chǎng)氣氛，是活動(dòng)必備環(huán)節(jié)。
答題闖關(guān)很適合穿插在會(huì)議中間環(huán)節(jié)，可以利用答題闖關(guān)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)知識(shí)和技能的PK；靈活的題庫(kù)配置，緊張刺激的現(xiàn)場(chǎng)答題新方式，題目答案的自定義設(shè)置，讓活動(dòng)變得更有創(chuàng)意，更能達(dá)到寓教于樂(lè)的效果～
參會(huì)者點(diǎn)擊手機(jī)端中心按鈕，大轉(zhuǎn)盤就會(huì)加速轉(zhuǎn)動(dòng)。大屏端同步的轉(zhuǎn)盤抽獎(jiǎng)效果，實(shí)現(xiàn)臺(tái)上大屏端和臺(tái)下手機(jī)端的完美串聯(lián)，游戲過(guò)程更透明、更刺激，營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)的火熱感。同時(shí)可以作為線下吸引人群參加活動(dòng)的利器：通過(guò)大轉(zhuǎn)盤抽獎(jiǎng)，吸引人群關(guān)注活動(dòng)。同時(shí)支持簽到送好禮，趣味送福利。
除了以上功能，在年會(huì)季期間思訊互動(dòng)還為您提供了完備的年會(huì)/晚宴活動(dòng)策劃解決方案（邀請(qǐng)函、簽到、彈幕、抽獎(jiǎng)、紅包雨、照片墻、投票評(píng)分、流程控臺(tái)、年會(huì)直播/云年會(huì)等），不但能很好的解決您年會(huì)期間遇到各種問(wèn)題，更極大的提升了活動(dòng)的活躍度和品質(zhì)感。
