年會形式按主題內(nèi)容來確定，可以整體進(jìn)行，也可以分部進(jìn)行。所謂整體進(jìn)行，是指工作總結(jié)與計(jì)劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎(jiǎng)活動等一起連續(xù)進(jìn)行，但要考慮時(shí)間的合理安排，這樣做可能會需要很長的時(shí)間。
分部進(jìn)行，是指總結(jié)與計(jì)劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎(jiǎng)活動等為一部分分別進(jìn)行，這樣可能效果會更理想一些。因?yàn)榭偨Y(jié)與表彰，涉及到工作，大家會一起探討和分享，氣氛相對嚴(yán)肅緊張;而晚會與抽獎(jiǎng)，則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進(jìn)行了認(rèn)真地總結(jié)，并設(shè)計(jì)好了來年的計(jì)劃，接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了，而且還有機(jī)會獲得大獎(jiǎng)。一個(gè)好的策劃方案，最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實(shí)施。企業(yè)年會的具體實(shí)施可以從以下方面著手：
1、 年會場地選擇與布置
年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個(gè)場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。
場地的布置應(yīng)考慮的因素有：春節(jié)臨近時(shí)間、年會主題和內(nèi)容?？傮w來說，年會場地的布置應(yīng)該喜慶、爽心悅目，令人興奮。
2、 聚餐菜譜與酒水安排
菜譜的選擇，應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項(xiàng)重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題。
3、 抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品選擇與采購
抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素，一是對員工的吸引力，二是獎(jiǎng)品的實(shí)用性和紀(jì)念性，同時(shí)，也要考慮的重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題了。
獎(jiǎng)品除了企業(yè)自身采購?fù)?，還可以根據(jù)平時(shí)的業(yè)務(wù)開展范圍和合作伙伴，從中拉一些贊助，并以此拉近雙方的合作關(guān)系，同時(shí)，也可以節(jié)省年會的費(fèi)用開支。
4、 晚會節(jié)目組織與篩選
節(jié)目的組織可以分部門，包括分支機(jī)構(gòu)去落實(shí)。比如，每個(gè)部門，包括分支機(jī)構(gòu)出一到兩個(gè)節(jié)目，節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會主題來確定。
節(jié)目出來以后，須組織采排，對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進(jìn)行審核，最終篩選出參加年會表演的節(jié)目。
為了提高排練員工的積極性，可以對所有參加年會表演的節(jié)目進(jìn)行評獎(jiǎng)，并給予獲獎(jiǎng)節(jié)目人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
如果安排了節(jié)目評獎(jiǎng)，還要考慮好評委的選擇和評選標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。
5、 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請
一般企業(yè)年會都會適當(dāng)?shù)匮堃恍┫嚓P(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來助興，以示對企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓，邀請多少，應(yīng)該根據(jù)年會的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費(fèi)用來考慮，同時(shí)，需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。
邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時(shí)，別忘了設(shè)計(jì)好漂亮的邀請函，最好把年會相關(guān)的信息告知對方。
6、 主持人確定與培訓(xùn)
年會主持人的選擇非常重要，直接影響到年會的實(shí)際效果。一般選擇兩名，男女搭配，也可考慮多名。主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn)：端莊大方、富有激情，性格開朗活潑，親和力強(qiáng)，有一定表演能力，聲音甜美，善于扇情，能極大地調(diào)動年會現(xiàn)場員工的情緒。男主持英俊瀟灑，女主持青春靚麗，讓人看到舒服，同時(shí)，也是代表企業(yè)的形象。
主持人確定后，指定專人根據(jù)年會主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后，交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，主要是流程和邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。
最后是根據(jù)臺詞對主持人進(jìn)行培訓(xùn)，包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達(dá)及突發(fā)性事件的應(yīng)急對策等等。
7、 年會項(xiàng)目人員確定與培訓(xùn)
一般企業(yè)年會根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項(xiàng)目小組，并以此確定需要參與的工作人員：
1)年會方案總策劃與監(jiān)制;
2)年會總執(zhí)行;
3)年會項(xiàng)目實(shí)施小組：
A 迎賓接待禮儀組;
B 物品采購配送組;
C 表彰組;
D 聚餐組;
E 晚會組;
F 抽獎(jiǎng)組;
G 宣傳報(bào)道組。
項(xiàng)目小組確定后，需確定好每個(gè)項(xiàng)目小組的工作職責(zé)，并每項(xiàng)具體的工作都有指定責(zé)任人，以便每項(xiàng)工作都落到實(shí)處。
8、 參會人員迎送住宿飲食安排
一般企業(yè)年會須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺，讓受邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺。
9、 年會費(fèi)用預(yù)算
這一項(xiàng)是最重要的內(nèi)容之一，年會的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費(fèi)允許的情況下來設(shè)計(jì)和考慮?？傮w原則：經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、效果良好，讓大家滿意。要達(dá)到這一要求，需要多從年會的形式上去考慮，有創(chuàng)意，有氣氛，有誠意。
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