臨近年關，操辦年會目前就成為了HR們現(xiàn)在工作的重中之重。除了場地策劃、創(chuàng)意策劃、服務規(guī)劃之類的重點環(huán)節(jié)，年會主題也是一項必備重要事項。一般年會會提前設計好活動主題，再制作成一塊巨大的背景板。但其實這種方式比較死板不靈活，在年會中可能會有很多環(huán)節(jié)需要更換背景，所以在年會中最好使用LED大屏幕，讓年會背景變得更加豐富。這樣年會入場、領導致辭、頒獎典禮、搶紅包等環(huán)節(jié)，就不再是一塊死板的背景板，而呈現(xiàn)動態(tài)效果給人視覺享受，年會的拍照效果也會更加高端。
任何一個公司的發(fā)展歷程都不是輕而易舉的，大部分創(chuàng)業(yè)者都是由小到大，最后把企業(yè)做強做大的。比起大型或是知名的企業(yè)公司，雖然小型公司年會沒有這么雄厚的資金或是資源，但是依然可以學習一些大型公司辦年會的要點或方法，在成本預算內(nèi)辦一場有趣而特別的年會也不是一件難事。那么小型公司年會策劃方案和流程應該如何安排才能辦一場性價比高又趣味十足的年會呢?
在職場混跡多年的人都有一個隱性的共識：收入取決于工種和職位，公司好壞則要看福利和年會。所以每年春節(jié)前的兩三個月，行政人員就開始進入緊張的籌備期。比場面、拼創(chuàng)意、玩花樣......為的是老板滿意，員工驕傲!不過如何舉辦一場有趣不貴的年會，還是要著實費一番心思了。
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無飯不成席，有吃有喝有酒有飯，氣氛才不會冷。不過一家公司的員工大多數(shù)來自五湖四海，口味不盡然相同，面對這種情況，建議小型公司年會策劃中關于年會中吃的一方面不一定非要去酒店，首先酒店費用高，而且酒店的菜色都大同小異。如果不想讓尾牙年會吃出喜宴的感覺不妨換個思路，沒必要像所有的大型公司都去高檔的酒店，既然走不了奢華路線，可以走小清新或是個性路線?？梢钥紤]自助餐的形式，現(xiàn)在不少自助餐廳的氛圍也都不錯，有的還很有個性，大家用心的找一找比較有情調(diào)氛圍會是中高端的自助餐廳會是很不錯的選擇，大家自行取用，取餐走動之間，也更方便員工之間的熟絡和交流?；蚴亲孕邪粋€場地，現(xiàn)在有不少專門供聚會辦趴的場地，很多場地的場景都非常漂亮，可以自己diy也可以外包給一些小公司幫忙布置。
看過不少小型企業(yè)非常有個性周年慶或是聚會的時候搞泳池趴還有各種各樣不同的主題，完全可以更具自己的公司特點或是行業(yè)特點把年會搞成一個主題聚會，這樣hr就需要多花點心思了，而吃的除了主食物以外還可以多添加水果糕點等自助的方式，但是這絕對比去一般的酒店餐廳吃一頓來的更加新穎有創(chuàng)意也更加溫馨有氛圍。
舉辦年會講究的是一個互動的氛圍，小型公司不能像大公司一樣報下奢華的大場地辦年會，但是卻可以利用一些很實用的工具讓現(xiàn)場氣氛更high，有的公司請自己的大boss一改往日嚴肅的面孔為大家表演節(jié)目，有的公司以部門為單位征集演出節(jié)目，有的公司干脆做成主題趴體。融洽團隊氣氛、讓新員工盡快融入公司、給團隊打打雞血…沒有什么是一場好玩的年會解決不了的，如果有，就兩場!
如果資金成本預算允許的話，可以搭一個舞臺燈光，如果資金不允許的話，劃個舞臺空間鋪一個紅地毯也未嘗不可，讓有才藝的員工表演一些節(jié)目，比如說會樂器的員工有個表演空間就能盡興演奏。
如何組織一些比較有趣的表演，也可以參考以下的建議：
1)員工惡搞走秀或boss走秀，一方面可以讓員工在年會肆意瘋狂，另一方面在年會上讓員工們看不到不一樣的boss，拉近員工和老板之間的距離，天下的老板并不都是嚴肅的;
2)排練富有創(chuàng)意性的激光舞，激光舞最適合科技型企業(yè)年會上出現(xiàn);
3)各種舞蹈表演，例如兔子舞、男版芭蕾舞或機械舞等等;
4)小品或相聲表演，小品和相聲最能帶動年會上的氣氛
年會的最高境界，就是讓員工有的吃，有的玩，還有禮！
豪氣沖天的公司發(fā)發(fā)年終獎金、IPHONE最新版已經(jīng)不足為奇，而小型公司年會策劃中的這一環(huán)節(jié)應該注重禮輕情意重，有意義有價值的禮物同時又有一定實用性的禮物是最佳的選擇。那么什么樣的禮物能突出禮輕情意重而且有意義有價值還具有一定的實用性呢?
那一定非定制禮物莫屬了，專屬的定制禮物才能體現(xiàn)對企業(yè)的獨特性并且增強員工的歸屬感。這類禮品以企業(yè)定制文化衫居多，可以找專業(yè)的定制廠家進行圖案設計和印刷，大家可不要以為文化衫不會有員工愛穿或是接受這樣的禮物，那是你不夠用心，定制文化衫應該首先要注重衣服的面料品質(zhì)和質(zhì)感，同時還要注重衣服的圖案設計。
一件有質(zhì)感有設計感的文化衫才是一款高檔的禮品衫，其實不少知名企業(yè)都有定制文化衫的習慣，一來可以健身企業(yè)內(nèi)部的文化，而且實用有價值。不止如此，不少知名的企業(yè)近幾年也紛紛玩起了跨界活動，把企業(yè)文化衫做起了聯(lián)名合作，讓企業(yè)文化衫變成了時尚單品，進入時尚圈。
比如最會玩營銷的oppo國民手機品牌，他們不僅定制T恤還定制衛(wèi)衣，并且將企業(yè)文化和營銷很好的結(jié)合在一起，設計了好幾款非常時尚的企業(yè)文化衫。像這樣的文化衫請問員工會拒絕嗎?
籌備年會如果是基于以上幾點并很好的執(zhí)行實施，對于小型企業(yè)策劃年會方案活動也很有可行性，相信這樣一場“小而美”的路線的年會一定會讓人更加難忘。
年會主KV動態(tài)化
年會策劃小組在年會主題確認之后，一般就將年會主KV的設計方案確定下來了。使用LED大屏幕的年會，在測試屏幕時肯定發(fā)現(xiàn)動態(tài)畫面其實效果更震撼。設計師會原原本本保留平面背景圖片的設計，只將圖片中的元素動態(tài)化，一張年會上使用主KV就能成功變身動態(tài)主題背景，效果更震撼、生動，使用在年會上絕對比靜態(tài)圖片驚艷！
領導致辭：每場年會領導都會上臺做上一年的總結(jié)和對下一年的鼓勵，這個時候可以根據(jù)不同領導的不同致辭主題，使用不同的背景圖。讓臺下的員工更清楚是哪位領導做出了怎樣的發(fā)言，年會檔次做到最高。
頒獎典禮：頒獎典禮中的基礎頒獎背景、最佳員工獎、具體員工頒獎等必備的頒獎背景，有針對性的年會頒獎也能讓公司員工有受到重視的成就感。
年會主KV：根據(jù)年會策劃的主題設計精美的動態(tài)年會背景，在年會開場讓所有人知道，當然在沒有背景時，年會主KV也可以一直展示在背景上，讓年會一直保持中心主題。
搶紅包：年會中最能活躍氣氛的就是搶紅紅環(huán)節(jié)，搶紅包是免費的功能，大家可以使用起來哦~言歸正傳，搶紅包能夠激起員工內(nèi)心深處最開心的情緒，大屏幕上也可以將這種情緒放大。在發(fā)紅包的時候打開動態(tài)的搶紅包背景，財神向臺下撒著金幣，年會情緒怎么能不高漲。
