展會策劃是一項綜合性的工程，它所涉及的內(nèi)容是多方面的，大屏幕互動系統(tǒng)思訊互動認(rèn)為一般說來，展會策劃的內(nèi)容有展會的調(diào)查與分析、展會的決策與計劃、展會的運作與實施、展會的效果評價與測定等。
1、調(diào)查與分析
展會的市場調(diào)查是選定展會項目的重要依據(jù)。它是展會策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的第一步。一般情況下市場調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展會設(shè)施條件等特點，圍繞市場進(jìn)行調(diào)查。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括展會環(huán)境的調(diào)查、展會企業(yè)情況的調(diào)查、展會項目情況的調(diào)查、展會市場競爭情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。
2、決策與計劃
作展會決定是一個決策的過程，應(yīng)該掌握一定的決策策略。影響展會決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件等，展會的決策與計劃應(yīng)從分析決策的要素入手，確定展會的基本目標(biāo)、集體目標(biāo)和管理目標(biāo)，然后決定展會的戰(zhàn)略安排、市場安排、方式安排等。
3、運作與實施
展會的運作與實施是進(jìn)行展會的中心環(huán)節(jié)，也是展會策劃的重心之所在。在這個階段，展會策劃人員根據(jù)《展會策劃案》的計劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展招商工作、展會設(shè)計工作以及展會相關(guān)活動策劃等具體安排展會的工作方案。
展會宣傳的主要方式包括媒體廣告和戶外廣告等。媒體廣告(包括專業(yè)媒體，如報紙、雜志、網(wǎng)站等;大眾媒體，如電視、電臺、主導(dǎo)性報紙等)，主辦者可以圍繞不同的展會特點和亮點來進(jìn)行宣傳除此之外，還可以通過新聞發(fā)布會、行業(yè)研討會等形式來傳播展會信息。戶外廣告，則是利用人流量較大的公共場所，以海報、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式，進(jìn)行宣傳。
組織招展招商工作要求充分宣傳、認(rèn)真選擇。在招展招商的準(zhǔn)備階段，需要建立潛在客戶名單，設(shè)計并發(fā)放參展說明書，熟知參展中的知識產(chǎn)權(quán)問題等。
展會工作籌劃的步驟一般為：
第一，按實際需要將工作分為招展招商組團、設(shè)計施工、展品運輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺工作、后續(xù)工作等幾大類;
第二，在各大類之下詳細(xì)列明具體事項;
第三，弄清工作之間的關(guān)系;
第四，要定期檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運作。
4、效果評價與測定
計劃、實施、評估，是現(xiàn)代經(jīng)營管理的三個步驟。展會的效果評價與測定是全面驗證展會策劃實施情況必不可少的工作。當(dāng)整個展會策劃、實施工作結(jié)束后，展會人員應(yīng)及時進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗，尋找問題，并寫出評估測定工作總結(jié)報告，為以后展會工作準(zhǔn)備可借鑒的歷史參考文獻(xiàn)，不斷提高展會策劃的水平。
展會評估工作一般可分為以下兩個方面：
一是對展會環(huán)境、對展會籌辦工作及展會后臺工作的評估，這一部分工作在展會結(jié)束時完成;
二是對展臺工作及展會前臺工作進(jìn)行評估，這一部分比較復(fù)雜，先在展會結(jié)束時針對展臺工作進(jìn)行評估然后在展會的后續(xù)工作過程中，跟蹤評估。
大型展會如世博會的策劃，不僅要考慮經(jīng)濟因素，還要考慮政治因素、社會文化因素等，因而，它的策劃有時國家的有關(guān)部長乃至元首都會參與。在我國，雖然展會市場化的進(jìn)程在加快，但不少的大型展覽會還帶有政府行為的色彩，因而，其決策規(guī)劃情況更加復(fù)雜。這里，參照國際展會的一般慣例，就一般展會的策劃流程進(jìn)行概述。
5、展會上的互動
展會上使用最好的展會互動游戲第一個當(dāng)屬微信搖一搖抽獎，這個就是現(xiàn)場所有人在一起同時搖動手機看誰搖的比較快大屏幕上滾動顯示排名，最后根據(jù)排名給用戶發(fā)獎。根據(jù)大屏幕上展現(xiàn)的場景效果不同又分為：3D賽馬、3D搖一搖、猴子爬樹、小豬快跑、游艇賽、沖浪賽等。
賽車
展會互動游戲排名第二的：瘋狂數(shù)錢游戲?，F(xiàn)場所有人同時滑動手機上的屏幕，看誰滑動屏幕比較快數(shù)的錢最多，游戲結(jié)束后根據(jù)數(shù)錢數(shù)量進(jìn)行排名發(fā)獎。
展會互動游戲排名第三的：搶紅包游戲?，F(xiàn)場通過微信掃碼后參與搶紅包活動，屏幕上點擊開始游戲后，用戶在手機上不停的搶紅包即可，搶到的紅包可以直接領(lǐng)取到個人微信錢包里面。
目前這三個就是在展會互動上使用比較多的幾款游戲，由于這些游戲都是現(xiàn)場集體參與的游戲，因此很容易能聚集到很多到場的用戶。即使剛開始參與的人不是很多，但是參與一兩輪之后由于前面的聚集效益后面還會有更多的用戶來參與，所有效果非常好。并且還可以根據(jù)自己的需要在后臺設(shè)置玩游戲之前先填寫一些個人信息或者關(guān)注公眾號，便于產(chǎn)品的后續(xù)營銷推廣。
