前言:設計人員需要清楚展會設計是展覽工作的重要部分之一,但不是展覽工作的全部;要清楚明白展會設計本不是展出的目的,而只是達到展出目的的手段;還有,要清楚展覽藝術(shù)就是用具體手段表現(xiàn)抽象的展覽意圖,而且不能因藝術(shù)抹殺展出功能。
1.目的性原則
展會策劃是源于展覽目標的選擇,落實于展覽目標的實現(xiàn),體現(xiàn)在每一個設計的細節(jié)。展覽目標統(tǒng)領(lǐng)著展會策劃的方向和內(nèi)容,從而使展覽活動能夠有的放矢。當然,展覽目標的選擇也并非隨意而為,它也是科學策劃的結(jié)果,一但經(jīng)選定,便貫穿整個展會活動的始終,指導整個展會運動過程。從這個意義而言,現(xiàn)代展會設計具有明確的目的性。包括處理好參展企業(yè)和設計者的關(guān)系、處理好藝術(shù)和展覽的關(guān)系、處理好展覽和貿(mào)易的關(guān)系、處理好展會設計與展會其他的關(guān)系。
2.藝術(shù)原則性
展會設計應當有藝術(shù)性,其表現(xiàn)為三個方面:展臺有吸引、展臺反映參展企業(yè)的形象、展臺能吸引參觀者的注意,并激發(fā)他們的參觀興趣。這個就可以借助大屏幕互動工具思訊互動,可以很好的調(diào)動展會現(xiàn)場氣氛,進行簽到墻簽到,互動游戲,抽獎游戲等。
3.功能性原則
展會設計還應當是功能性的,設計人員在考慮設計外部形式、形象時,也需要考慮內(nèi)在功能,也就是要為展臺的人員和展臺工作提供良好的環(huán)境和條件。這是許多非專業(yè)展會設計人員甚至個別專業(yè)展覽設計人員常常忽略或者不重視的因素。展會設計的功能性對參展企業(yè)來說同藝術(shù)性同樣、甚至是更重要。展出目的實現(xiàn)最終要靠展臺人員,展臺人員的工作效率最終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境,展臺人員可以更有效地工作。功能性原則有三點:對外功能、內(nèi)部工作功能和輔助功能。
4.科學性原則
展會策劃是一個創(chuàng)造性的思維活動,但它絕不是隨心所欲的,而是具有嚴謹?shù)目茖W性。這首先表在展會策劃遵循一定的程序;在采取展會宣傳行動之前,比尋對市場形勢、消費者態(tài)度、社會環(huán)境、競爭對手的情況進行周密的調(diào)查研究;根據(jù)所掌握的資料和信息進行綜合分析,找出問題的關(guān)鍵點,確定展覽目的擬定展會計劃及其具體實施方案;最后還要對展覽效果進行評估,直到實現(xiàn)企業(yè)的展覽目標和營銷目標。
展會策劃的科學性還表現(xiàn)在展覽奢華是一個眾多科學知識交叉融合的過程,在充分運用展覽學原理、心理學、轉(zhuǎn)播學、營銷學、系統(tǒng)論、控制論等多學科的基礎上,借助計算機等現(xiàn)代化的先進技術(shù)手段,為參展企業(yè)提供進行展會決策的依據(jù)和最佳的行動方案,以取得最好的經(jīng)濟效益和社會效益。
5.靈活性原則
由于競爭日趨激烈,需求水平和結(jié)構(gòu)不斷更新,市場環(huán)境變化很快。在這種情況下,即便是一個最適當?shù)?span style="color: #000000;">展會策劃,也會因市場環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調(diào)整?,F(xiàn)代展會策劃在一方面體現(xiàn)出其科學性的同時,還具有相當?shù)撵`活性。這主要歸結(jié)于在現(xiàn)代展會策劃流程不是一個單向的決策流程,而是一個雙向的環(huán)流狀決策流程。從最開始的展會調(diào)研到最后的展覽效果評估,針對市場和消費反應的變化,能幾時調(diào)整和修正其方案,使得整個展會策劃活動能保持充分的靈活性。
同時,展會現(xiàn)場的氣氛調(diào)節(jié)也同樣重要,充分利用展會現(xiàn)場的電子大屏幕進行現(xiàn)場互動,可以讓展位有更好的展示功能,在展會的互動環(huán)節(jié)可以充分利用