展會策劃時如何才能讓自己企業(yè)的展位在展會期間脫穎而出？或許很多人都會對這個問題感興趣，今天小編就為大家整理了一篇干貨，一起來看看吧！
展會策劃小竅門1.細節(jié)助你捕捉買家眼球
引人注目的攤位布置固然重要，但布置也不宜太花俏，參展商應(yīng)著重展示最有特色的產(chǎn)品，讓買家能迅速發(fā)現(xiàn)參展商的與眾不同。這也符合營銷上的獨特銷售主張（USP）理論；其次，參展商若有相關(guān)證書，可放在最當眼的位置吸引買家注意，例如MPA證書、CE、RoHs或GMC證書等，以專業(yè)的形象映入買家的眼簾，助你最大化你的曝光度！其次可以利用互動游戲或者抽獎也能吸引人流，形成群聚效應(yīng)。展會互動要設(shè)計的簡單，可參與，并且最好有一定的創(chuàng)意和展示功能。
展會策劃小竅門2. 熱情友好的態(tài)度
微笑是最有效的國際語言，一個微笑就表達出你對國際買家的歡迎。微笑更可流露專業(yè)、自信的企業(yè)形象，令經(jīng)過的買家更容易被你吸引。
展會策劃小竅門3.專業(yè)的素質(zhì)是你獲得名片和訂單的必備條件
作為參展商，在展會前必須要把企業(yè)的產(chǎn)品重新回顧一次，能做到溫故而知新，當買家詢盤材質(zhì)、報價等問題時可以馬上回答買家，更可以主動補充買家可能關(guān)心的額外信息，包括熱銷的市場、認證以及過往成交經(jīng)驗等，增強買家對企業(yè)以及產(chǎn)品的信心；即使未能通曉全球200多個國家和地區(qū)的主要人文知識，但你應(yīng)當加強你對目標市場和潛在市場或國家文化的了解。
展會策劃小竅門4. 掌握主動權(quán)
當買家忽略了你的攤位，或有時候你的攤位不夠吸引眼球，此時需要你主動踏出第一步，主動“搭訕”歡迎買家進入你的攤位。這種“搭訕”并不是無內(nèi)容無主題，而是主動向買家介紹產(chǎn)品，言簡意賅的一句”Come take a look at our latest and exclusive LED products！”已經(jīng)足夠抓取過路買家的注意。
與買家洽談的過程中，不少參展商覺得仔細聆聽買家的需要是最重要的，但聆聽是為了后續(xù)洽談時更好地提出你的問題。主動捕獲買家的信息，了解他的需要，亮出自己的王牌，由你來領(lǐng)導(dǎo)談話，才是取勝之道。有時候買家或許正在尋找一種適合的產(chǎn)品進口，并沒有明確的產(chǎn)品目標，這時候便需要你指引買家，讓買家更快地了解到你的產(chǎn)品特點，增進競爭的優(yōu)勢！
展會策劃小竅門5. 邀客入座，給買家以成交的暗示
若買家已經(jīng)在你的展位前駐足觀看或已經(jīng)被你的熱情主動吸引，不妨邀請其進入展位繼續(xù)深談。一般來說，“站立”的洽談狀態(tài)會給人以一種倉促的感覺，不容易達到合作的效果。反之，邀請買家進入展位就坐可以暗示買家其已經(jīng)有成交的意愿，再用后續(xù)的溝通不斷推動買家下單，更會讓客人感受到被重視，更有利于深入洽談的進行。
展會策劃小竅門6. 把握黃金時間，留住每一個商機
多數(shù)歐洲和南美買家都習慣下午2點后午餐，而中國參展商則是中午午餐。這樣雙方就存在一個時間差。正當買家興致勃勃地尋找適合的供應(yīng)商，而到展位卻找不到外貿(mào)人員詢問產(chǎn)品時，必會錯失一部分商機。因此作為參展商，可以適當錯開外貿(mào)人員的用餐時間，確保在買家人流量最多的高峰期有足夠的外貿(mào)人員接待客戶。
同時每一位買家，都是一個潛在的商機，確保接待到位不流失任何一個商機。當你的展位聚集了較多買家，盡量保證照顧到每一位買家。倘若人手不夠，可以先給后來的客人道歉，泡杯茶或咖啡讓他們稍作休息。留住每一位進入展位的買家。
展會策劃小竅門7. 磨刀不誤砍柴工，做好物資準備是王道
確保有足夠的商業(yè)名片、產(chǎn)品介紹冊子分發(fā)給當天的買家?？梢愿鶕?jù)當天展會客流量，準備大約300張名片以及產(chǎn)品目錄（具體數(shù)目根據(jù)企業(yè)情況而定）。假如貴司有使用某些在線展廳或者社交網(wǎng)站，更可以使用手機或者Ipad等設(shè)備展示給參展買家。
展會策劃小竅門8. 知己知彼，百戰(zhàn)百勝
在展館人流相對較少的時段，不妨到其他展位了解一下貴司所在行業(yè)其他參展商的產(chǎn)品、營銷策略以及展位布置等，除了可找到一些可以幫助自己優(yōu)化參展策略的想法外，更可以以買家身份體驗逛展過程，體驗買家是如何在場館內(nèi)通過掃描展位和產(chǎn)品找到適合自己的供應(yīng)商，以貨比三家的心態(tài)重新衡量企業(yè)的參展競爭力，爭取不斷優(yōu)化不斷進步。
展會策劃小竅門9. 后續(xù)工作為你的參展成效保駕護航
當展會結(jié)束后，買家通常帶著許多廠家的目錄和名片進行重新篩選，此時需要我們更主動地把企業(yè)明星產(chǎn)品以郵件方式重新發(fā)送給廠家。如果你在展會上曾經(jīng)與某些買家合照，不妨將合照放在郵件上更好地喚起買家對貴司的印象。同時若在展會上已經(jīng)獲取到買家的skype, Line, Whatsapp或GMC Like賬號等，可通過這種移動端更便捷的方式聯(lián)系買家，助你在展后更快地與買家取得聯(lián)系！
