周年慶典活動是企業(yè)的重要環(huán)節(jié)，為什么不管是大公司還是小公司在周年慶之際都喜歡喜歡一場慶典活動呢?那當(dāng)然是因?yàn)橹苣陸c活動是一個非常不錯的時機(jī)，合理利用，不但能夠激勵士氣，讓員工更好的為公司帶來更好的業(yè)績，另外，還能有效提高公司知名度。一場成功的慶典活動，可以很全面的展示企業(yè)的人文文化，是提升企業(yè)員工得凝聚力重要機(jī)會，也是企業(yè)樹立品牌，營銷宣傳的時機(jī)，為企業(yè)的未來發(fā)展打下基礎(chǔ)。因此周年慶活動，基本上企業(yè)都會很重視很隆重的進(jìn)行舉辦典禮。
當(dāng)然為了能讓慶典活動順利舉行，不但要有一個完整的方案，還需要亮點(diǎn)，一個能展示公司的能力和影響力的機(jī)會。那么要取得這種成功我們需要做哪些準(zhǔn)備呢？有什么工具可以利用幫忙到的嗎？接下來跟隨小編的腳步，我們一起來看看周年慶典怎么辦！
第一、明確慶典活動目的
舉辦一場慶典，首先當(dāng)然要明確活動舉辦的目的了，就像是年會是犒勞員工還是合作商，周年慶是宣傳企業(yè)文化理念還是為了達(dá)成銷售，明確了以后才好圍繞主題做文章，在其中加入什么有趣的創(chuàng)意策劃和元素進(jìn)行展示
第二、確定好周年慶主題
策劃人員在策劃活動的時候需要定好本次策劃的主題，這樣才能作為一份完整的慶典策劃書呈遞給老板閱讀，比如這次的周年慶是xx企業(yè)周年宣展活動，還是周年慶大促活動需要交代清楚，圍繞活動主題，策劃出本場活動的內(nèi)容和步驟
第三、勾勒出慶典的大體規(guī)模和需要注意的細(xì)節(jié)問題
做完前面兩步以后當(dāng)然是確定好周年慶舉辦的時間和估算大概人數(shù)，然后定好舉辦的地點(diǎn)。不要小看這些步驟，他們都是很能影響活動是否完美成功的因素，而且不管是做其它任何活動，確定好時間和地點(diǎn)都是活動開始的重要起點(diǎn)，如果有一直關(guān)注過我們的小伙伴也能發(fā)現(xiàn)，我在之前的關(guān)于年會開展的問題中也強(qiáng)調(diào)過時間和地點(diǎn)的確認(rèn)，然后再跳換不同的角色來看下可能會出現(xiàn)的問題和一些重要細(xì)節(jié)
第四、從勾勒出的規(guī)模和流程中估計出預(yù)算
當(dāng)在你腦海中過完流程的時候，估算一下可能需要的花費(fèi)，列出一個表格，比如：場地費(fèi)xxx元，設(shè)備租賃費(fèi)xxx元，現(xiàn)場布置物料xxx元，主持人xxx元，化妝xx元，表演xxx元，禮品、獎品xxx元，慶典上的吃食xxx元，租車xxx元等等，有一個估算明細(xì)，這樣跟老板報告的時候你也好匯報，心里也有個底
第五、周年慶典嘉賓邀請
在公司周年慶活動舉辦的前一周到兩周的時間內(nèi)，為在邀請名單上的嘉賓發(fā)出邀請函，注意這邊盡量不要使用口頭、短信、電話等通知，同這比起來邀請函能讓被邀請的嘉賓們感受到企業(yè)尊重與真誠。這樣一來邀請前來參加的人員到場數(shù)也會更高，當(dāng)然你發(fā)完邀請函后再同嘉賓電話提一遍是完全OK的
第六、簽到安排和開場環(huán)節(jié)
當(dāng)嘉賓到場的時候需要進(jìn)行一個簽到，以便后續(xù)的統(tǒng)計工作，除去傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽到外，小編認(rèn)為在周年慶這種有重量級的活動上，可以使用掃碼簽到的方式，有逼格又方便，來賓通過掃碼簽到填好姓名信息進(jìn)入會場。
第七、做好現(xiàn)場活動節(jié)目安排
周年慶活動上的節(jié)目內(nèi)容事關(guān)整個企業(yè)周年活動的成敗。節(jié)目表演形式是企業(yè)周年活動的重心所在。這點(diǎn)內(nèi)容不管是企業(yè)舉辦方，還是策劃方，都要將其規(guī)劃為重中之重。
第八、現(xiàn)場互動設(shè)計
現(xiàn)場互動包括臺上臺下的互動交流，玩一些互動小游戲，還有最能引起反響的紅包游戲、抽獎游戲。
這些都能用思訊互動平臺通過舞臺背景電子大屏幕來完成，讓臺下觀眾通過手機(jī)進(jìn)行彈幕暖場互動交流。
或者在節(jié)目表演后進(jìn)行投票，將周年活動推到新high點(diǎn)
第九、媒體邀約和宣傳
為了能夠讓活動的影響力能夠達(dá)到最大化，進(jìn)行策劃的時候，可以考慮加上媒體采訪或者直播，邀約媒體前來參加活動，切身感受活動的現(xiàn)場氛圍，以此來進(jìn)行報道和宣傳。
第十、自身官網(wǎng)和官方號的宣傳
除了安排媒體的宣傳外，自身可以宣傳的平臺也可以進(jìn)行活動的預(yù)熱宣導(dǎo)和活動后的放送，這樣可以延長周年慶典活動的熱度，帶來更多的關(guān)注度
總結(jié)，在進(jìn)行周年慶活動策劃的時候，需要做的準(zhǔn)備工作非常多，只有把活動中的每一個環(huán)節(jié)都考慮周全，銜接的上，才能夠讓周年慶典活動獲得圓滿成功。
