企業(yè)展會策劃如何在參展中成長就專業(yè)展會的作用與意義來說，不外乎這幾點(diǎn)：
首先，推進(jìn)業(yè)界信息溝通。
展會能夠折射出職業(yè)的格式和變遷，反映職業(yè)開展意向，公司通常借展會進(jìn)行商場調(diào)研，相互了解，與同業(yè)者觀摩、溝通新技術(shù)，溝通專業(yè)信息和洽談協(xié)作，討論推廣方法和品牌運(yùn)作形式，做到溝通與展現(xiàn)偏重。
第二，具有極強(qiáng)的買賣功用。
即公司通常期望在展會上爭取到專業(yè)觀眾，拿到訂單。
第三，開拓商場，進(jìn)行形象宣揚(yáng)。
對一個(gè)老練公司而言，基本上具有了比較完善的商場網(wǎng)絡(luò)，待開發(fā)的商場方針十分清晰，通常不必經(jīng)過展會來開拓商場，而是將展會作為一個(gè)展現(xiàn)的舞臺，向聚集于此的業(yè)界同行及有關(guān)人士展現(xiàn)商品、公司實(shí)力和品牌形象。
總的來說，鑒于專業(yè)展會自身的特色，一個(gè)好的展會策劃格外需要做好兩個(gè)方面：一方面注重向?qū)I(yè)觀眾展現(xiàn)商品以及公司形象，另一方面也要注重業(yè)界的信息溝通，幫助公司發(fā)現(xiàn)客戶、了解商品技術(shù)商場開展的最新趨勢，提高公司自身的知名度和美譽(yù)度。
參展公司和專業(yè)觀眾會在展會中有機(jī)地聯(lián)系，其方針是社會效益和經(jīng)濟(jì)效益兼得，這對參展公司展會策劃的展現(xiàn)才能也提出了更高的請求。
不過，一些公司在參展中還存在著一些問題。究其原因，一方面是目前我國會展業(yè)的開展還不老練，一些展會缺少清晰定位、參展費(fèi)用高、低水平重復(fù)競賽，致使資源糟踢、作用不佳，影響公司參展的積極性；另一方面，公司展會策劃自身對展會的了解不深，在展會前、會中、會后的意圖不清晰。
公司參展前應(yīng)衡量該展會與公司的開展計(jì)劃、方針怎么吻合，評價(jià)參展商和專業(yè)觀眾的數(shù)量，挑選自己的方針客戶，并使用展會的媒體宣揚(yáng)等手法來擴(kuò)展公司的影響力，吸引更多的方針客戶。
在展會中，公司應(yīng)當(dāng)經(jīng)過各種可行的方法和潛在協(xié)作者進(jìn)行現(xiàn)場洽談，同時(shí)從細(xì)節(jié)處入手，注重展位的挑選、展現(xiàn)方法、人員配備、洽談環(huán)境以及展會時(shí)期的展會互動活動等，創(chuàng)意的展會互動會為展位吸引到更多的意向客戶，思訊互動現(xiàn)場大屏幕互動就是創(chuàng)意的展會互動形式，通過電子大屏幕進(jìn)行現(xiàn)場電子簽到，搖一搖互動小游戲，抽獎(jiǎng)游戲，現(xiàn)場問答等，更有利于控制成本。
而在展會上取得的作用，許多不是立竿見影地表現(xiàn)出來，而是事后在許多方面會全面提高公司形象。所以，期望在展會上有所作為、有所得的職業(yè)，展會策劃需要戰(zhàn)勝急于求成的主意，鎮(zhèn)定理性地看待各種名目繁多的展會，客觀評價(jià)展會帶來的影響，學(xué)會在參展中生長?；蛟S，這比參展自身更主要，更多關(guān)于展會相關(guān)的知識。
