一、 年會(huì)策劃目的：組織年會(huì)的目的是什么?(塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。)
二、 年會(huì)時(shí)間按排：年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候，具體到哪天、幾點(diǎn)。
三、 年會(huì)人員管理：人員的邀請(qǐng)，人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
四、 年會(huì)地點(diǎn)選擇：年會(huì)地點(diǎn)的選擇，戶外還是戶內(nèi)?。
六、 年會(huì)節(jié)目策劃：年會(huì)準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演。
七、 年會(huì)節(jié)目編排：年會(huì)員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓(xùn)，在哪培訓(xùn)，員工演出服裝租賃，化裝師邀請(qǐng)等。
八、 年會(huì)亮點(diǎn)策劃：年會(huì)亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng)，是否能給來(lái)賓帶來(lái)回味無(wú)窮的感覺(jué)。
九、 年會(huì)活動(dòng)流程按排：領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)時(shí)間按排，節(jié)目時(shí)間按排，晚會(huì)整體時(shí)間控制。
十、 年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制：年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰(shuí)負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)效果的把控。
十一、 年會(huì)場(chǎng)地布置：年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
十二、 年會(huì)預(yù)算控制：年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。
十三、 年會(huì)物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
十四、 年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。
十五、 年會(huì)燈光音箱設(shè)備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會(huì)的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。
年會(huì)活動(dòng)執(zhí)行階段
一、3D掃碼簽到
在參會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間里，展示簽到二維碼，嘉賓掃碼參與簽到，引導(dǎo)到相應(yīng)位置入座。同時(shí)告知嘉賓晚會(huì)開(kāi)始時(shí)間（主要嘉賓則引導(dǎo)到主要坐席，其他的迎賓人員根據(jù)其他桌子的情況進(jìn)行引導(dǎo)。）
二、 倒計(jì)時(shí)
入場(chǎng)后，活動(dòng)時(shí)間已到，黑場(chǎng)5秒，大屏幕開(kāi)始播放倒計(jì)時(shí)，倒計(jì)時(shí)結(jié)束正式開(kāi)始晚宴（在黑場(chǎng)和敲響鐘聲的時(shí)候，開(kāi)場(chǎng)舞的演員開(kāi)始準(zhǔn)備。）思訊互動(dòng)后臺(tái)有多種倒計(jì)時(shí)模板可以選擇
三、表演節(jié)目環(huán)節(jié)
開(kāi)場(chǎng)舞、主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹到場(chǎng)嘉賓、總經(jīng)理致詞祝酒、 韓國(guó)勁舞。 女歌手表演喜慶、歡快的歌曲、表演舞蹈、三句半等節(jié)目
四、抽獎(jiǎng)
主持人說(shuō)明抽獎(jiǎng)規(guī)則，邀請(qǐng)抽獎(jiǎng)人上臺(tái)，大屏幕開(kāi)始抽獎(jiǎng)，三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、可以設(shè)置獎(jiǎng)品和抽取人數(shù)，中間可以穿插一些表演節(jié)目更具趣味
頒布一等獎(jiǎng)
如有嘉賓講話，則由講話的嘉賓抽取一等獎(jiǎng)。如果沒(méi)有，則由主持人抽出一等獎(jiǎng)。
五、互動(dòng)游戲——新年游戲、兔年搖一搖等互動(dòng)游戲
主持人宣布游戲規(guī)則，同時(shí)負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，達(dá)到游戲互動(dòng)的效果。
大屏幕展示二維碼，嘉賓通過(guò)掃碼，搖一搖手機(jī)，大屏幕兔子動(dòng)畫(huà)效果向前進(jìn)，根據(jù)手速獲得排名
六、 晚會(huì)結(jié)束
當(dāng)合唱相親相愛(ài)快結(jié)束的時(shí)候，由主持人宣布本次晚會(huì)結(jié)束。
