在商務(wù)交往中，企業(yè)之間達(dá)成某種協(xié)議，簽訂合同，需要舉辦簽約儀式，體現(xiàn)雙方對(duì)合作的尊重和重視，不論是企業(yè)機(jī)構(gòu)的融資發(fā)布會(huì)，還是戰(zhàn)略合作發(fā)布會(huì)，簽約儀式都是一場活動(dòng)中最重要的環(huán)節(jié)，簽約儀式相對(duì)一場活動(dòng)而言，相對(duì)正式，時(shí)間短，但是前期需要大量的籌備工作，這就需要活動(dòng)現(xiàn)場所有工作人員的共同努力了。那么簽約儀式流程安排有哪些方面呢？
有哪些準(zhǔn)備工作需要提前做？
調(diào)查對(duì)方公司資料：深入了解對(duì)方公司的情況、背景、業(yè)務(wù)情況，在簽約當(dāng)日準(zhǔn)備時(shí)能更快速的進(jìn)行溝通和互動(dòng)。
確定簽署時(shí)間地點(diǎn)：確定好簽約的具體時(shí)間和地點(diǎn)，方便參與者準(zhǔn)時(shí)出席。
簽約內(nèi)容準(zhǔn)備：確保簽約內(nèi)容明確清晰，以及相應(yīng)的法律程序得到妥善處理完成。
簽約人員安排：確定參與簽約儀式的人員名單，考慮到各方領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人士等。
環(huán)境及現(xiàn)場布置：根據(jù)簽約儀式的主題和參加者的需求，進(jìn)行現(xiàn)場布置、準(zhǔn)備座椅、花籃、簽字筆、紙張等必要設(shè)備。
技術(shù)支持：準(zhǔn)備所需的音響設(shè)備、投影儀、大屏幕等設(shè)備，保證簽約儀式順利進(jìn)行。
市場宣傳：簽約儀式是企業(yè)重要的公關(guān)機(jī)會(huì)，需要將相關(guān)信息及時(shí)發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、宣傳材料或者相關(guān)活動(dòng)中。
安全保障：簽約過程中需要確保安全，防范各種突發(fā)事件的發(fā)生。
思訊互動(dòng)平臺(tái)簽約制作流程：
首先請電腦端登錄注冊思訊互動(dòng)賬號(hào)，登錄后即可創(chuàng)建活動(dòng)
按照流程指引，創(chuàng)建新活動(dòng)
一、功能說明
電子簽約，按照簽字時(shí)的筆畫順序在大屏幕上呈現(xiàn)，在全場觀眾的見證下，記錄這一珍貴時(shí)刻，更具儀式感和科技感。
二、功能設(shè)置
（一）進(jìn)入互動(dòng)功能設(shè)置，
（二）進(jìn)入“簽約儀式”創(chuàng)建簽約
（三）新建簽約墻輪次，并進(jìn)行設(shè)置
1. 添加簽約設(shè)備
使用手機(jī)或ipad等設(shè)備掃碼進(jìn)入簽約頁面
每臺(tái)設(shè)備對(duì)應(yīng)一個(gè)簽約名稱，掃碼選擇對(duì)應(yīng)設(shè)備填寫簽名，設(shè)備可在所有輪次使用
簽約時(shí)，需使用簽約設(shè)備掃描下方移動(dòng)端參與方式二維碼，選擇進(jìn)入填寫簽名設(shè)備，選擇后進(jìn)入簽字頁面
2. 新建簽約
添加簽約設(shè)備后，返回簽約墻主頁面，點(diǎn)擊“新建簽約”
3. 簽約設(shè)置
（1）可設(shè)置輪次標(biāo)題
（2）簽名模式選擇(大屏幕書寫位置與落款位置為同一位置、大屏幕書寫位置與落款位置為同一位置）
（3）簽名動(dòng)畫效果<實(shí)時(shí)筆畫、手動(dòng)提交（實(shí)時(shí)播放）、手動(dòng)提交（同時(shí)播放）>
4. 簽約人設(shè)置
（1）新增簽名填寫設(shè)備簽約人名稱
（2）備用簽名可提前上傳靜態(tài)圖片、掃碼填寫動(dòng)態(tài)字跡，大屏幕端點(diǎn)擊落款處會(huì)自動(dòng)落款備用簽名
5.大屏幕設(shè)置
（1）更換簽約墻背景圖
（2）簽名顏色
（3）字體粗細(xì)
（4）簽名區(qū)域位置大小
（5）開啟（關(guān)閉）全部簽字落款后播放動(dòng)畫
6. 移動(dòng)端樣式設(shè)計(jì)
（1）更換簽名顏色
（2）替換簽約墻背景
三. 展示效果
1.手機(jī)端展示效果
手機(jī)端掃描參與二維碼
選擇對(duì)應(yīng)的簽約設(shè)備，并提交簽字
2.大屏幕端展示效果
（1）點(diǎn)擊查看大屏幕
進(jìn)入到簽約頁面
（1）大屏幕端預(yù)覽效果
簽字位置動(dòng)畫展示
