
一、展會名稱:20xx第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會
二、展會地點:上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)
三、展會時間:20xx年9月26日-28日
四、展位號:N4場館F32、F33號展位
五、參展目的:
1.國內外營銷渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
六、參展安排
1、展前準備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工)
(2)工作行程(工作時間,輪班安排,每日展臺會議等)
(3)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設備工具等)
2、展位準備
(1)參展產(chǎn)品:1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放
(2)展位的布置; 包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)
3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌?! ?/span>
4、宣傳資料:1、宣傳冊2、宣傳單3、名片
5、展臺布置
6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領取等,安排好職責,選擇人數(shù),分配好!
(二)、展中:
1.產(chǎn)品促銷活動:
①促銷政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。
2.媒體報導:
①公司網(wǎng)站進行同步報道?! ?/span>
②國內和國外行業(yè)媒體報道?! ?/span>
3.調動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:
活動之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算,產(chǎn)品特征)
活動之二:大屏幕互動游戲引流

(三)、展后:
1.準客戶追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。
六、參展物料:
1.宣傳資料:
①準客戶邀請函 √ ②公司簡介 ?、郛a(chǎn)品宣傳冊 √ ?、芎?√ ⑤贈品
2、洽談資料:
①名片 √ ②相關合同書 3.現(xiàn)場用品: ?、倏蛻糍Y料統(tǒng)計表 ?、诩钨e簽到簿 ?、勖瑠A:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示:
1.展示期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊?! ?/span>
2.關注被邀請客戶的行蹤,何時到達并及時接待?! ?/span>
3.在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔?! ?/span>
4.每天閉館后要及時開總結會,總結一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。
5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。