明確展會目的，選擇合適的展會場地，充分做好展會的安排工作，是做好展會的第一步。
1、確定舉辦目的
在舉辦一場展覽會之前，展會策劃首先需要確認舉辦的目的。通常目的包括宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。
2、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分。首先要考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。
3、參展背景分析
展會策劃對參展背景進行分析；專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性
4、展示會中的接待步驟
①掃碼進行電子簽到
②現(xiàn)場演示
③介紹公司及產品背景
④展示其他樣機
⑤將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
⑥如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮
⑦發(fā)放資料、禮品
⑧禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間
⑨到簽到處記下客戶意向及責任人
5、媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②深圳、北京等國內和國外行業(yè)媒體報道。
③各大行業(yè)網站論壇/BBS/博客的宣傳。
6、調動展位現(xiàn)場人氣的展會互動游戲策劃：
展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。
因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張或進行大屏幕小游戲進行聚集效果十分明顯。
