在一些大型的簽約儀式上可能會出現(xiàn)集中簽約儀式的情景,如果傳統(tǒng)模式下紙質(zhì)簽約可能需要禮儀不停的來更換簽約協(xié)議,有些大型活動還需要重新顯示對應的背景條幅等。這種情況下相對來說效率太低,也比較占用時間。
思訊互動目前已經(jīng)累計為幾百場活動提供簽約服務了,我們的解決方案就是使用電子簽約將是一個非常好的選擇。
1、電子簽約可以后臺提前將所有的輪次的簽約都設置好,正式簽約的時候只需要簡單按下快捷鍵就可以切換下一輪,大屏幕上也直接會同步下一輪的簽約協(xié)議圖。
2、如果是某個領導需要同時同多個協(xié)議進行簽約,思訊互動的電子簽約也可以設置直接同步領導一個簽名在多個協(xié)議上同步顯示。
3、還有一次簽約往往不止兩方可能多方進行,思訊互動都可以完美的實現(xiàn)。
因此對于這種集中簽約儀式用思訊互動提供的電子簽約應該是一個非常不錯的解決方案,如果需要更加詳細的了解和體驗這個電子簽約功能可以登錄思訊互動網(wǎng)站查看體驗。
電子簽約怎么簽第一步:安裝軟件,準備簽約的平板
軟件下載:需要下載兩個軟件:明未電子簽約和Virbox用戶工具,請聯(lián)系客服發(fā)送軟件安裝包和激活碼
激活Virbox用戶工具
2、激活本地軟鎖
點擊授權碼在線激活按鈕
輸入激活碼激活
將授權碼復制粘貼到文本框中,點擊激活按鈕完成激活
安裝電子簽約軟件
請盡量選擇安裝到系統(tǒng)盤以外的磁盤,通常指的是非C盤(如果系統(tǒng)安裝在D盤,那么軟件推薦安裝在非D盤),如果沒有其他磁盤,請忽略此建議,直接點擊安裝
啟動時,如出現(xiàn)這個畫面 請點擊:允許程序所有操作
下載安裝好即可打開進入設置
推薦電腦與路由器采用有線組網(wǎng),50米以上聯(lián)網(wǎng)距離推薦采用超五類網(wǎng)線或六類網(wǎng)線(不推薦五類網(wǎng)線)
ipad與路由器盡量靠近,有條件的可以考慮ipad轉(zhuǎn)接器,通過網(wǎng)線連接ipad和路由器
電子簽約怎么簽第二步:設置簽約內(nèi)容
會議主辦方需要準備嘉賓簽約涉及的簽約背景圖片,提供簽約嘉賓的人數(shù)、簽約的輪數(shù),簽約的背景圖片可以根據(jù)大屏展示展示的尺寸隨意設計,具體設計方法請參考:https://contract.newstartjx.com/hdgl/9.html
點擊添加簽約方:不限制添加,可隨意拖動,多個簽名區(qū)域拖動時可以出現(xiàn)對標線幫助對齊
方框內(nèi)既是簽名時筆跡顯示的位置和落款的位置,簽約人在平板輸入的內(nèi)容,提交后內(nèi)容會出現(xiàn)在區(qū)域
鼠標點擊方框的簽字區(qū)域時,可設置簽約方的名稱,添加簽約方的logo,設置簽約方的序號
鼠標移動至方框的邊角,可輕松拉伸
鼠標移動至方框,單擊右鍵即可復制和刪除
備用簽名開關:啟用/關閉備用簽名
上傳簽約方的背景,會顯示在簽約端
視頻效果見頁面底部
平板簽約端顯示:
電子簽約怎么簽第三步:簽署
簽約儀式當天,攜帶電腦、平板及硬件設備到現(xiàn)場進行調(diào)試安裝,并配合會務組進行彩排即可。
簽約環(huán)節(jié)開始,嘉賓上臺按特定順序站定后,直接在對應的iPad上簽名即可。
簽約儀式完成之后,軟件會自動保存簽約畫面及所有簽名嘉賓的簽名文件。