對于大型企業(yè)會議,以下是一些需要考慮的重要因素:
會議地點和場地:選擇一個適合參加人數(shù)的場地,并確保會議設(shè)施和技術(shù)設(shè)備齊全,包括音響、投影儀、網(wǎng)絡(luò)連接等。
議程安排:制定明確的議程安排,并確保在規(guī)定時間內(nèi)嚴格遵守,同時給與參與者足夠的休息和交流時間。
參會人員:盡可能提前了解參會人員的需求和期望,以便為他們提供適當(dāng)?shù)闹С趾头?wù)。
食品和飲料:確保為參與者提供適當(dāng)?shù)牟惋嫹?wù),包括早餐、午餐、茶歇和晚宴等。
交通和住宿:為參與者提供方便的交通和住宿選擇,并盡可能提前安排好。
演講人和嘉賓:邀請具有影響力和專業(yè)知識的演講人和嘉賓,以吸引更多的參與者并提高會議的質(zhì)量和效果。
會議宣傳和營銷:使用多種渠道進行宣傳和營銷,包括社交媒體、電子郵件和傳統(tǒng)媒體等。
會后跟進和反饋:及時收集參與者的反饋和建議,并在會后對會議效果進行評估和總結(jié)。
對于會議的暖場方案,以下是一些簡單實用的建議:
開場音樂:利用音樂來吸引與會者的注意力,為會議創(chuàng)造氣氛。
輕松自我介紹:在會議開始前讓與會者進行輕松的自我介紹,可以是簡短的名字介紹或是有趣的小游戲。
演講者介紹:讓主持人或者主持團隊為演講者進行簡單介紹,介紹演講者的成就和經(jīng)驗等。
有趣的故事:讓主持人或者演講者講述一個有趣的故事,可以讓與會者放松心情,進入會議狀態(tài)。
問卷調(diào)查:通過問卷調(diào)查來了解與會者的期望和需求,以便更好地安排會議內(nèi)容。
至于會議暖場互動游戲,以下是幾個可供參考的游戲:
猜謎語:主持人或者團隊提出一個謎語,與會者可以通過聊天或是舉手來回答,第一個回答正確的人可以得到獎勵。
四句話:主持人或者團隊提供四個與會者需要用來描述自己的話題,比如“我的理想是...”,然后與會者可以分別回答這些話題,以便更好地了解彼此。
畫圖猜詞:主持人或者團隊提供一個詞語或者短語,與會者需要在一定時間內(nèi)畫出相關(guān)的圖形來幫助其他人猜出這個詞語或短語。
聯(lián)想詞:主持人或者團隊提供一個單詞,與會者需要在一定時間內(nèi)盡可能多地想出與這個單詞相關(guān)的其他單詞,比如“蘋果”,可以想到“水果”、“紅色”、“脆”等。
這些游戲不僅可以增加與會者的參與度,還可以加深與會者之間的交流和認識,提高會議的效果。
公司會議想要不枯燥,一些暖場環(huán)節(jié)必須安排安排↓
比如通過搖一搖互動游戲在同一時間段之內(nèi)看誰搖手機比較快,比如通過瘋狂數(shù)錢游戲看誰在手機上滑動數(shù)錢的速度跟金額最多,比如通過馬拉松游戲看誰手機上跑步跑的比較快等。這些互動游戲也都帶有大屏幕展示效果,每個人也都可以通過大屏幕觀看到自己的成績等。
所有在場人通過掃一個二維碼加入游戲里面,后面根據(jù)這些加入人的微信頭像等信息在屏幕上進行隨機的滾動抽獎,抽中的用戶就是幸運觀眾,再頒發(fā)點獎品。
游戲開始前,會展示有多少人參與了游戲,然后點擊“開始”或按大屏幕空格鍵開始后,會進入大屏幕倒計時狀態(tài),在大屏幕上拔河的兩邊會展示排名前三的參與者,繩結(jié)也會模擬真實的拔河效果,游戲倒計時結(jié)束后大屏幕會展示排名。
游戲開始前,大屏幕會實時顯示當(dāng)前掃碼參與用戶的頭像和總?cè)藬?shù),點擊開始后,進入大屏幕倒計時環(huán)節(jié),三秒倒計時后,現(xiàn)場用戶只需要快速滑動手機屏幕切開水果,千萬注意不要切到了炸彈,切開越多分數(shù)越高,排名面越靠前。


這幾個活動現(xiàn)場互動游戲都是現(xiàn)場反饋比較好,在思訊互動平臺上也使用較多的幾個游戲產(chǎn)品,詳細的也可以自己在思訊互動網(wǎng)站體驗測試模塊里面測試。