幾百人的會議怎么簽到？大型會議首先要解決簽到問題，能快速簽到自然是好的，思訊互動會議簽到系統(tǒng)解決的是免排隊，能夠?qū)崿F(xiàn)多人掃碼，高效簽到，人們對于一場大型會議第一印象從哪里開始？參加或策劃過眾多大型會議或活動的你應(yīng)該知道，簽到環(huán)節(jié)最關(guān)鍵。設(shè)想一下，如果來賓在排了近十分鐘的隊還未能入場的情況下，心情會是怎樣，對活動主辦方的印象又會是怎么樣？而對于主辦方而言，活動有多少人已經(jīng)入場，重要的嘉賓是否已經(jīng)入場，在很大程度上決定了活動是要如期舉行還是另有安排！
每場活動，根據(jù)會議類型的不同，規(guī)模、與會嘉賓性質(zhì)等多種因素，簽到方式各不相同。參會人員眾多、準(zhǔn)備工作繁雜、一個個排隊等著簽到、簽到統(tǒng)計工作量大、數(shù)據(jù)匯總不及時、有人代簽到……如何讓與會人員快速的完成簽到并有效防止代簽到行為呢？
目前根據(jù)思訊互動平臺上大型會議簽到使用的情況來看，以下四種是使用最多的兩種大型會議簽到產(chǎn)品：
一、微信簽到墻。微信簽到墻是使用最為簡單的一種簽到方式，現(xiàn)場用戶直接掃碼關(guān)注主辦方公眾平臺完成簽到，簽到的時候后臺可以設(shè)置是否填寫些基本信息比如：姓名、電話、公司、職務(wù)等。用戶簽到完成后大屏幕上會實時動態(tài)的展示用戶的頭像、姓名等信息。所有人簽到完成后可以根據(jù)簽到人員的信息進(jìn)行頭像滾動抽獎。
二、微信3D簽到。3D簽到相比較第一種簽到墻效果更加高端，簽到完成后大屏幕會根據(jù)簽到人員的頭像信息實時動態(tài)的展現(xiàn)出各種3D動畫效果，還可以自動拼成企業(yè)的logo、文字等圖案。
三、泡泡簽到
用戶在Pad/手機上寫下自己的簽名，完成后簽名以多彩泡泡的形式在大屏幕上相互碰撞。好玩有趣，眼前一亮吸引眼球；個性化的自我展示，現(xiàn)場參與感更上一層，LED手寫簽名簽到墻，當(dāng)下最火的一種簽到方式。
四、logo簽到
用戶微信頭像圍繞品牌Logo組成各式炫酷3D效果：魔方、萬花筒、地球、銀河，彰顯品牌。全新特效，震撼開場，給現(xiàn)場帶來視覺盛宴；隨心自定義各種元素，彰顯品牌。
參會者到達(dá)現(xiàn)場后，使用微信掃描主辦方提供的簽到二維碼，簽到成功后，頭像及簽到語將展示在大屏幕中，在大屏幕中循環(huán)播放。主辦方可對簽到效果、背景圖以及背景音樂進(jìn)行設(shè)置，簽到效果包括3D圖形效果和3D文字效果，科技感十足，有利于會前暖場，提升會議檔次。
為確保會議規(guī)范、有序的進(jìn)行，大家應(yīng)從以下幾方面注重把握細(xì)節(jié)。
部署+檢查，會前準(zhǔn)備要充分會前準(zhǔn)備工作是否充分是決定會議能否成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
一是方案要細(xì)
會前準(zhǔn)備工作要根據(jù)會議任務(wù)制定詳細(xì)的工作方案。
一般由會議承辦部門成立會務(wù)組、宣傳組、后勤組、安全保衛(wèi)組等工作小組，將工作方案中的任務(wù)分解，逐一明確相關(guān)事項和環(huán)節(jié)的具體責(zé)任人，并列表印發(fā)，使各項任務(wù)職責(zé)分明、一目了然。
二是落實要細(xì)
會前準(zhǔn)備工作具有很強的時限性，各工作小組要緊緊圍繞職責(zé)分工抓好落實。
起草會議文件和落實與會人員，是會前準(zhǔn)備的兩個關(guān)鍵要素。
會議議程和日程安排、重要講話稿、邀請出席列席人員、上主席臺人員、各組召集人名單等文件從起草到定稿要經(jīng)過多次修改和討論，甚至定稿后還會受到各種變化因素的影響，應(yīng)適當(dāng)推遲印制時間。
會議文件裝袋前，要對所有應(yīng)發(fā)材料進(jìn)行全面核實，確保資料齊全、次序不亂。
落實與會人員要根據(jù)所在單位的不同，采用郵箱、短信、傳真、電話等多種方式通知，確保及時準(zhǔn)確、無遺漏。
需要被通知單位反饋名單和提供有關(guān)材料的，要及時催辦、收集齊全。
三是檢查要細(xì)
這是落實方案、保證開好會議的重要一步。會前檢查可采用聽取匯報和現(xiàn)場檢查兩種方式。
會議承辦部門要根據(jù)計劃進(jìn)度定期聽取各工作小組情況匯報，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。
會場布置是現(xiàn)場檢查的重點，從主席臺布置到座位安排，從話筒到茶水?dāng)[放都要一一檢查，對落實不到位或銜接不夠的地方，要及時發(fā)現(xiàn)、及時督促、及時整改。
