伴隨著智能化、信息化時代來臨，目前在大型會議、交流會和展會等流行著一種新型簽到模式，這便是二維碼會議簽到。它在現(xiàn)代會議簽到中扮演著不可或缺的角色。現(xiàn)場簽到的嘉賓只需掏出手機二維碼對準二維碼掃描器刷一下即可，無需排隊簽到了。
二維碼會議簽到方式整合了邀請函發(fā)送、來賓簽到、簽到狀態(tài)查詢等各項功能，以“高效、便捷、創(chuàng)意、尊貴、環(huán)?！钡暮灥椒绞剑喠撕灥搅鞒?。通二維碼掃描器結(jié)合會議二維碼簽到系統(tǒng)，開啟了高效簽到的新技能。與傳統(tǒng)簽到相比，它省去了查邀請函、排隊填寫簽到信息、身份驗證等一系列繁瑣簽到過程，整個過程僅需幾秒鐘，即使面對成千上萬的人簽到也能從容面對，無需排隊。
時尚簽到方式，展會簽到時，參與人員只需攜帶手機輕松完成簽到，帶來了全新的參會體驗。安全性、可靠性，避免了主辦方現(xiàn)場核對信息時手忙腳亂的尷尬，而且非常安全，有效核實身份，杜絕誤闖者。實時會務信息管理，參與人員的信息在驗證時，通過無線通信系統(tǒng)傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫，這樣展會的參與情況一目了然，方便了展后對參與情況的統(tǒng)計工作。
目前根據(jù)思訊互動平臺上大型會議簽到使用的情況來看，以下兩種是使用最多的兩種新型會議簽到方式：
一、微信簽到墻
微信簽到墻是使用最為簡單的一種簽到方式，現(xiàn)場用戶直接掃碼關(guān)注主辦方公眾平臺完成簽到，簽到的時候后臺可以設(shè)置是否填寫些基本信息比如：姓名、電話、公司、職務等。用戶簽到完成后大屏幕上會實時動態(tài)的展示用戶的頭像、姓名等信息。所有人簽到完成后可以根據(jù)簽到人員的信息進行頭像滾動抽獎。
二、微信3D簽到
3D簽到相比較第一種簽到墻效果更加高端，簽到完成后大屏幕會根據(jù)簽到人員的頭像信息實時動態(tài)的展現(xiàn)出各種3D動畫效果，還可以自動拼成企業(yè)的logo、文字等圖案。
參會者到達現(xiàn)場后，使用微信掃描主辦方提供的簽到二維碼，簽到成功后，頭像及簽到語將展示在大屏幕中，在大屏幕中循環(huán)播放。主辦方可對簽到效果、背景圖以及背景音樂進行設(shè)置，簽到效果包括3D圖形效果和3D文字效果，科技感十足，有利于會前暖場，提升會議檔次。
下面分享一下新型會議簽到方式詳細操作教程，手把手教你如何做好會議簽到工作。
掃碼簽到
（1）點擊“活動設(shè)置->簽到”，可打開簽到設(shè)置頁面?？梢愿鼡Q手機端簽到頁面的風格。設(shè)置了截止時間后，過了這個時間點，用戶將無法簽到成功，無法參與活動。打開顯示人數(shù)，大屏幕的畫面會顯示已簽到的人數(shù)
圖 1
（2）顯示人數(shù)下方，是簽到方式選擇，先講第一種“掃碼簽到”。顧名思義，用戶只要打開微信掃一掃，掃碼就能參與活動（不設(shè)定簽到方式時，默認的簽到方式）?？梢栽O(shè)置截止時間，超過這個時間就無法簽到成功了。
圖 2 掃碼簽到設(shè)置
（3）入場動畫，為用戶簽到時，大屏幕特效呈現(xiàn)的動畫效果，可聯(lián)系客服定制；開啟后，3D簽到及l(fā)ogo簽到的卡片進入效果生效。
經(jīng)過以上幾個步驟設(shè)置好以后就可以開始參與會議二維碼掃碼簽到了，在“大屏幕鏈接和二維碼”里面進入上墻大屏幕地址就可以參與了。
要想做好會議簽到工作，必須有目標，有計劃，有分析，有論證，準備充分。從某種程度上說，會務工作的成效，很大程度的取決于會議前期的準備工作的細化程度。具體應做好以下幾方面的工作：
1. 協(xié)助領(lǐng)導做好會議議題的確定。議題或由領(lǐng)導提出，必須把握一個原則，就是一定要弄清楚領(lǐng)導開會的真正意圖，即要解決什么問題，達到什么目的。秘書人員對收集到的議題要仔細篩選，及時送交領(lǐng)導審核，必要時還要準備一些預備議題，以便領(lǐng)導選擇。
2. 做好會議經(jīng)費預算。包括場地費、租金費、會議用品費、講師培訓費、設(shè)備使用費、資料費、住宿費、餐費及交通費等。做會議經(jīng)費預算既要本著勤儉辦會，節(jié)約辦會的原則，盡量降低會議的成本，又要有一定的彈性，注意留有余地。
3. 做好會議議程、日程的制定。會議議程是對會議主要內(nèi)容所做的順序排列。
4. 做好與會人員范圍確定。要按會議的規(guī)格檔次及內(nèi)容確定參會人員，不考慮與會議議題無關(guān)的人員。
5. 做好會議通知的發(fā)送。
6. 做好會議材料的準備。
7. 做好會場管理。這主要包括會場的布置及會議用品的準備，會議設(shè)備的調(diào)試等工作。會場的布置，與會人員座次席的安排以及為烘托渲染氣氛所做的會場裝飾，具體以會議性質(zhì)及會議要求所定。
8. 做好會議行政事務性工作。
9. 做好會務人員的接待工作。
做好以上幾個方面，會前的準備工作才可謂充分，只有做好這些工作，才能保證會中及后階段各項工作的順利進行。
