策劃一場令人難以置信的經(jīng)銷商會議和產(chǎn)品發(fā)布會是很多企業(yè)都想要達(dá)到的目標(biāo),企業(yè)想通過經(jīng)銷商會議和產(chǎn)品發(fā)布會建立更加深度的客情關(guān)系以及產(chǎn)品銷售渠道,那如何才能辦好這場產(chǎn)品發(fā)布會呢?有哪些具體執(zhí)行步驟?
1、愿景融資顧問和特殊活動策劃人,我們建議為您的事件有一個清晰的目標(biāo)和愿景。清晰地定義事件你計劃的目的和目標(biāo),徹底地與你的客戶咨詢。一定要記錄所有與供應(yīng)商和客戶的對話,這樣你可以引用他們?nèi)绻枰?/p>
2、預(yù)算制定預(yù)算基于客戶的愿望和事件的基本必需品??紤]每一個細(xì)節(jié),像喬伊根在本文中所描述的那樣。一些例子是:宣傳和營銷費用場地租賃安全(如果需要)餐飲、酒印刷成本對于任何傳單,名字標(biāo)簽,小冊子,等等揚聲器或特殊客人付款,可能他們的旅行費用表裝飾,比如裝飾品娛樂支付或支付給其他第三方供應(yīng)商,如一個攝影師事件的保險,如果需要的話。
3、場地在選擇完美的場地時,考慮到大小和位置。確保會場是方便客人,會有足夠的空間來容納所有與會者在舒適時尚??紤]惡劣天氣的可能性為室外場地和安全的另一個位置。
4、時間軸必須創(chuàng)建一個嚴(yán)格的時間表的事件,給所有的供應(yīng)商。按照時間表,你將確保黨會流暢。物品在你的時間表:場地布置(裝飾、供應(yīng)商到達(dá)時間等)客人的到來雞尾酒和晚餐服務(wù)揚聲器或演示時間閉幕式清理獨有的每個事件的任何其他細(xì)節(jié)
5、裝飾視覺表達(dá)了你的客戶,你可以開發(fā)一個完美的主題活動。使用你的客戶的想法和做一個Pinterest和其他在線網(wǎng)站上搜索復(fù)雜tablescapes和顏色組合適合他們的主題。給客人們一個經(jīng)驗要記住通過添加特殊的觸摸和細(xì)節(jié)將在他們腦海中脫穎而出。
6、餐飲在規(guī)劃一個企業(yè)黨從來沒有節(jié)省食物。如果預(yù)算允許足夠的空間,提供高質(zhì)量的食物,有一個很好的演示當(dāng)?;顒硬邉澋倪@篇文章表明,如果你的聚會包括一個晚餐,提供多種選擇,以紅肉,如雞肉、海鮮和素菜。即使你的事件只是冷盤和雞尾酒服務(wù),一定要有足夠的選擇對個人口味的客人。
7、娛樂/供應(yīng)商娛樂可以使或打破一個事件。確保你選擇的音樂贊美的主題派對。確定現(xiàn)場樂隊或DJ是首選的從你的客戶,一定要聽一個示例雇傭他們之前他們的表現(xiàn)。如果是黨的活動預(yù)算和范圍內(nèi),其他廠商如攝影師或漫畫藝術(shù)家可能是適當(dāng)?shù)?并將事件添加樂趣和活力??腿艘矔幸恍┯行巫鳛榧o(jì)念品帶回家。
馬上進(jìn)入發(fā)布會的高峰時期,很多公司都想搞一場高逼格的新品發(fā)布會。如何才能開一場高逼格的新品發(fā)布會,讓很多企業(yè)費勁了心思。比如選址、搭建、技術(shù)、視頻等各項優(yōu)化都需要高額的支出。而對于現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)的優(yōu)化,則可以用省錢省力的優(yōu)化,瞬間提升新品發(fā)布會的逼格。比如抽獎環(huán)節(jié),相比傳統(tǒng)的抽獎箱抽獎,現(xiàn)在有更多的抽獎軟件可以用,不但發(fā)獎核銷方便,也可以帶動現(xiàn)場氣氛,更好的提高活動的趣味性和質(zhì)感。在這里給大家推薦幾款比較好用的抽獎玩法,實測好用,重點是免費開放,可以幫您省心省力省錢,同時兼具氣氛品質(zhì)效果!
作為歷來年會的壓軸抽獎環(huán)節(jié),很多公司都會選擇思訊互動-大屏互動團(tuán)隊開發(fā)的“3D酷炫抽獎”形式。大屏上3D效果滾動所有伙伴的頭像,在全場高度關(guān)注下,尋覓現(xiàn)場錦鯉,送福利同時輕松吸引全場目光,現(xiàn)場氛圍嗨翻天。
活動現(xiàn)場怎么能沒有紅包的身影呢,通過紅包雨互動,大屏幕和嘉賓手機屏幕同步掉落紅包,參會者只需要點擊手機,就可以領(lǐng)取各種紅包禮品。實物獎品現(xiàn)場憑借兌換碼兌換,現(xiàn)金可直接進(jìn)入微信或者釘釘錢包,真的很方便!
搖一搖互動在開發(fā)出來之后迅速風(fēng)靡全國各大活動現(xiàn)場,當(dāng)全場用戶在同一刻同時瘋狂搖動手機,氛圍瞬間點燃。 支持多種活動形式:拔河、賽車,賽龍舟,游艇賽等。元素均支持自定義,無窮變換驚喜和嗨翻天現(xiàn)場氣氛,是活動必備環(huán)節(jié)。
答題闖關(guān)很適合穿插在會議中間環(huán)節(jié),可以利用答題闖關(guān)進(jìn)行現(xiàn)場知識和技能的PK;靈活的題庫配置,緊張刺激的現(xiàn)場答題新方式,題目答案的自定義設(shè)置,讓活動變得更有創(chuàng)意,更能達(dá)到寓教于樂的效果~
參會者點擊手機端中心按鈕,大轉(zhuǎn)盤就會加速轉(zhuǎn)動。大屏端同步的轉(zhuǎn)盤抽獎效果,實現(xiàn)臺上大屏端和臺下手機端的完美串聯(lián),游戲過程更透明、更刺激,營造現(xiàn)場的火熱感。同時可以作為線下吸引人群參加活動的利器:通過大轉(zhuǎn)盤抽獎,吸引人群關(guān)注活動。同時支持簽到送好禮,趣味送福利。
主辦方只需要在思訊互動注冊賬號,創(chuàng)建展會活動。參會者掃碼簽到進(jìn)入展廳后,可直接進(jìn)入展廳選擇您喜歡的展位瀏覽,同時點擊直播按鈕即可進(jìn)入直播界面。
頁面底部菜單歸納了所有功能:展會詳情、互動環(huán)節(jié)、商品詳情、個人中獎記錄等等。集成所有關(guān)鍵信息,參會者可在觀看直播的同時,靈活參與互動、查閱商品信息、分享展會信息等。
在線瀏覽并選購商品,完成展銷一條龍
參會者在線瀏覽展會的同時,可直接在手機上查閱參展所有商品,點擊即可查看各商品具體介紹。如有心儀產(chǎn)品,也可直接在線下單。流暢的參展體驗和詳盡的商品介紹,為主辦方省時省力的同時,給客戶提供了完備的商品信息,更有效推動參展客戶選擇購買。
為了縮短線上線下的距離,有效連接參展商和參會者,思訊互動還開發(fā)了多樣的互動。參會者可在參展的同時參與投票、彈幕、提問、打賞、簽字儀式等多種功能的互動,也可參與大轉(zhuǎn)盤抽獎、領(lǐng)紅包等多樣福利的領(lǐng)取。
多樣的互動,繽紛的獎品,提高參會期待,增強了互動性、實用性的同時,增加了展會的人氣,提高云展會傳播性和轉(zhuǎn)化率。