答謝會(huì)活動(dòng)策劃作為維護(hù)客情關(guān)系,保持與員工或新老客戶深度合作的溝通方式,一直是企業(yè)非常重視和建設(shè)的渠道,在舉辦一場(chǎng)答謝會(huì)活動(dòng)策劃之前,企業(yè)需要準(zhǔn)備哪些事項(xiàng)呢?
首先是答謝會(huì)活動(dòng)策劃的選址,場(chǎng)地可選擇離主辦方距離較近的酒店宴會(huì)廳作為本次活動(dòng)的主辦場(chǎng);其次制作會(huì)場(chǎng)的效果圖與主辦方確認(rèn)并布置,設(shè)計(jì)需要遵循答謝會(huì)活動(dòng)的氛圍和切合主辦方想突出的主題:具體分為三點(diǎn),第一點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)所有設(shè)施、設(shè)備的安裝與搭建工作;第二點(diǎn),橫幅/背景板的噴繪制作(從簽到區(qū)域,到引導(dǎo)區(qū)域,再到活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng));第三點(diǎn),人員配置現(xiàn)場(chǎng)禮賓、安保服務(wù)工作。
二、確定答謝會(huì)策劃的細(xì)節(jié)
1、確定答謝會(huì)活動(dòng)人數(shù)和聯(lián)絡(luò)方式,準(zhǔn)備邀請(qǐng)函進(jìn)行要邀約(可通過(guò)郵件、電話、短信)
3、現(xiàn)場(chǎng)桌椅擺放、道具及資料擺放,橫幅懸掛、指引牌是否到位
5、餐飲準(zhǔn)備,采購(gòu)暖場(chǎng)小吃及茶點(diǎn),確定答謝會(huì)活動(dòng)的菜譜
7、確定主持人的人選,以掌控答謝會(huì)活動(dòng)進(jìn)度及氣氛的負(fù)責(zé)人
8、確定大屏互動(dòng)工具,并配置好各種暖場(chǎng)環(huán)節(jié)。其中抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的設(shè)定,不僅可以吸引嘉賓的注意力,聚焦企業(yè)品牌,還可以讓每個(gè)嘉賓都成為品牌傳播使者,擴(kuò)大品牌影響力??梢允沁\(yùn)氣性發(fā)獎(jiǎng),也可以是競(jìng)技性發(fā)獎(jiǎng)。相比傳統(tǒng)的抽獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng),現(xiàn)在有更多的抽獎(jiǎng)軟件可以用,不但發(fā)獎(jiǎng)核銷方便,也可以帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,更好的提高活動(dòng)的趣味性和質(zhì)感。



答題闖關(guān)很適合穿插在會(huì)議中間環(huán)節(jié),可以利用答題闖關(guān)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)知識(shí)和技能的PK;靈活的題庫(kù)配置,緊張刺激的現(xiàn)場(chǎng)答題新方式,題目答案的自定義設(shè)置,讓活動(dòng)變得更有創(chuàng)意,更能達(dá)到寓教于樂(lè)的效果~

5:幸運(yùn)大轉(zhuǎn)盤
主辦方只需要在思訊互動(dòng)注冊(cè)賬號(hào),創(chuàng)建展會(huì)活動(dòng)。參會(huì)者掃碼簽到進(jìn)入展廳后,可直接進(jìn)入展廳選擇您喜歡的展位瀏覽,同時(shí)點(diǎn)擊直播按鈕即可進(jìn)入直播界面。
主辦方只需要上傳商品明細(xì)并連接視頻直播和VR信號(hào),即可搭建一套完備的云展會(huì)系統(tǒng)。
參會(huì)者在線瀏覽展會(huì)的同時(shí),可直接在手機(jī)上查閱參展所有商品,點(diǎn)擊即可查看各商品具體介紹。如有心儀產(chǎn)品,也可直接在線下單。流暢的參展體驗(yàn)和詳盡的商品介紹,為主辦方省時(shí)省力的同時(shí),給客戶提供了完備的商品信息,更有效推動(dòng)參展客戶選擇購(gòu)買。
為了縮短線上線下的距離,有效連接參展商和參會(huì)者,思訊互動(dòng)還開(kāi)發(fā)了多樣的互動(dòng)。參會(huì)者可在參展的同時(shí)參與投票、彈幕、提問(wèn)、打賞、簽字儀式等多種功能的互動(dòng),也可參與大轉(zhuǎn)盤抽獎(jiǎng)、領(lǐng)紅包等多樣福利的領(lǐng)取。
多樣的互動(dòng),繽紛的獎(jiǎng)品,提高參會(huì)期待,增強(qiáng)了互動(dòng)性、實(shí)用性的同時(shí),增加了展會(huì)的人氣,提高云展會(huì)傳播性和轉(zhuǎn)化率。