政府會議如黨代會、人代會、政協(xié)會及領(lǐng)導(dǎo)召開的各類會議是政府和領(lǐng)導(dǎo)工作中最重要的政治任務(wù)和工作重心之一。隨著全國政務(wù)信息化建設(shè)的推進(jìn)，政府會議的信息化已是時(shí)代的必然。政府會議報(bào)到系統(tǒng)由于其特殊的政治意義和社會意義，必須萬無一失，不能出任何差錯。
會議簽到工作現(xiàn)狀當(dāng)前手工會務(wù)的主要缺陷：每次準(zhǔn)備的工作繁雜。開會期間報(bào)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)工作量大、繁瑣、不精確，匯總數(shù)據(jù)不及時(shí)。
會議簽到系統(tǒng)就是為了實(shí)現(xiàn)會議的智能簽到數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和信息查詢過程自動化，會議管理自動化而開發(fā)的軟件，脫離以往的手工簽到。完成會議的快速簽到進(jìn)入、現(xiàn)場智能管理、參會人員統(tǒng)計(jì)與分析、智能參會人員認(rèn)證與呈現(xiàn)。
目前根據(jù)思訊互動平臺上大型會議簽到系統(tǒng)使用的情況來看，以下兩種是使用最多的會議簽到系統(tǒng)：
一、微信簽到墻
微信簽到墻是使用最為簡單的一種簽到方式，現(xiàn)場用戶直接掃碼關(guān)注主辦方公眾平臺完成簽到，簽到的時(shí)候后臺可以設(shè)置是否填寫些基本信息比如：姓名、電話、公司、職務(wù)等。用戶簽到完成后大屏幕上會實(shí)時(shí)動態(tài)的展示用戶的頭像、姓名等信息。所有人簽到完成后可以根據(jù)簽到人員的信息進(jìn)行頭像滾動抽獎。
二、微信3D簽到
3D簽到相比較第一種簽到墻效果更加高端，簽到完成后大屏幕會根據(jù)簽到人員的頭像信息實(shí)時(shí)動態(tài)的展現(xiàn)出各種3D動畫效果，還可以自動拼成企業(yè)的logo、文字等圖案。
經(jīng)過以上幾個步驟設(shè)置好以后就可以開始參與會議二維碼掃碼簽到了，在“大屏幕鏈接和二維碼”里面進(jìn)入上墻大屏幕地址就可以參與了。
下面是會議微信簽到系統(tǒng)解決方案供您參考：
第一步、分組簽到，用戶屬性簡便區(qū)分
相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)和長長的簽到隊(duì)伍模式，掃碼簽到可以展示會議主題、驗(yàn)證簽到、便捷高效，安全性與展示性兼得，還可關(guān)聯(lián)微信公眾號，掃碼參與互動即成為公眾號粉絲，吸粉輕松搞定。
第二步、會議流程，一目了然
告別傳統(tǒng)紙質(zhì)版會議流程表，參會人員只需使用微信掃一掃即可查看會議全部流程和環(huán)節(jié)，給您開啟高質(zhì)感的會議。
第三步、上墻互動，暢所欲言
可全員參與討論，參會者發(fā)送消息大屏幕隨即同步展示消息內(nèi)容，促進(jìn)現(xiàn)場交流，臺上臺下零距離，還可以進(jìn)行現(xiàn)場提問，活躍現(xiàn)場氣氛。
第四步、嘉賓打賞，為大咖助威
會上為心儀大咖吶喊助威，無需獨(dú)立建群，紅包金額隨心發(fā)。
第五步、數(shù)據(jù)反饋
參會人員的簽到、發(fā)言等數(shù)據(jù)可高效統(tǒng)計(jì)，查詢，導(dǎo)出，為活動復(fù)盤提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)。
思訊互動為您提供更專業(yè)的服務(wù)，豐富的會展服務(wù)經(jīng)驗(yàn)使您覺得，在會議組織中每處都支撐到位，簡約的程序設(shè)計(jì)使您快速上手，更多時(shí)間專注于自身業(yè)務(wù)，思訊互動是活動會議主辦方的工具，我們?yōu)槟幕顒雍蜁h提供全流程的服務(wù)，在服務(wù)過程中，把您的數(shù)據(jù)安全、保密性放在第一位。
會議簽到系統(tǒng)的種類琳瑯滿目，傳統(tǒng)的簽到模式大家在日常的使用中相當(dāng)熟悉了，而新興的電子會議簽到模式大家可能也偶有所聞。觸屏、電子書寫、拍照，這些電子模式已存在時(shí)日，時(shí)下最為潮流的是二維碼手機(jī)簽到。人人都有手機(jī)，使用二維碼簽到系統(tǒng)，你手機(jī)將收到主辦方為你發(fā)來的專屬二維碼邀請函，是你身份的驗(yàn)證標(biāo)識，你不需要帶傳統(tǒng)的書面信函，不用打印電郵信函，不必聯(lián)系對方，只需要帶著日常使用的手機(jī)，在會議現(xiàn)場展示出二維碼，系統(tǒng)便可以知道你的身份，專人安排你就坐的位置。這就是新興的二維碼簽到系統(tǒng)，可快速同時(shí)完成大型會議、多會場會議簽到。它方便了參會人員的出席簽到、會議管理人員的統(tǒng)計(jì)和查詢；為有效地掌握、管理參會人員出入和出席情況提供了信息化的解決方案。
