簽字儀式是企業(yè)之間就某項業(yè)務(wù)達成合作的場景，一般都舉行的儀式。簽字儀式雖不算是一種純禮儀活動方式，但大多數(shù)簽約儀式都有比較嚴(yán)格的程序及禮節(jié)規(guī)范。這不僅顯示出簽字儀式的正式、嚴(yán)肅，同時也表明雙方對合作項目的重視及對對方的尊重。
在進行流程設(shè)計前，需要先確定好簽字形式。簽字形式目前常用的主要有科技型和傳統(tǒng)型。
傳統(tǒng)型：簽約雙方在活動現(xiàn)場，在合約上簽名，然后進行交換簽約。
科技型：現(xiàn)場設(shè)置大屏幕，簽約方上臺簽名。簽名實時在大屏端展示，可快速完成一對多、多對多簽約?，F(xiàn)場儀式感極強。
流程1：布置簽字廳
布置好簽字廳，并作好有關(guān)簽字儀式的準(zhǔn)備工作，如合同文本、簽字用筆和印章等物品。舉行的簽字儀式，最好在布置好的會議室里舉行。
注意如果使用科技型簽約方案，需要在現(xiàn)場準(zhǔn)備好LED大屏幕，簽名終端（ipad或者安卓平板電腦，注意根據(jù)嘉賓數(shù)量準(zhǔn)備）和路由器。
準(zhǔn)備好硬件設(shè)備
路由器：連接電源即可，確保wifi信號通暢
Windows電腦：已安裝簽約軟件，并完成設(shè)置；保障設(shè)備電量；連接上述路由器，保障信號穩(wěn)定
簽名終端：連接上述路由器，保障信號穩(wěn)定；根據(jù)簽名位置分發(fā)設(shè)備
大屏幕：LED/大電視/投影儀 均可（可以根據(jù)現(xiàn)場需要或者條件來進行選擇）；將電腦畫面投屏到大屏幕即可
流程2：確定參與人員
簽約儀式現(xiàn)場主要包含簽約方及現(xiàn)場來賓。根據(jù)活動需要提前進行人員邀約。
注意，針對簽約方需要進行單獨對接。溝通具體占位，如何簽字等信息。
軟件操作員與工作人員對接流程
向主持人講述本次活動的 簽約輪次、簽約時間 等內(nèi)容；
向禮儀講述每輪簽約嘉賓的位置編號；
簽約操作員根據(jù)現(xiàn)場主持人的口令控制大屏端顯示的合約等內(nèi)容。
流程3：現(xiàn)場簽字流程
主持人根據(jù)議定流程，發(fā)出指令。大屏端準(zhǔn)備好簽約畫面。邀請簽約方上臺，通過簽名終端進行簽名。電子簽約的形式無需注意簽字順序，簽約方均可同時進行簽約。
功能效果：模擬逼真的簽名效果，讓簽約更具儀式感和科技感；大屏幕實時顯示簽名，觀眾一同見證，更加真實可信。iPad電子簽約就是把傳統(tǒng)的合同簽訂的過程通過現(xiàn)場的LED屏幕上完成，也就是把紙質(zhì)合同的內(nèi)容同步搬到大屏幕上，形成電子合同，通過電腦/手機/ipad上進行在線簽字，大屏幕同步實時展示簽約過程，讓活動現(xiàn)場的全部人員同時見證的一種簽約儀式。
iPad電子簽約儀式需要準(zhǔn)備什么?
①Led大屏幕
②電子簽約系統(tǒng)
③大屏幕簽約圖及iPad簽約頁背景圖
④簽約臺或者簽約支架
⑤iPad設(shè)備
⑥路由器、電源插板
系統(tǒng)介紹
iPad電子簽約儀式有哪些特點呢?
①可以在移動端手寫簽名，支持手機，iPad，平板等移動設(shè)備
②大屏同步顯示，iPad上簽字過程實時同步到大屏幕
③支持多輪次簽約，多人同時簽約，一對多簽約
④支持自定義簽約背景、字體大小，簽名顏色等清
⑤支持在局域網(wǎng)絡(luò)運行電子簽約
