會議時間不宜過多占用工作時間，否則會進(jìn)一步降低工作效率。但是，簡單地縮短會議時間也是沒有用的。會議是為了討論對策，縮短會議時間會增加找到對策的難度。畢竟，管理者要做的不是減少會議，而是提高會議效率，用最少的會議取得最多的成果。
如何提高會議效率？其實你做好這幾點就可以了！
明確開會的目的
很多人覺得開會沒效率，是因為對于這個會議對自己的要求是什么，需要自己達(dá)到什么樣的目的還不清楚就去參加了。所以，會議發(fā)起者讓參會者明確會議目的至關(guān)重要，目的明確是有效的前提。
會議的發(fā)起者在邀請對方參加會議時必須首先解答對方三個問題："你要干什么"，"你要讓我干什么"，"有什么挑戰(zhàn)"。讓他們知道為什么他們會坐在這里，否則漫無目的地聽長篇大論只會令他們打哈欠。
明確目的的另一個重要原因是在組織主持會議的過程中能準(zhǔn)確把控會議的前進(jìn)方向，而不會發(fā)生被某些話題牽扯向其他方向發(fā)展。明明想解決A，說著說著變成討論B和C的問題可不妙。
找對的人開會
開會的目的是為了溝通和解決問題，而這些活動必須通過人來進(jìn)行，因此必須清楚地知道應(yīng)該邀請誰參加才能成事兒。
邀請與會者的判斷基礎(chǔ)是他必須要有話語權(quán)。尤其是在解決問題類型的會議上，在座諸位必須是真正能拍板的人。
當(dāng)遇到邀請某位重要決策者，但他另派手下來開會時，得先弄清列席者的授權(quán)級別。如果他表示需要做決策時"得先回去問老板"，建議立刻結(jié)束會議，不要浪費(fèi)時間。否則難保，其他決策者現(xiàn)場敲定結(jié)果，卻要在缺席者事后提出不同意見時耗時地進(jìn)行新一輪反復(fù)討論。
讓各方明白利益點
參加會議的人產(chǎn)生對會議的消極態(tài)度的一個重要原因是他認(rèn)為"這事兒與我無關(guān)"。而任何工作都是以利益為前提出發(fā)的，只有讓每個人清楚在這次會議中自己的利益點他才會對會議的內(nèi)容提起興趣。
這種情況在開跨部門的會時候尤為常見，所以這時候更需要清楚告知各部門領(lǐng)導(dǎo)人這個會議對其的利益點。否則就算會議發(fā)起者覺得請對了人，但對方卻并不一定認(rèn)為自己來對了。
可能第一次開會各部門經(jīng)理還參加一下，但開著開著人全換成了秘書或者借故請假不見了。這時候的解決辦法就是，在能確保會議確實與對方有緊密利益 聯(lián)系時，可以直接找到該部門經(jīng)理的更上級領(lǐng)導(dǎo)，告訴他們這個會議對于他們部門的利益點。因為很有可能某個部門經(jīng)理沒有意識到這件事與他們部門的相關(guān)性，但 是他們的領(lǐng)導(dǎo)從更高的角度會更清晰地看到相關(guān)性。
不過這時候需要特別注意方式方法，也要參考具體的公司文化，避免最后陷入兩邊不討好的被動局面。
合理運(yùn)用便捷線上會議的軟件
消息上墻
現(xiàn)場用戶發(fā)送文字/圖片消息到大屏幕上，大屏幕消息墻輪播上墻圖文
功能亮點
1.大屏幕消息墻由下至上滾動活動現(xiàn)場用戶發(fā)送的消息，消息上墻功能可以發(fā)送圖片，可選多種上墻皮膚效果；
2.支持匿名模式，支持手動和自動滾動，支持消息循環(huán)。
3.溝通臺上臺下零距離交流，發(fā)送的上墻消息在大屏幕上實時更新。
提問墻
現(xiàn)場大屏幕提問，現(xiàn)場答疑解惑
功能亮點
1.互動性強(qiáng)，現(xiàn)場即問即答
現(xiàn)場觀眾在手機(jī)端輸入問題、點贊問題，大屏幕根據(jù)問題點贊數(shù)進(jìn)行排名，現(xiàn)場答疑解惑。非常適合一些學(xué)術(shù)論壇或營銷會議，輕輕松松搞定現(xiàn)場答疑解惑環(huán)節(jié)；
2.排名榜單，反映問題熱度
根據(jù)點贊數(shù)進(jìn)行排名，可根據(jù)問題熱度選擇性解答。
3.問題篩選，更利于現(xiàn)場操作
當(dāng)現(xiàn)場正好講解到某一個話題時，可以點擊相應(yīng)的話題標(biāo)簽，篩選出該標(biāo)簽下的問題。
投票
現(xiàn)場用戶掃碼參與投票，大屏幕展示全場票選結(jié)果
功能亮點
1.大屏幕實時排序展示投票結(jié)果
大屏幕會實時展示投票的結(jié)果，無論是票數(shù)的增加，排名的變化，都會有相應(yīng)的動畫變化效果。
2.支持每天投票，可用于網(wǎng)絡(luò)長期投票
后臺有一個參與限制選項，支持每天參與一次，這樣就可以將投票用于網(wǎng)絡(luò)投票，可以每天都投多少票。
3.全方位滿足現(xiàn)場投票需求
在投票類型選擇上，可以單選（只能多個選項選擇一個）、多選（多少到多少個，如2-4）、自由選（任意選，只需要設(shè)定一個最大值）。多種顏色的皮膚可選，多種展示模式自由搭配：是否需要顯示票數(shù)、是否需要顯示占比、是否需要顯示排名。評委參與投、評委票數(shù)1票相當(dāng)于普通觀眾多票等等都可以滿足。
會議的軟件具體如何制作？
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