線下高端大型會議是提高用戶粘性、行業(yè)交流、品牌推廣的最佳途徑之一；其中高端會議簽到是一項(xiàng)非常重要的會前工作，可及時(shí)、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出參加會議的人數(shù)，促使會議順利的開展！如果是小型商務(wù)會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。會議簽到時(shí)間基本都集中在會前1小時(shí)，那這1小時(shí)的簽到效率就決定著整個(gè)會議簽到環(huán)節(jié)的成敗。
參會人員眾多、準(zhǔn)備工作繁雜、一個(gè)個(gè)排隊(duì)等著簽到、簽到統(tǒng)計(jì)工作量大、數(shù)據(jù)匯總不及時(shí)、有人代簽到……如何讓與會人員快速的完成簽到并有效防止代簽到行為呢？
思訊互動大屏互動平臺致力于人機(jī)交互技術(shù)開發(fā)，憑借多年獨(dú)特的創(chuàng)意理念和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，充分發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢，根據(jù)會議活動的不同應(yīng)用場景、規(guī)模與流程復(fù)雜度，提供多種現(xiàn)場會議簽到方式。通過數(shù)字化、人工智能等技術(shù)，幫助活動主辦方打造智能、高效、流程化的數(shù)字會議。
參會者到達(dá)現(xiàn)場后，使用微信掃描主辦方提供的簽到二維碼，掃碼成功后再判斷是否在簽到位置范圍內(nèi)，在范圍內(nèi)才會簽到成功，否則簽到失敗。參會者需開啟手機(jī)自身的定位功能，并且允許應(yīng)用獲得手機(jī)位置信息同時(shí)開啟微信的位置授權(quán)后，才能進(jìn)行基于地理位置的簽到，能有效避免代簽情況發(fā)生。
簽到成功后，頭像及簽到語將展示在大屏幕中，在大屏幕中循環(huán)播放。主辦方可對簽到效果、背景圖以及背景音樂進(jìn)行設(shè)置，簽到效果包括3D圖形效果和3D文字效果，科技感十足，有利于會前暖場，提升會議檔次。
目前根據(jù)思訊互動平臺上大型會議簽到系統(tǒng)使用的情況來看，以下兩種是使用最多的兩種高端會議簽到應(yīng)用：
一、微信簽到墻。微信簽到墻是使用最為簡單的一種簽到方式，現(xiàn)場用戶直接掃碼關(guān)注主辦方公眾平臺完成簽到，簽到的時(shí)候后臺可以設(shè)置是否填寫些基本信息比如：姓名、電話、公司、職務(wù)等。用戶簽到完成后大屏幕上會實(shí)時(shí)動態(tài)的展示用戶的頭像、姓名等信息。所有人簽到完成后可以根據(jù)簽到人員的信息進(jìn)行頭像滾動抽獎。
二、微信3D簽到。3D簽到相比較第一種簽到墻效果更加高端，簽到完成后大屏幕會根據(jù)簽到人員的頭像信息實(shí)時(shí)動態(tài)的展現(xiàn)出各種3D動畫效果，還可以自動拼成企業(yè)的logo、文字等圖案。
三；logo簽到
效果震撼且豐富多樣
該功能顯示的場景風(fēng)格包含：銀河、地球、萬花筒和3D魔方四種效果，全新的3D Logo簽到風(fēng)格，與3D簽到功能不同的是，Logo簽到展示的Logo可以是原滋原味的Logo圖片，色彩大小都可以保存原樣（而不是通過頭像組成的），比3D簽到功能更加的高端大氣上檔次。
品牌元素全方面植入
其中的地球效果精確模擬了陸地（由用戶頭像組成）和海洋，支持通過經(jīng)度和緯度標(biāo)注城市位置，如：公司的總部、分部等所在城市的位置。特別適合追求品牌展現(xiàn)、品牌推廣、品牌宣傳的主辦方。
思訊互動近10年的會展服務(wù)和IT互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)驗(yàn)的融合，我們?yōu)槟峁└鼘I(yè)的服務(wù)，豐富的會展服務(wù)經(jīng)驗(yàn)使您覺得，在會議組織中每處都支撐到位，簡約的程序設(shè)計(jì)使您快速上手，更多時(shí)間專注于自身業(yè)務(wù)，思訊互動是活動會議主辦方的工具，我們?yōu)槟幕顒雍蜁h提供全流程的服務(wù)，在服務(wù)過程中，把您的數(shù)據(jù)安全、保密性放在第一位。
二維碼會議簽到方式整合了來賓簽到、簽到狀態(tài)查詢等各項(xiàng)功能，以“高效、便捷、創(chuàng)意、尊貴、環(huán)?！钡暮灥椒绞剑喠撕灥搅鞒?。通過二維碼簽到系統(tǒng)，開啟了高效簽到的新技能。與傳統(tǒng)簽到相比，它省去了查邀請函、排隊(duì)填寫簽到信息、身份驗(yàn)證等一系列繁瑣簽到過程，整個(gè)過程僅需幾秒鐘，即使面對成千上萬的人簽到也能從容面對，無需排隊(duì)。
會議簽到系統(tǒng)就是為了實(shí)現(xiàn)會議的智能簽到數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和信息查詢過程自動化，會議管理自動化而開發(fā)的軟件，脫離以往的手工簽到。一般簽到有：微信簽到、二維碼簽到、身份證簽到、人臉識別簽到等會議簽到形式。但是，會議公司人數(shù)比較多時(shí)，假如一個(gè)一個(gè)簽到，這就會造成時(shí)間得難以把控。那么，適合大型會議簽到有哪些方式呢？一般微信簽到、二維碼簽到等這些形式都是比較適合大型會議的。思訊互動支持二維碼簽到、搖一搖、大屏幕互動彈幕等多種現(xiàn)場互動應(yīng)用，會議結(jié)束后可一鍵導(dǎo)出簽到數(shù)據(jù)，這樣的形式既便捷又有效率。
思訊互動提供現(xiàn)場管理、會議管理、平臺互動的一站式會務(wù)解決方案，可滿足多種會務(wù)活動場景的使用。會議簽到時(shí)，參與人員只需攜帶手機(jī)輕松完成簽到，帶來了全新的參會體驗(yàn)?？杀苊庵鬓k方現(xiàn)場核對信息時(shí)手忙腳亂的尷尬，而且非常安全，有效核實(shí)身份，杜絕誤闖者。會議簽到情況在后臺可實(shí)時(shí)監(jiān)控和查看，支持簽到數(shù)據(jù)導(dǎo)出，方便會后對參與情況的統(tǒng)計(jì)工作。整個(gè)流程采用了全電子化，實(shí)現(xiàn)了會議簽到的信息化。
