
公司簽約儀式流程參考:簽約儀式是商業(yè)活動不可缺少的一部分,它有一套比較嚴(yán)格的程序及禮節(jié)規(guī)范,這不僅顯示出簽約儀式的正式、莊重、嚴(yán)肅,同時也表明雙方對締結(jié)條約的重視及對對方的尊重。那么,公司簽約儀式的流程是怎樣的呢?
簽約儀式具體流程
1、嘉賓簽到,休息或進入會場:
這里需要工作人員在現(xiàn)場做好相關(guān)的指引,控制簽到時間,為了提高簽到效率可以擯棄以往的紙質(zhì)簽名簽到的方式,通過手機掃碼簽到;不止如此,思訊互動的簽到功能,可以讓簽到后的嘉賓微信頭像將會在電子簽到墻上組合成各類的3D圖形,以及品牌logo及文字,可用于品牌推廣。
2、介紹與會嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)
等所有嘉賓入場就坐后,就可以由主持人宣布簽約儀式正式開始,并對此次簽約儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓做一個簡單的介紹,這里的時間控制在2-3分鐘以內(nèi);
3、主持人開場白、簽約項目簡介
介紹簽約的項目時間可以長一些,但是也控制在10分鐘以內(nèi);
4、簽約、合影
正式簽約儀式環(huán)節(jié)要注意提前準(zhǔn)備好簽約需要用到的道具;由于科技進步及大家對創(chuàng)新的追求,現(xiàn)在流行的簽約方式就是如思訊互動的電子簽約方式,在大屏幕上展示合約,簽約來賓來到舞臺上在ipad上進行簽名,同時大屏幕上將會聯(lián)動展示簽名,大氣的展示簽約內(nèi)容,全場見證,形式也更高端,還能為品牌推廣助力,也可以在ipad上蓋章同步到大屏幕
5、公司負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
簽約完成之后可以安排雙方的負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)進行發(fā)言,時間控制在30分鐘之內(nèi);
6、記者自由提問
一般重要的簽約儀式都會邀請相關(guān)的媒體見證,因此需要安排專門的媒體采訪,時間在20分鐘以內(nèi);
7、簽約儀式結(jié)束,安排餐飲
這次為大家分享的是簽約儀式當(dāng)天的流程安排,雖然簽約儀式的整個過程所需時間并不長,也不像舉辦宴會活動那樣涉及多方面的工作安排,其程序較簡單,但由于簽約儀式涉及兩個公司之間的關(guān)系,而且往往是談判、合作成功的一個標(biāo)志,有時甚至是歷史轉(zhuǎn)折的一個里程碑,因此,簽約儀式前期的準(zhǔn)備工作也要認(rèn)真做好,包括簽約儀式的時間地址、嘉賓邀請、場地布置等等。